Top 10 Calendar Apps of 2018 | BusyCal, Timepage + more...
Inhaltsverzeichnis:
- Was Kalender gut macht
- Wo der Kalender zu kurz kommt
- Was Mail gut macht
- Wo Mail zu klein ist
- Tastenoptionen und Einstellungen
- Tipps und Tricks
- Eine Alternative zu Mail und Kalender
E-Mail- und Kalender-Apps mögen nicht viel Spaß machen, aber sie sind wichtig, wenn Sie beabsichtigen, mit anderen Menschen im Netz zu leben. Geben Sie die neuen Microsoft Windows 8 Mail- und Kalender-Apps ein, die auf dem neuen Startbildschirm eine herausragende Position einnehmen. Natürlich bieten viele Mitbewerber grundlegende E-Mail- und Kalenderfunktionen. Wenn Microsoft also in diese Arena eintritt, sollte es den Benutzern echte Innovationen bieten.
Der Kalender wird mit Hotmail-, Outlook- und Google-Konten synchronisiert, um alle Ihre Daten zusammenzuführen verschiedene Ereignisse auf einem großen Bildschirm zur einfachen Anzeige. Mail greift auf Hotmail, Outlook, Google, AOL, Yahoo und Ihre eigenen persönlichen IMAP- und POP-Konten zu; Die App sammelt auch alle Ihre Nachrichten von diesen verschiedenen Konten auf einem einzigen Bildschirm.
Ziemlich Standard-Zeug, oder? Eigentlich nein: E-Mail- und Kalender-Apps sind nie so einfach wie sie scheinen. Deshalb sind einige toll, und andere stinken geradezu.
Was Kalender gut macht
Wenn Ihre geschäftigen Tage alle zusammen laufen und alles behalten Gerade kann zäh sein. Und die Situation wird noch schlimmer, wenn Sie mehrere Konten mit mehreren Kalendern verwenden, um Besprechungen, persönliche Ereignisse und diese lästigen Geburtstage, die sich immer wieder auf Sie schleichen, zu beobachten. Wie sollten Sie alle in Google geplanten geschäftlichen Verpflichtungen von Ihren in Outlook eingeplanten persönlichen Verpflichtungen trennen?
Zum Glück bietet der Kalender Folgendes eine großartige Vollbildansicht aller Ihrer Kalender an einem Ort. Das Blättern durch die Monate, Wochen und Tage ist mit einer einfachen Wischgeste einfach. Verschiedene Ereignisse zu sehen, auch wenn sie sich überschneiden, ist dank der für jeden Kalender spezifischen Farbkodierung einfach und die Benutzeroberfläche soll verhindern, dass Sie sich selbst zu viel Zeit verschwenden.
Die Kalender-App eignet sich hervorragend zum Nachverfolgen Ihrer Geburtstage soziale Kontakte auch. Wenn Sie verschiedene soziale Accounts mit People synchronisieren, synchronisieren Sie sie auch mit Ihrem Microsoft-Konto, von dem Google Kalender abruft. Wenn Ihre Freunde und Familie ihre Geburtstage in ihren Social-Media-Profilen aufgeführt haben, werden sie auch in der Kalender-App angezeigt.
Wo der Kalender zu kurz kommt
Der Kalender mag jedoch zu einfach sein. Fallbeispiel: Bei PCWorld verwenden wir eine Auswahl von freigegebenen Google-Kalendern, um Ereignisse zu verfolgen. Wir verwenden diese Kalender, um zu sehen, wann wöchentliche Meetings abgehalten werden, wann unsere Redakteure an Messen teilnehmen und wann die Deadlines für jede Woche von Feature-Storys kommen.
Das Endergebnis ist eine einzelne Kalenderansicht voller Meetings und Pläne und Deadlines, aber so bleiben wir organisiert und stellen sicher, dass nichts durch die Ritzen geht. Leider unterstützt die Windows 8 Kalender-App nur einen Hauptkalender pro Konto. Sekundärkalender und freigegebene Kalender werden nicht angezeigt. Um das volle Spektrum der täglichen PCWorld-Ereignisse zu erhalten, müssen wir die Kalender-App komplett umgehen und stattdessen unsere Webbrowser aufrufen.
