Dropbox Paper vs Evernote: Detaillierter Vergleich von Notizen-Apps

Auf dem Markt gibt es eine ganze Reihe von Apps, mit denen Sie Notizen machen können. Jede App hat ihre eigenen Funktionen. Abhängig von Ihren speziellen Anforderungen wird es wichtig, dass Sie diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht, und nicht die beliebte Option.

Nehmen Sie zum Beispiel Evernote. Es ist das liebste Kind des Silicon Valley, oder zumindest war es das, und für die meisten Menschen ist es für die längste Zeit die Notizen-App. Angesichts der Anzahl der unterstützten Plattformen und Browser wird es seit langem als Aktenschrank verwendet, um Webseiten zu beschneiden und Text- und Audionotizen zu erstellen.

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Die jüngste Wende hat die Zukunft in Frage gestellt. Hier kommt Dropbox Paper ins Spiel. Ein neuer Player auf dem Markt, der Änderungen verspricht, indem er eine überlegene Benutzererfahrung, eine bessere API-Integration und eine kollaborative Umgebung bietet.

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Mal sehen, wie sie sich unterscheiden und was sie zu bieten haben.

1. Notizen machen

Wie der Name schon sagt, wurde Evernote entwickelt, um Notizen zu machen - ein sicherer Ort für Ihre Gehirndatenbank. Was auch immer Ihnen in den Sinn kommt, ob es sich um Gedanken oder Ideen handelt oder um eine Webseite, die Sie gerade entdeckt haben, legen Sie sie weg und Sie können sie später wiederfinden. Sie beginnen mit dem Erstellen einer neuen Notiz, die Sie dann unter "Notizbücher" ablegen können. Sie können jeder Notiz auch Tags hinzufügen, um sie weiter zu kategorisieren.

Mit Papier können Sie die Dinge anders machen. Sie erstellen ein Dokument (Notiz) und legen es in Ordnern ab. Das funktioniert sehr ähnlich wie bei Google Text & Tabellen oder Ihrem Windows-Ordnersystem. Sie können nicht alle Dokumente aus der Vogelperspektive betrachten, die sich in verschiedenen Ordnern wie Evernote befinden. Auf der positiven Seite können Sie im Gegensatz zu Evernote, mit dem Sie nur zwei Ebenen tief gehen können, so viele Ordner in Ordnern erstellen, wie Sie möchten.

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2. Bearbeiten und Formatieren

Evernote unterstützt grundlegende Textformatierungen wie Fett, Kursiv, Aufzählungszeichen, Checklisten und Einrückungen. Es gibt eine gute Auswahl an Schriftarten.

Auf Papier können Sie auch Text- und Bildnotizen aufnehmen, aber es gibt keine Möglichkeit, Audio-Notizen aufzunehmen. Papier ist mehr auf einfache Zusammenarbeit ausgerichtet, sodass Formatierungsoptionen nie Priorität hatten. Die Popup-Symbolleiste wird nur angezeigt, wenn Sie einen Textabschnitt auswählen. Die Optionen sind begrenzt, decken jedoch die Grundlagen wie Fettdruck, Überschrift, Verknüpfung, Hervorhebung und Listen ab. Es ist eine gute Sache, dass die üblichen Tastaturkürzel zum Formatieren in einer weniger überfüllten Benutzeroberfläche funktionieren.

Abgesehen von Text können Sie auch Bilder bearbeiten. Als Blogger arbeite ich den ganzen Tag mit Screenshots und Bildern. Dazu gehören Anmerkungen, Zuschneiden, Ändern der Größe und mehr. Evernote unterstützt die Bildbearbeitung mit Skitch - einem beliebten Bildeditor und einem Favoriten des GT-Teams.

Papier unterstützt auch keine Bildbearbeitung. Sie müssen sich daher auf Anwendungen von Drittanbietern oder Online-Bildbearbeitungsprogramme verlassen, um die Aufgabe zu erledigen.

Bilder und Audiodateien sind nicht die einzigen Dateitypen, mit denen Benutzer arbeiten müssen. Es gibt Codeausschnitte, Musikdateien, YouTube-Videos, Spotify-Songs, SoundCloud-Songs usw. Papier ist intelligent und erkennt so gut wie jede Datei eines Dienstanbieters sofort. Sie können diese Dateien in der Paper-Oberfläche selbst abspielen, ansehen, anzeigen und darauf zugreifen. Mit Evernote können Sie Google Drive-App-Dateien anhängen, aber das war es auch schon.

Sie müssen das im obigen Screenshot erwähnte Lied anhören. Ich wette, du wirst es lieben.

Papier hilft Ihnen bei der Interaktion mit vielen Dateitypen direkt im Dokument, ohne dass Sie es verlassen müssen. Evernote fehlt das.

Schließlich unterstützt Paper auch Markdown und LaTex, was bei Bloggern und technischen Redakteuren sehr beliebt ist. Mit Paper können Sie ein Inhaltsverzeichnis erstellen, das für Schriftsteller und Blogger wie mich, die ständig mit ihnen arbeiten, ein Glücksfall ist.

Nehmen wir uns einen Moment Zeit, um das Scannen von Dokumenten und die Texterkennung zu besprechen. Evernote ist dafür berühmt. Sie scannen ein Dokument, um es in ein Bild umzuwandeln, und es wird in Ihrem Evernote-Konto als Notiz angezeigt. Darüber hinaus scannt Evernote die Notiz mithilfe von OCR und wandelt sie in ein durchsuchbares PDF-Dokument um. Ich habe das benutzt, um alle meine medizinischen Dokumente und Rechnungen zu scannen. Meine Mutter verwendet es zum Speichern von Rezepten, während mein Bruder damit Visitenkarten scannt.

