Lernen Sie während der Arbeit an Dokumenten die Tastenkombinationen von MS Office kennen

Die meisten von uns, deren Arbeit das stundenlange Verwenden eines Computers umfasst, verwenden die MS Office-Suite in der einen oder anderen Form, sei es Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Sie stimmen zu, dass es bei der Bearbeitung unserer MS Office-Aufgaben auch wichtig ist, ein gewisses Maß an Effizienz aufrechtzuerhalten.

Nach meiner Erfahrung steigt die „Effizienz“ mit der zunehmenden Verwendung von Tastaturkürzeln und der Verringerung der Abhängigkeit von Mausklicks. Während die meisten von uns einige grundlegende und bekannte Tastenkombinationen verwenden, sind wir uns ihres tatsächlichen Potenzials noch nicht bewusst.

Hier könnte Key Rocket recht nützlich sein. Key Rocket ist eine Anwendung, die ein riesiges Repository an Tastenkombinationen und Kombinationen sowie die entsprechenden Aktionen für MS Office verwaltet. In Ihrer Freizeit können Sie neue Sets durchstöbern und lernen. Noch wichtiger ist, dass es Ihnen beim Lernen hilft, indem es Sie mit Tipps und Verknüpfungen benachrichtigt, während Sie tatsächlich arbeiten. Richtig, so lernst du am Arbeitsplatz.

Lassen Sie uns mehr davon sehen.

Verwenden von Key Rocket zum Erlernen von Tastaturkürzeln

Nachdem Sie das Tool installiert haben, wird nichts Konkretes mehr passieren. Das Werkzeugsymbol bleibt ruhig in der Taskleiste stehen. Erst wenn die Installation abgeschlossen ist, wird das Tool in einem Popup-Fenster angezeigt.

Drücken Sie die Taste Weiter, bis Seite 4 angezeigt wird, und wählen Sie die zu konfigurierende Key Rocket-Version (Personal ist kostenlos und Business ist kostenpflichtig) aus.

Das ist die ganze Anstrengung, die von dir gefordert wird. Seien Sie bereit, tolle Tipps und Benachrichtigungen zu Tastenkombinationen zu erhalten, während Sie an MS Office-Dokumenten arbeiten. Ein Beispiel ist in der folgenden Abbildung dargestellt. Dies habe ich erhalten, als ich an einem MS Word-Dokument gearbeitet habe.

Verknüpfungsbrowser

Wie bereits erwähnt, können Sie das Tool durchsuchen, um weitere Tastenkombinationen zu finden. Um es aufzurufen, navigieren Sie zum Taskleistensymbol und klicken Sie auf die Option für den Shortcut-Browser. Verwenden Sie alternativ die Windows-Taste + K.

Auf der Benutzeroberfläche können Sie eine der vier Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) auswählen und Abfragezeichenfolgen für die gesuchten Verknüpfungen eingeben. Ich habe einige von ihnen ausprobiert und wirklich coole und neue Dinge gelernt.

Wenn Sie die Optionen für Benachrichtigungen optimieren möchten, können Sie zu Einstellungen -> Optionen navigieren und das gewünschte Kontrollkästchen aktivieren / deaktivieren.

Außerdem können Sie für die meisten Verknüpfungen manuell festlegen (Sie wissen nicht, warum die Option nicht für alle Einträge verfügbar ist), ob Sie die Benachrichtigung ein- oder ausschalten oder automatisch beibehalten möchten.

Eine weitere interessante Sache sind die globalen Statistiken, die Sie aufrufen können, indem Sie auf das Globus-Symbol oben links in der Benutzeroberfläche klicken. Dadurch werden die Anwendungen überwacht, während Sie daran arbeiten, und es werden die Mausklicks und Verknüpfungen protokolliert, die Sie verwendet oder verschwendet haben.

Es behält eine Tastaturbewertung bei, die Sie über Ihre Effizienz mit der Tastatur informiert. Mit der Zeit werden auch bestimmte Verknüpfungen als " Beherrscht" markiert (wenn Sie diese Aktion mit der Verknüpfung ausführen, anstatt Mausklicks zu verschwenden).

Fazit

Seit ich Key Rocket benutze, habe ich viele neue und interessante Tastenkombinationen kennengelernt. Wenn Sie das Gleiche vorhaben, vergessen Sie nicht, die Tipps mitzuteilen, mit denen Sie benachrichtigt werden. Machen wir es in unserem Kommentarbereich zu einer kollektiven Erfahrung.