Das Ausblenden bestimmter Kalenderelemente ist ebenfalls nicht möglich, da ein Kalender ohne Kompromisse angezeigt oder ausgeblendet wird zwischen. Wenn Sie zum Beispiel den Geburtstag von jemandem entfernen möchten, der Ihnen nicht wirklich wichtig ist - beispielsweise ein Geburtstag, der nur dank der People-App-Integration vorhanden ist -, haben Sie kein Glück. Die einzige Möglichkeit, es auszumerzen, ist, den Geburtstag aller zu verbergen, ein Schrotflinten-Ansatz, der einfach nicht hilfreich ist. Ich nehme an, Microsoft ist es besser, zu viele Informationen zu haben als gar keine.
Was Mail gut macht
Ich hasse es, drei verschiedene Browserfenster geöffnet zu haben, nur damit ich alle meine Postfächer gleichzeitig überwachen kann. Mail versucht, Benutzern die Mühe zu ersparen, Tabs zu wechseln und die Browsergröße zu ändern, um mit ihren E-Mails Schritt zu halten. Die Benutzeroberfläche ist einfach und sauber und leitet alle Ihre E-Mail-Konten in einer einzigen, einheitlichen Ansicht zusammen.
Emoticons mögen manchen Leuten albern vorkommen, aber Mail hat mehr davon, als Sie je verwenden könnten. In der Tat hat Mail so viele Emoticons, dass Microsoft uns herauszufordern scheint, eine detaillierte, verständliche E-Mail-Nachricht zu verfassen, die vollständig aus diesen kleinen Bildern besteht. Eine der Emoticons ist ein Stück Pizza. Genug gesagt.
Wo Mail zu klein ist
In den meisten E-Mail-Clients befinden sich Textbearbeitungsoptionen in einer benutzerfreundlichen Symbolleiste am oberen Rand der Nachricht. Für die Mail-App sollten Sie jedoch etwas graben: Alles von "Fett" bis "Rückgängig" befindet sich in der Optionsleiste, auf die Sie zugreifen können, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken oder vom unteren Bildschirmrand nach oben wischen. Glücklicherweise bringt die Hervorhebung von Text automatisch das Menü zum Vorschein und erspart Ihnen ein paar Klicks. Aber das ist etwas, was Sie zufällig finden - was bei vielen Windows 8-Funktionen der Fall ist.
Angesichts der Menge an Emoticons, die Mail zur Verfügung hat, habe ich halb so viele Schriften wie in Word erwartet. Allerdings fällt die Mail-App in dieser Hinsicht ziemlich kurz: Nur acht Schriftarten sind verfügbar, und alle sind langweilig. Ich schätze, die Einschränkungen helfen Ihnen, eine wichtige E-Mail in Comic Sans nicht versehentlich zu verschicken.
Es mag ein bisschen zu viel verlangt sein, aber die effizientere Zusammenarbeit von Mail und Kalender wäre ein Segen. Wenn Daten und Uhrzeiten in einer E-Mail angezeigt werden, wäre es eine großartige Option, das Ereignis direkt aus Mail zum Kalender hinzuzufügen. Leider müssen Sie es manuell hinzufügen.
Tastenoptionen und Einstellungen
Für Mail …
Lassen Sie uns zuerst die Einstellungen anzeigen, die in der Charms-Leiste verfügbar sind, wenn die Mail-App aktiv ist.
Konten: Mit dieser Einstellung können Sie eine beliebige Anzahl von E-Mail-Konten aus Hotmail, Outlook, Google, AOL und Yahoo hinzufügen. Wenn Sie auf ein hinzugefügtes Konto klicken, werden zahlreiche E-Mail-Optionen angezeigt, z. B. der Name des Kontos, Ihr Name, wann Sie neue E-Mails herunterladen, Einstellungen für alte E-Mails anzeigen, Bilder automatisch herunterladen, E-Mail-Signaturen verwenden und bearbeiten Technische Optionen für den E-Mail-Server
Zu den weiteren Einstellungen gehören die Hilfe (mit der Sie zur FAQ-Seite von Microsoft gelangen), die Info (mit technischen Informationen zur App) und das Feedback Feedback zu der App geben), Berechtigungen (enthält die verschiedenen Dinge, die Sie mit Mail vereinbart haben) und Rate and Review (mit denen Sie die App im Windows Store überprüfen).
