Dropbox Paper vs Google Keep: Detaillierter Vergleich

Eine der Kernfunktionen eines Smartphones ist das Aufzeichnen von Notizen. Früher mussten sich Benutzer auf einen Notizblock und einen Stift verlassen, um zufällige Gedanken, Ideen und Inspirationen aufzuschreiben. Mit dem Aufkommen von Smartphones ersetzen Apps wie Google Keep, Dropbox Paper und sogar Sprachnotiz-Apps das gute alte Papier.

Während alle Apps zum Aufzeichnen von Notizen nur einen Zweck haben, unterscheiden sich die Funktionsweise und die Funktionen, die sie bereitstellen, erheblich. Nehmen Sie zum Beispiel Google Keep. Ich habe meine Notizen von Evernote nach Google Keep verschoben, da es kostenlos und benutzerfreundlich ist, nur die wesentlichen Funktionen bietet (kein Durcheinander) und sich hervorragend in andere Google-Apps integrieren lässt.

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Ich habe kürzlich angefangen, Dropbox Paper mehr Aufmerksamkeit zu schenken, nachdem ein Tech-Blogger nicht aufgehört hat, davon zu schwärmen. Dropbox Paper ist ebenfalls kostenlos, lässt sich in Dropbox integrieren, bietet umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten und ermöglicht es Ihnen, so ziemlich alles im Web anzuzeigen.

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Lassen Sie uns sehen, wie sich diese beiden Kraftpakete für Notizen voneinander unterscheiden und welche Zielgruppe sie ansprechen. Welches sollten Sie verwenden und warum?

Lass uns anfangen.

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1. Notizen erstellen

Mit Google Keep können Sie schnell Notizen machen. Wenn Sie die App zum ersten Mal öffnen, sehen Sie den Cursor direkt im neuen Notizbereich. Beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Gedanken, markieren Sie die Notiz, markieren Sie sie mit einem Farbcode und vergessen Sie sie. Es gibt keine Möglichkeit, Ordner zu erstellen.

Dropbox Paper folgt einem Hierarchiesystem, in dem Sie Ordner und Notizen erstellen können. Sehr ähnlich wie bei Google Text & Tabellen. Daher ist es nicht die schnellste App zum Aufzeichnen von Notizen, sondern ermöglicht es Ihnen, Notizen anders und für einige Benutzer besser zu organisieren.

Sie können die in Papier erstellten Notizen im PDF- und Abschriftenformat exportieren. Viele Anwender werden das sicherlich zu schätzen wissen.

2. Formatieren von Notizen

Das Erstellen von Notizen und das Aufschreiben von Ideen ist eine Sache, aber digitale Notizen enthalten noch viel mehr. Sowohl Keep als auch Paper verfolgen hier einen unterschiedlichen Ansatz.

Behalten hat keine Formatierungsoptionen. Sie können weder Fett, Kursiv noch Einrückung verwenden. Sie geben einfach einen Titel ein, machen Notizen und fügen Links oder Bilder hinzu. Es gibt zwei Arten von Notizen: mit oder ohne Kontrollkästchen. Sie können keine Absätze mit Feldern auf derselben Notiz haben.

Auf der anderen Seite bringt Paper die Dinge auf die nächste Ebene. Sie können Formatierungsoptionen wie Fett, Kursiv, Einrückung und das Hinzufügen von Kontrollkästchen zum selben Dokument verwenden. Das Papier nennt sie Dokumente anstelle von Notizen und ich kann verstehen, warum. Sie arbeiten auch wie einer.

Die eigentliche Stärke von Papier und die Tatsache, dass es Keep hinter sich lässt, ist die Fähigkeit, mit vielen Dateitypen zu arbeiten. Sie können YouTube-Videos, Live-Bilder und sogar ganze Galerien, Codefragmente, Live-Audiodateien von vielen Plattformen, einschließlich SoundCloud, und vieles mehr hinzufügen.

Die Fähigkeit von Paper, mithilfe der API nahtlos mit so vielen Diensten zusammenzuarbeiten, macht es zu einem Kraftpaket, das viel mehr als nur eine App zum Aufzeichnen von Notizen ist. Alles was Sie tun müssen, ist den Link zu kopieren und einzufügen. Sie können so ziemlich alles einbetten und sogar per Drag & Drop ziehen und anzeigen.

Paper bietet auch einige kostenlose Vorlagen zum Arbeiten. Jede Vorlage wurde so entworfen, dass Sie so schnell wie möglich mit Besprechungen oder Brainstorming-Ideen beginnen können. In jeder Vorlage finden Sie Tabellen, Aufzählungspunkte, Checklisten, Kopfzeilen und mehr, die Sie ausfüllen und erweitern können. Eine beeindruckende Funktion ist die Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen mit der Option Templatize zu erstellen.

Behalten sollte nie das sein, was Papier ist. Ihre Stärke liegt in der Einfachheit und der umfassenden Integration in Google Drive. Google Text & Tabellen bietet Ihnen Formatierungsoptionen und ein Ordnerhierarchiesystem, das wir bereits in Paper kennengelernt haben. Sie können ein Google-Dokument per Mausklick in eine Notiz konvertieren oder umgekehrt.

