Google keep vs todoist: Detaillierter Vergleich von Aufgabenlisten-Apps

Wenn Sie nichts vergessen möchten, notieren Sie dies am besten in Ihrer Aufgabenliste, legen Sie eine Erinnerung fest und gehen Sie Ihrem Tagesablauf nach. Folgen Sie dem und Sie werden nie etwas in Ihrem Leben vergessen. Das Einzige, woran Sie sich erinnern sollten, ist, dass Sie ein zuverlässiges System / eine zuverlässige App zur Aufzeichnung Ihrer Aufgaben haben, das / die auf allen Plattformen verfügbar ist, mit denen Sie vertraut sind und die Sie verwenden.

Zwei Apps, die wir heute vergleichen werden, sind Google Keep und Todoist. Beide Apps verfolgen einen unterschiedlichen Ansatz beim Erstellen und Verwalten von Aufgabenlisten.

Google Keep ist eine kostenlose App, die auf allen Plattformen verfügbar ist und es Ihnen ermöglicht, mit Text-, Bild- und Audionotizen zu arbeiten.

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Todoist ist eine robuste App, die auch auf allen Plattformen verfügbar ist, Teilprojekte unterstützt, natürliche Sprache verwendet, in Anwendungen von Drittanbietern integriert und Ziele verwendet, um den Fortschritt zu verfolgen.

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1. Notizen und Aufgabenlisten

Ein entscheidender Unterschied ist, dass Keep eine Notiz-App ist, die sowohl Notizen als auch Aufgabenlisten unterstützt. Todoist hingegen ist eine App nur für Listen, aber Sie können Kommentare hinzufügen. In Google Keep kann eine Notiz entweder eine Text-, Bild- oder Audionotiz oder eine Notiz mit Kontrollkästchen sein. Kann nicht beides gleichzeitig sein - ein bisschen einschränkend.

Todoist ist explizit als Task-Manager konzipiert, in dem Sie einzelne Aufgaben hinzufügen und Projekte und Unterprojekte erstellen können, um die Arbeitslast zu bewältigen.

Sowohl Keep als auch Todoist sind intelligent, da sie markierte Elemente an den unteren Rand der Liste verschieben. Wenn Sie eine neue Aufgabe erstellen, die bereits in der Liste enthalten ist, werden Sie von Keep und Todoist daran erinnert.

Wie oben erwähnt, können Sie mit Behalten Notizen in einer Vielzahl von Formaten wie Text, Bild und Audio-Notizen machen. Sie können auch in Notizen zeichnen, wenn Kritzeleien Ihr Ding ist. Außerdem konvertiert Keep Audio-Notizen im Handumdrehen in Text, sodass Sie ihn nach Ihren Wünschen bearbeiten können. In ähnlicher Weise wird Text aus Bildern mit OCR erfasst, was beim Scannen von Visitenkarten oder Schildern hilfreich sein kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Keep Notizen in einer Vielzahl von Formaten mit mehr Eingabemöglichkeiten machen können. Mit Todoist können Sie mehr Ebenen erstellen, tiefer gehen und komplexe Projekte mit mehreren Ebenen bearbeiten.

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2. Verwalten und Sortieren

Das Aufschreiben von Aufgaben, die Sie erledigen sollen, ist eine Sache, aber das Verwalten und Finden dieser Aufgaben ist eine andere. Mit Keep und Todoist können Sie eine Erinnerung basierend auf Datum und Uhrzeit oder Ort hinzufügen. Standortbezogene Erinnerungen sind besonders nützlich, wenn Sie gerade Besorgungen machen.

Todoist ist flexibler in der Aufgabenverwaltung, da Sie Aufgaben zwischen Listen und Projekten verschieben können. Einfach ziehen und ablegen. In Behalten können Sie Aufgaben nicht von einer Notiz in eine andere verschieben, sondern nur neu anordnen.

Mit Todoist können Sie auch Unteraufgaben erstellen und diese problemlos neu anordnen.

Mit Keep und Todoist können Sie Notizen / Aufgaben mit Beschriftungen versehen. Manche Leute nennen sie auch Tags. Sie können in Keep jedoch keine Projekte erstellen. Stattdessen verwendet Keep visuelle Hinweise und lässt Sie Code-Notizen einfärben. Das macht die Sache interessant. Sie können verschiedene Farben für verschiedene Projekte auswählen, um die sofortige Unterscheidung von Notizen zu erleichtern.

Mit Todoist können Sie auf einen Blick Prioritäten für Projekte und Aufgaben festlegen, welche Aufgaben Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche Sie sich leisten können, um zu blockieren. Jede Prioritätsstufe ist mit einer Flagge einer anderen Farbe gekennzeichnet.

Sobald Sie anfangen, einen bestimmten Dienst für Ihre Gehirn-Dumping-Sitzungen zu verwenden, kann es schnell zu Problemen kommen, wenn Hunderte von Notizen und Aufgaben herumliegen. Hier stellen Sie fest, dass Sie eine solide Such- und Sortierfunktion benötigen. Keep zeigt Ihnen links eine Liste mit Tags oder Labels, mit denen Sie auch nach Text suchen können. Ich benutze Keep jetzt schon eine Weile und finde die meiste Zeit leicht, wonach ich suche.

Todoist ist viel besser darin, Aufgaben aufzuschlüsseln. Sie können sie nach Priorität, Beschriftung und Projekt sortieren, sodass Sie einen Überblick darüber erhalten, was Sie im Moment erreichen möchten. Alles ist leicht zugänglich in der Seitenleiste.