Für Kalender …
Nun machen wir dasselbe für die Kalender-App und sehen uns die Einstellungen in der Charms-Leiste an.
Accounts: Mit dieser Einstellung können Sie beliebig viele Kalender aus verschiedenen Quellen hinzufügen. Wählen Sie Ein Konto hinzufügen und wählen Sie Hotmail, Outlook oder Google. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das zugehörige Passwort ein und genießen Sie einen neu synchronisierten Kalender und ein Konto. Wenn Sie ein bereits hinzugefügtes Konto auswählen, erhalten Sie Optionen, die fast identisch mit denen für E-Mails sind. Dazu gehören das Benennen des Kontos, das Herunterladen neuer E-Mails, die zu synchronisierenden Inhaltstypen (Kontakte, E-Mail und Kalender) sowie die Option zum Entfernen des Kontos.
Optionen: Hier können Sie einige rudimentäre Optionen für Ihren Kalender auswählen. Sie können auswählen, welche Konten Kalender angezeigt werden, sowie eine bestimmte Farbe für jeden ihrer Einträge auswählen.
Wie bei Mail, die restlichen Einstellungen gehören Hilfe (die Sie zu Microsofts FAQ-Seite), Über (die bietet technische Informationen über die App), Feedback (mit dem Sie Feedback zur App geben können), Berechtigungen (mit den verschiedenen Dingen, die Sie für den Kalender verwenden dürfen) und Rate and Review (mit denen Sie zum Windows Store gelangen, um die app).
Wir werden nun die Hauptoptionen von Mail durch die verschiedenen Bereiche betrachten, da die Optionen alle kontextabhängig sind.
Vom Mail-Hauptbildschirm …
Wenn Sie die Optionsleiste von diesem Bildschirm aus öffnen, erhalten Sie Sync, 'An Start', Verschieben und 'Ungelesene' Optionen markieren. Sync kommuniziert mit Ihrem Mail-Client und synchronisiert das Konto automatisch. 'Pin to Start' pinnt den aktuellen Ordner in das Startmenü (siehe unten). Mit Verschieben können Sie eine E-Mail-Nachricht in einen anderen Ordner verschieben. Schließlich markiert "Mark unread" die markierte E-Mail einfach als neue Nachricht.
Wenn Sie mehrere Konten hinzufügen, werden diese als Kacheln in der unteren linken Ecke des Bildschirms angezeigt, sodass Sie schnell zwischen Konten wechseln können.
In der rechten oberen Ecke befinden sich drei Schaltflächen, die dem Erstellen einer neuen Nachricht (dem Pluszeichen), dem Beantworten oder Weiterleiten der markierten Nachricht (dem Umschlag mit dem Pfeil) und dem Löschen einer Nachricht (dem Papierkorb) entsprechen.
Auf dem Bildschirm 'Neue Nachricht erstellen' …
Beim Aufrufen einer neuen Nachricht erhalten Sie über die Optionsleiste die Optionen 'Entwurf speichern' und 'Anhänge' (die Letzteres ermöglicht Ihnen das Hinzufügen eines Anhangs aus dem System) sowie Bearbeitungswerkzeuge zum Einfügen von Fett- oder Kursivschrift, Ändern der Schriftart, Ändern der Textfarbe, Auswählen eines Emoticons und Einfügen von Objekten in Aufzählungs- oder nummerierte Listen.
Zwei Symbole oben rechts auf dem Bildschirm entsprechen dem Senden der Nachricht (das fliegende envelo pe) oder Abbrechen (das X), was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihren aktuellen Entwurf zu speichern oder zu löschen.
Lassen Sie uns nun die Kalender-App genauso behandeln und durch die Ecken der Optionen schauen.