Ja, dies bedeutet, dass Sie zwei Apps anstelle von einer verwenden. Sie haben jedoch die Wahl und mehr Flexibilität, welche und wie Sie verwenden möchten. Google Text & Tabellen ist ein leistungsstarkes Textverarbeitungsprogramm mit zahlreichen Formatierungsoptionen. Es kann jedoch keine Live-Videos und andere Mediendateien wie Papier abspielen.

Mit Google Keep können Sie Notizen farblich kennzeichnen und Etiketten (Tags) hinzufügen, um sie mithilfe der robusten Suchfunktionen von Google schneller zu finden.

Weitere bemerkenswerte Funktionen von Papier sind die Möglichkeit, Dokumente mit der Option Präsentieren als Diashow zu präsentieren. Dropbox speichert auch den Dokumentverlauf, sodass alle Ihre vorherigen Änderungen gefunden und effizient verwaltet werden können. Und Sie können den Dunkelmodus zum Zeitpunkt der Präsentation des Dokuments verwenden.

Keep ist schlau, wenn es darum geht, Sprachnotizen zu machen. Sie können Ihre Gedanken leicht aufzeichnen und Keep wird sie in Text umschreiben und die Audiodatei an dieselbe Notiz anhängen - ziemlich praktisch, wenn Sie etwas bearbeiten möchten. Dem Papier fehlt diese Funktion.

3. Mitarbeiten an Notizen

Mit Google Keep und Dropbox Paper können Sie andere zur Zusammenarbeit einladen und Notizen bzw. Dokumenten hinzufügen. Der Prozess ist ziemlich einfach.

Klicken Sie unter Behalten auf das Collaborator-Symbol, um eine E-Mail-Einladung mit Ihrer Google Mail-ID zu senden. Die Person kann dann Notizen anzeigen und bearbeiten. Nützlich für die Planung von Roadtrips, das Erstellen und Verwalten von Einkaufslisten und das Brainstorming von Ideen. Wenn Sie ein Element in der Liste abhaken, verschiebt Keep es nach unten, was sehr sinnvoll ist.

Klicken Sie in Dropbox Paper auf die blaue Schaltfläche Einladen, um E-Mail-Einladungen zu senden. Sie werden feststellen, dass es unten eine andere Option gibt. Sie können das Dokument direkt in einem Slack-Kanal freigeben. Ein weiteres Beispiel dafür, wie Paper mit verschiedenen kommerziellen und Unternehmenslösungen zusammenarbeitet.

Sie können auch die Berechtigungen in Paper steuern, sodass der eingeladene Benutzer nur Kommentare abgeben und freigeben oder auch bearbeiten kann. Sie können eine Einladung nur auf diejenigen beschränken, die die Einladung erhalten haben, oder auf Personen mit einem Link.

Paper unterstützt das Kommentieren einzelner Bilder, Absätze und anderer Elemente in Ihrem Dokument. Erleichtert das Zuweisen von Aufgaben und das Anrufen von Mitarbeitern in Echtzeit.

4. Integration

Ich spreche nicht von der Integration in Apps von Drittanbietern. Dropbox Paper hat diese Runde bereits gewonnen. Aus irgendeinem Grund lässt sich Paper nicht direkt in Dropbox integrieren. Ja, die Ordnerstruktur von Paper unterscheidet sich von der von Dropbox, was bedeutet, dass sich Ihre Dateien und Dokumente (Notizen) in unterschiedlichen Ordnern befinden.

Hinweis: Sie können Dateien von Dropbox (und anderen Cloud-Speicherdiensten) per Mausklick anhängen.

Ich spreche hier über Dokumente und Ordnerstruktur.

Google hat beschlossen, dasselbe mit Keep zu tun, und obwohl Keep mit allen Google-Apps wie Docs, Slides usw. funktioniert, handelt es sich um ein separates Produkt, das nicht Teil von Google Drive ist.

Sowohl Keep als auch Paper funktionieren mit Google Kalender. Darüber hinaus funktioniert Paper auch mit dem Office 365-Kalender.

Mit Google Keep können Sie zeit- oder ortsbezogene Erinnerungen erstellen. Die standortbezogene Erinnerung ist nützlich, wenn Sie Probleme haben, sich an Besorgungen zu erinnern, die Sie beachten müssen, wenn Sie an einem bestimmten Ort wie einer Tankstelle oder einem Geldautomaten vorbeikommen.

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Dropbox Paper gegen Google Keep

Wenn Sie nach einer App suchen, mit der Sie schnell Notizen machen können und die mit Google Apps funktioniert, ist Google Keep ziemlich leistungsstark. Wenn Sie eine Unternehmenslösung suchen, bei der Sie projekt- und applikationsübergreifend mit mehreren Mitarbeitern zusammenarbeiten, ist Dropbox Paper die bessere Lösung.

Die Fähigkeit von Paper, sich in so viele Apps von Drittanbietern zu integrieren und diese gut zu spielen, ist ein Pluspunkt. Die eigentliche Frage ist: Welches verwenden Sie? Vielleicht versuchen Sie beides.

Als Nächstes: Verwenden Sie Google Keep? Möchten Sie eine verschachtelte Liste in einer Notiz erstellen? Hier ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, dies zu tun.