Dropbox Paper vs OneNote: Detaillierter Vergleich

OneNote ist eine der ältesten Notiz-Apps im Web. Microsoft hat seine Benutzer mit dieser App im Notebook-Stil zufrieden gestellt, bevor es andere robuste Lösungen wie Evernote und Aufgabenlisten-Apps wie Google Tasks oder Microsoft To Do gab. Dropbox Paper ist das neueste in einer langen Reihe von Apps, die diese Nische besetzt haben und den Wettbewerb nur verschärfen.

OneNote ist als digitales Notizbuch bekannt, das sich hervorragend in die Office 365 Suite von Microsoft einfügt. Es kann so ziemlich jeden Dateityp verarbeiten, einfache mathematische Berechnungen in Notizen durchführen (das macht sonst niemand) und verfügt über eine der besten OCR-Technologien in dieser Kategorie.

Holen Sie sich OneNote

Dropbox Paper hat sich für einen anderen Ansatz entschieden. Da es keine Desktop-Apps für Windows und Mac gibt, möchte es Herzen auf der Rückseite eines minimalistischen Designs mit einer robusten Reihe von Funktionen gewinnen.

Holen Sie sich Dropbox-Papier

Wir haben uns entschlossen, diese Apps zu vergleichen, um herauszufinden, wie sie sich gegenüberstehen.

1. Notieren Sie es

Mit OneNote können Sie Notizbücher erstellen, wenn Sie mit den grundlegendsten Funktionen einer Notiz-App beginnen. In jedem Notizbuch befinden sich Abschnitte zum Erstellen von Text-, Audio- und Bildnotizen. Diese Notizen können auch durchsucht werden, und Sie können den Notizen auch Links und Videos hinzufügen.

Fan von Stylus oder Finger? Sie können kreativ werden und Ihr Herz herausziehen. Schließlich können Sie Tags hinzufügen, um ähnliche Notizen in Notizbüchern zu gruppieren. Nützlich, wenn Sie Hunderte von Notizen haben.

Dropbox-Papier ist als digitales Notizbuch nicht ideal. Es entfernt ein Blatt aus Google Drive und erstellt Ordner, in denen Sie Unterordner und Notizen (Dokumente in der Sprache von Dropbox) erstellen können. Dies ist nicht die beste Methode, um Notizen zu erstellen, da das Hin- und Hergehen mehr Zeit in Anspruch nimmt. Es gibt auch keine Möglichkeit, die Hierarchie aus der Vogelperspektive zu betrachten, was dazu führt, dass man den Überblick darüber verliert, was notiert wird und was nicht. Auch keine Tags.

Dropbox Paper unterstützt auch Text, Bilder, Audio und Video, aber es gibt keine Möglichkeit zum Zeichnen. Vielleicht in einem zukünftigen Update? OneNote kann auch Sprachnotizen aufnehmen, die nicht in Papierform verfügbar sind.

Auch auf

Dropbox Paper vs Evernote: Detaillierter Vergleich von Notizen-Apps

2. Formatierungsoptionen

OneNote übernimmt die Führung, wenn es um Formatierungsoptionen geht. Die Benutzeroberfläche im Ribbon-Stil ist vollgepackt mit Optionen wie Fett , Kursiv und Unterstrichen. Es gibt viele Schriftarten und -farben, aus denen Sie schnell wichtige Teile auswählen und hervorheben können. Weitere Optionen sind Aufzählungszeichen, Nummer und Checklisten, Einrückungen und Schriftstile.

Erkunden Sie die Registerkarte Einfügen, wenn Sie Tabellen, Audio- / Videonotizen, Emojis oder andere Dateitypen wie Audio und Bilder erstellen möchten.

Schließlich gibt es die Registerkarte Zeichnen, die mich an die Einfachheit von Paint erinnert. Begrenzt, aber ausreichend für eine Notiz-App, in der Sie Farben, Stiftdicke, Hervorhebung und Auswahlrechteck auswählen können.

Dropbox folgt seiner minimalistischen Strategie und verzichtet vollständig auf das Menü im Ribbon-Stil. Ein kleines Menü mit eingeschränkten Optionen wird nur angezeigt, wenn Sie einen Textabschnitt auswählen. Warum? Damit die Benutzeroberfläche übersichtlich und einfach bleibt. Warum es zeigen, wenn Sie es nicht brauchen.

Es gibt eine begrenzte Anzahl von Formatierungsoptionen wie Fettdruck, Kopfzeile, Hervorhebung, Aufzählungszeichen, Checklisten und Links. Einige andere wie Unterstreichung und Kursivschrift können mithilfe von Tastaturkürzeln aktiviert werden.

Wo Dropbox sich unterscheidet, ist seine Fähigkeit, Dateitypen zu behandeln. Es ist umwerfend. Sie können Live-Videos, Audios und sogar Bildergalerien von nahezu jeder beliebigen Website direkt im Dokument hinzufügen und wiedergeben, ohne die Benutzeroberfläche zu verlassen.