Vom Hauptbildschirm des Kalenders …
Das Öffnen der Optionsleiste auf diesem Bildschirm führt zu einigen Optionen für die Kalenderanzeige (z. B. Tages-, Wochen- oder Monatsansichten) sowie Heute Markiert den Kalender des aktuellen Tages und New. Wenn Sie Neu wählen, wird ein Ereigniserstellungsbildschirm angezeigt. Von hier aus können Sie ein Datum, eine Uhrzeit, eine Veranstaltungslänge und einen Ort festlegen sowie festlegen, welcher Kalender den Artikel erhalten soll. Wenn Sie "Mehr anzeigen" wählen, können Sie die Häufigkeit festlegen, wenn es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, eine Erinnerungsbenachrichtigung vor dem Ereignis anordnen und angeben, welchen Status Sie während des Ereignisses haben möchten (z. B. Abwesenheit oder Besetztzeichen) Personen zu dem Ereignis, wenn Sie Kontakte gespeichert haben, und das Ereignis privat machen. Sie fügen einfach einen Titel und eine Beschreibung hinzu und klicken auf Speichern, um die Einrichtung des Ereignisses abzuschließen.
An den Tagen, für die Sie Ereignisse geplant haben, werden Farbfelder mit Ereignistiteln und -zeiten angezeigt.
Tipps und Tricks
Für Mail …
- Wenn Sie eine Mailbox an den Startbildschirm heften, wird eine Kachel erstellt, die einen direkten Weg dorthin bietet Mappe. Wenn Sie schnell auf Ihre markierte oder markierte E-Mail zugreifen möchten, navigieren Sie zu diesem Ordner, klicken Sie mit der rechten Maustaste oder streichen Sie von unten nach oben, und klicken Sie auf An Start setzen. Benennen Sie es wie Sie möchten, und eine Kachel wird erstellt.
- Die E-Mail-Kachel zeigt an, wie viele neue Nachrichten Sie haben, einen kurzen Auszug Ihrer letzten Nachricht und den Namen der Absender. Wenn keine neue E-Mail-Nachricht vorhanden ist, zeigt die Live-Kachel nichts an.
- Durch das Hervorheben von Text während des Verfassens einer E-Mail-Nachricht wird automatisch die Optionsleiste für die Bearbeitungsoptionen geöffnet.
- Beim Erstellen einer neuen Nachricht können Sie das + auswählen "(Pluszeichen) neben der Kontaktliste, um die Personen-App zu starten und einen Kontakt aus der Liste auszuwählen (vorausgesetzt, der Empfänger hat eine öffentliche E-Mail-Adresse).
Für Kalender …
- Wenn Sie in der Monatsansicht auf den Tag klicken oder tippen, gelangen Sie direkt zum Erstellungsbildschirm für diesen Tag. Wenn Sie sich in der Wochen- oder Tagesansicht befinden, wird durch Klicken auf eine bestimmte Zeit auch der Ereigniserstellungsbildschirm mit der Zeit geöffnet, die Sie als Standardstartzeit für das Ereignis ausgewählt haben.
- Die Live-Kachel des Kalenders durchläuft die Ereignisse des Tages und zeigt sie an Sie, was Ihr Tag auf Lager hat, ohne dass Sie die App starten müssen. Jedes Ereignis erscheint auch auf dem Sperrbildschirm mit seinem Namen und seiner Uhrzeit.
Eine Alternative zu Mail und Kalender
Vor nicht allzu langer Zeit haben wir in einem anderen Artikel festgestellt, dass die beste Alternative zu den Mail- und Kalender-Apps weiterhin verwendet wird die Werkzeuge, die du kennst und liebst. Die beste Wahl für uns ist die Verwendung eines Google-Kontos als umfassender Mail- und Kalender-Client. Von einem Google-Bildschirm aus können Sie schnell von einer E-Mail zum Kalender wechseln und eine umfassende Ansicht aller Ihrer Kalender anzeigen, anstatt auf einen Kalender beschränkt zu bleiben. Sicher, zusätzliche Browserfenster offen zu halten kann ein Schmerz sein; Aber um eine reibungslose und vollständige Erfahrung zu bekommen, denke ich, dass es die Mühe wert ist.
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