Sie können Aufgaben auch danach sortieren, ob sie heute oder in den nächsten 7 Tagen fällig sind. Auf diese Weise können Sie sich auf die kommende Woche konzentrieren, anstatt sich Gedanken über den nächsten Monat zu machen. Auch dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Workflow zu priorisieren.

Mit Todoist können Sie Aufgaben und Projekte auch nach Namen und Verantwortlichen sortieren, wenn Sie in einer kollaborativen Umgebung arbeiten.

Sie können Notizen Erinnerungen zuweisen, die entweder eine Notiz oder eine Liste sein können, und Keep wird Sie im richtigen Moment daran erinnern. Ein kurzer Blick in die Seitenleiste zeigt alle Notizen und Erinnerungen separat an.

Schließlich gibt es in Todoist Karma-Punkte, die als Motivator für die Erledigung Ihrer Aufgaben dienen und die Befriedigung erhalten, diese Aufgabe in der Liste abzuhaken. Die Idee ist einfach. Sie setzen sich ein Ziel und erstellen eine Liste mit Aufgaben, die Ihnen letztendlich dabei helfen, dieses Ziel zu erreichen. Wenn Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten und mehr Aufgaben abhaken, erhalten Sie mehr Punkte.

Ein entscheidender Unterschied ist, dass Sie Dateien zu Aufgaben in Todoist hinzufügen können, während Notizen in Nur Bilder und Links beibehalten.

Ehrlich gesagt, wenn Sie den Anreiz brauchen, Ihre Arbeit zu vervollständigen, könnten Sie im falschen Beruf sein. Aber hey, das bin nur ich. Idealerweise solltest du es so genießen, dass du es tust, weil es Spaß macht. Okay, genug mit der Philosophie.

3. Integrationen und Zusammenarbeit

Keep ist ein Google-Produkt, das heißt, und Sie haben es wahrscheinlich bereits gewusst, dass es sich auch in andere Google-Apps wie Text & Tabellen, Folien, Formulare, Blätter und Google Mail integrieren lässt. Sie können problemlos eine Notiz für ein Dokument oder ein Blatt erstellen, aber eine Notiz behalten kann nur in ein Dokument umgewandelt werden. Das macht eigentlich Sinn.

Im Gegensatz zu Keep wird Todoist mit einer robusten API geliefert, die mit vielen Apps von Drittanbietern einschließlich aller Google-Apps sowie mit anderen Apps wie Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa und anderen kompatibel ist. Das macht Todoist auch als Unternehmenslösung ideal.

Die Zusammenarbeit bei Keep ist so einfach wie das Klicken auf die Schaltfläche Teilen und das Senden einer E-Mail-Einladung. Er / sie kann dann beginnen, die Notiz oder Checkliste hinzuzufügen. Gut, wenn Sie in einem Einkaufszentrum einkaufen und die von Ihnen hinzugefügten Artikel harmonisieren müssen.

Todoist funktioniert auf ähnliche Weise. Sie können jeden einladen, eine Aufgabenliste in Echtzeit hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Dazu senden Sie eine E-Mail-Einladung. Da Todoist für Unternehmen und Firmen entwickelt wurde, können Sie auch Mitarbeiter aus anderen Projekten einladen, die Todoist bereits verwenden. Zum Beispiel, wenn Sie Hilfe vom Administrator benötigen, um ein bestimmtes Problem zu lösen.

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4. Preise und Plattformen

Als Google-Produkt kann Keep ohne Einschränkung der Größe oder Anzahl der Notizen kostenlos verwendet werden. Es wird auch nicht auf die 15 GB freien Speicherplatz Ihres Google Drive angerechnet. Todoist bietet verschiedene Tarife an, beginnend mit "Kostenlos", bei denen Sie keine Erinnerungen setzen oder Labels hinzufügen müssen. Die Prämie beträgt 29 US-Dollar für Einzelpersonen und 29 US-Dollar pro Benutzer für Unternehmen. Die meisten Benutzer benötigen aufgrund der von ihnen festgelegten Einschränkungen einen Premium-Tarif.

Sowohl Keep als auch Todoist sind auf allen Plattformen wie Windows und Mac, Android und iOS verfügbar und verfügen über Erweiterungen / Add-Ons für gängige Browser wie Firefox und Chrome. So können Sie Webseiten ausschneiden und alle Ihre Daten über Geräte hinweg synchronisieren.

Notizen sind für immer

Die meisten von uns, die es gewohnt sind, sich Notizen zu machen, haben Hunderte und Tausende von Notizen im Bauch. Das eigentliche Problem tritt auf, wenn Sie die Basis wechseln und eine andere App oder einen anderen Dienst verwenden müssen. Es ist besser, richtig anzufangen, langfristig zu denken und eine Notiz- / Aufgaben-App auszuwählen, die von Anfang an Ihren Anforderungen entspricht.

Wenn Sie ein einfaches Notizentool mit einem Aufgabenlisten-Manager benötigen, ist Google Keep sehr vielseitig und leistungsstark. Todoist eignet sich eher für fortgeschrittene Benutzer mit kompliziertem Arbeitsleben, mehreren Projekten oder für Benutzer, die eine Unternehmenslösung benötigen.

Weiter oben: Möchten Sie wissen, wie Google Keep mit Google Tasks verglichen wird? Schauen Sie sich den Link unten an, um zu erfahren, wie sie sich unterscheiden.