Sie können beispielsweise YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, Codeausschnitte mit Syntax, Spotify usw. genießen. Dies macht Dropbox für Kreative geeignet, die mit verschiedenen Dateitypen arbeiten und Rich Media-Dokumente mit mehreren Diensten erstellen müssen.

3. Arbeiten, teilen und zusammenarbeiten

Nachdem Sie Ihre Notizen erstellt und nach Ihren Wünschen formatiert haben, müssen Sie sie möglicherweise für weitere Eingaben an Ihre Kollegen weitergeben. Sie können ganze Notizbücher oder einzelne Notizen in OneNote freigeben, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche Freigeben klicken.

Geben Sie einfach die E-Mail-ID des Empfängers ein, und dieser kann die Notiz in seiner OneNote-Kopie bearbeiten. Die Berechtigungsoption beinhaltet, ob der Empfänger nur anzeigen oder auch bearbeiten kann und ob er ein Microsoft-Konto benötigt, um dies zu tun.

In OneNote können Sie Notizen freigeben, es fehlen jedoch erweiterte Optionen wie Berechtigungen. Mit Paper können Sie Dokumente für Kollegen freigeben, bei denen Sie entscheiden können, ob diese das Dokument nur anzeigen, kommentieren und freigeben oder auch bearbeiten können. Wenn es sich um ein offenes Dokument handelt, kann jeder mit einem Link darauf zugreifen. Ist dies nicht der Fall, können dies nur diejenigen tun, die über einen Einladungslink verfügen.

Dazu müssen Sie zuerst die Freigabeeinstellungen ändern und dann eine Einladung senden, wie oben gezeigt.

Wie bei der Cloud-Speicherplattform von Dropbox wird auch bei Papier ein Verlauf aller Änderungen gespeichert, die Sie am Dokument vorgenommen haben. Der Versionsverlauf kann besonders nützlich sein, wenn Sie an einem einzelnen Dokument zusammenarbeiten und jemand versehentlich eine Bearbeitung vornimmt oder eine, die nicht erforderlich ist.

In OneNote werden außerdem alle an einer Notiz vorgenommenen Änderungen protokolliert, sodass Sie wissen, was sich in Ihrer Abwesenheit ereignet hat.

Auch auf

#Anmerkungen

Klicken Sie hier, um die Seite mit den Notizenartikeln anzuzeigen

4. Gelegentliche Funktionen

OneNote kann einfache mathematische Berechnungen wie Addition, Multiplikation und Division direkt innerhalb der Noten durchführen. Gut für diejenigen, die es für die Budgetierung oder Kontrolle der Reisekosten verwenden.

Auf dem Papier befinden sich einige Beispielvorlagen für Besprechungen und Präsentationen. Wenn Sie jedoch kreativ sind, können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für die wiederholte Verwendung erstellen.

OneNote verfügt über erweiterte OCR-Funktionen, mit denen Sie Bilder scannen und in Notizen verwandeln können. Zu den möglichen Anwendungsfällen gehören Visitenkarten, Schilder und Nachrichten sowie Klassenzimmer- oder Besprechungstafeln. Auch nützlich auf Reisen.

OneNote wird auch mit einem integrierten Thesaurus und Sprachübersetzungstools geliefert, die möglicherweise zum Schreiben verwendet werden.

OneNote lässt sich nahtlos in Office Suite integrieren, weshalb Sie Notizen auch in PDF- und Word-Formaten konvertieren und senden können. Das PDF-Format ist praktisch, um Notizen auszutauschen.

Schließlich, wo OneNote auf allen Plattformen verfügbar ist, einschließlich Android und iOS, beliebte Browser-Add-Ons / -Erweiterungen für Windows und Mac. Auf der anderen Seite ist Paper nur für Browser verfügbar, und es gibt keine Browsererweiterungen, was bedeutet, dass Webseiten nicht abgeschnitten werden können.

Beachten Sie, dass Paper nicht Teil der Dropbox Cloud-Plattform ist und bei unbegrenztem Speicherplatz völlig kostenlos ist. OneNote, sofern es nicht Teil der Office 365 Suite ist, bietet nur bis zu 5 GB Speicherplatz.

Auch auf

Evernote vs OneNote: Der Kampf um die Vorherrschaft

Beachten Sie die Unterschiede

Lassen Sie mich das einfach für Sie machen. Wenn Sie ein digitales Notizbuch benötigen, das sich gut in die Microsoft Office Suite von Apps mit Formatierungsoptionen und Tags integrieren lässt, ist OneNote ziemlich cool. Auch nützlich, wenn Sie Sprach- und Videonotizen aufnehmen müssen.

Wenn Sie vorrangig mit Kollegen zusammenarbeiten und an Business- und Unternehmenslösungen denken und die Unterstützung von Drittanbieter-Apps weniger auffällig ist, entscheiden Sie sich für Dropbox Paper.

Weiter oben: Möchten Sie wissen, wie OneNote im Vergleich zu Google Keep abschneidet? Klicken Sie auf den unten stehenden Link, um dies herauszufinden.