Dropbox Paper verfügt über keine OCR- oder Bildscanfunktion in der App, die native Dropbox-App jedoch. Das bedeutet, dass Sie die Dropbox-App verwenden müssen, um Dokumente zu scannen, in PDF-Dateien umzuwandeln und in Papier zu importieren. Nicht der beste Weg, um Dinge zu erledigen, aber funktioniert immer noch gut.

3. Teilen und Zusammenarbeiten

Das Teilen von Notizen in Evernote und Dokumenten auf dem Papier funktioniert auf dieselbe Weise. In Evernote müssen Sie auf die Schaltfläche Freigeben klicken, um einen eindeutigen Link zu erstellen, der dann per E-Mail oder auf anderen Medien freigegeben werden kann. Sie können steuern, ob der Empfänger auch auf das Notizbuch oder nur auf die Notiz zugreifen, sie bearbeiten oder nur anzeigen kann.

Papier funktioniert auf ähnliche Weise, wenn Sie auf die Schaltfläche "Einladen" klicken, um eine Einladung per E-Mail zu versenden. Sie können die Berechtigungen genau wie in Evernote steuern.

Sie können die Anzeigeberechtigung für Notizen verwenden, bei denen Sie nur nach Meinungen und nicht unbedingt nach Eingaben suchen. Sie können die Bearbeitungsberechtigung verwenden, wenn Sie Hilfe beim Fertigstellen des Dokuments / der Notiz benötigen oder wenn Sie an demselben Projekt arbeiten.

Das Teilen von Notizen und Dokumenten ist eine Sache, die Zusammenarbeit jedoch eine andere. Hier erstrahlt Dropbox Paper. Angenommen, Sie möchten jemanden auf eine bestimmte Datei oder einen bestimmten Absatz aufmerksam machen. Verwenden Sie einfach den Befehl @mention (@name), um ihn / sie zu benachrichtigen. Ich kann jetzt eine Aufgabenliste erstellen und die einzelnen Aufgaben verschiedenen Teammitgliedern zuweisen. Die Teammitglieder können sie dann kommentieren, um Bedenken auszudrücken oder Fragen zu stellen.

Papier ist auch intelligent genug, um sich alle Änderungen zu merken, die Sie bisher am Dokument vorgenommen haben. Sie können jederzeit auf alte Versionen des Dokuments zugreifen. Dies ist nützlich, wenn die App Änderungen automatisch ohne Ihre Zustimmung vornimmt und Sie möchten, dass die Dinge wieder so sind, wie sie waren.

Dann gibt es die Möglichkeit, verschiedene Abschnitte und Elemente des Dokuments zu kommentieren und zuzuordnen. Eine Funktion, die wir in Google Text & Tabellen und anderen Drive-Apps verwenden und lieben.

Evernote hingegen verfügt über eine Funktion für den Arbeitschat, mit der Nachrichten an Teammitglieder gesendet werden können. Mehr im Sinne von Hangouts. Es funktioniert einwandfrei, aber außerhalb der Notiz, an der Sie zusammenarbeiten.

4. Preise und Verfügbarkeit

Dropbox Paper kann vorerst kostenlos verwendet werden und ist nicht Teil des Dropbox-Cloud-Speichersystems. Das könnte sich in Zukunft ändern. Paper wurde als webbasierte App konzipiert, ist jedoch auch auf Android- und iOS-Plattformen verfügbar. Es sind keine Browser-Erweiterungen oder Desktop-Clients verfügbar, die meiner Meinung nach einschränkend sind.

Evernote bietet drei verschiedene Preismodelle zur Auswahl. Jedes bietet Ihnen zusätzliche Funktionen wie OCR und Bild- / PDF-Suche, Versionsverlauf, Präsentieren von Notizen, Freigeben von Notizen in der Unternehmenslösung, Konnektivität mit Google Suite und Office 365 Suite usw.

Wo Evernote wirklich glänzt, ist die Anzahl der unterstützten Plattformen. Es gibt Apps für Windows, MacOS, Linux, Android, iOS und einen Web-Clipper für Chrome und Firefox. So können Sie fast überall mit einem Knopfdruck mit Ihren Notizen arbeiten oder neue erstellen.

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Dropbox Paper gegen Evernote

Evernote ist eine Notizen-App wie keine andere. Teilen und Zusammenarbeiten scheinen hier ein nachträglicher Gedanke zu sein. Es wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Gedanken und Webseiten auf jeder Plattform, App und jedem Browser zu erfassen. Das macht es vielseitiger.

Dropbox hat Paper als kollaborativen Dokumenteditor konzipiert, in den Sie alles einbetten und mit jedem in Echtzeit arbeiten können. Sie müssen die App nicht jedes Mal verlassen, wenn Sie mit jemandem kommunizieren oder mit etwas interagieren möchten.

Auf diese Weise unterscheiden sich sowohl Evernote als auch Paper, da beide Gemeinsamkeiten aufweisen. Sie können wählen, ob Sie beide oder beide verwenden möchten.

Als Nächstes: Wenn Evernotes Zukunft im Wind liegt, sollten Sie sich diesen ausführlichen Vergleich zwischen Google Keep und Evernote ansehen, um herauszufinden, ob Sie Letzteres durch Ersteres ersetzen können.