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E-Mail-Listen verwenden, um Kunden und Mitarbeiter zu erreichen

MS Outlook: Ein Posteingang für alle E-Mail-Konten mit Regel

MS Outlook: Ein Posteingang für alle E-Mail-Konten mit Regel
Anonim

Ich bin kein Don Laprie, der vorschlägt, eine Client-Mailing-Liste zu verwenden, um gelegentliche Aktualisierungen zu senden. Wenn Sie eine neue Ankündigung haben, ist alles bereits vorhanden. Wenn Sie Client-Management-Datenbanksoftware haben, dient sie wahrscheinlich bereits dieser Funktion. Wenn nicht, sind dies ein paar Möglichkeiten, um eine E-Mail zu senden. Denken Sie nur daran, dass es bei Spam genauso um den Kontext geht wie um mehrere Empfänger. Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen sparsam.

Wenn Sie die einzige Person sind, die eine E-Mail-Liste sendet, können Sie den Prozess auf Ihrem PC verwalten. Wählen Sie in Outlook Datei, Neu, Verteilerliste. Klicken Sie auf Wählen Sie Mitglied, um aus Ihrem vorhandenen Adressbuch auszuwählen, oder wählen Sie Neu hinzufügen, um neue Kontakte einzugeben. Fügen Sie die benötigten Personen hinzu. Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern und schließen. Klicken Sie beim Senden einer neuen Nachricht auf bis, wählen Sie die Liste aus und fügen Sie sie der Mail hinzu. Überprüfen Sie alle Details, bevor Sie sie versenden.

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Um in kleinen Gruppen zu kommunizieren, z. B. innerhalb Ihrer Firma, versuchen Sie eine Server-gehostete Mailingliste. Sie können diese für Ankündigungen einrichten oder sogar für zufällige Listen für interne Witze.

Diese Arten von Listen werden auf Ihrem Mail-Host verwaltet. Der Erstellungs- und Konfigurationsprozess hängt von Ihrer Serverkonfiguration ab. In der Regel melden Sie sich jedoch an, öffnen einen Mailinglisten-Voreinstellungsbereich, benennen eine neue Liste - die E-Mail-Adresse, an die Personen gesendet werden - und lassen die Nutzer sich anmelden. (Sie senden eine Nachricht zum Beitritt.)

Achten Sie besonders auf einige Optionen. Stellen Sie die Antworten so ein, dass sie persönlich an einen E-Mail-Absender gerichtet werden, um zu verhindern, dass viele "Ich auch" -Müll an alle gesendet werden. Fügen Sie einen Betreff-Präfix hinzu, um beim Sortieren von Nachrichten in E-Mail-Clients zu helfen. Und erlauben Sie nur Listenmitgliedern, Nachrichten zu senden, um zu verhindern, dass externe Spam-Mails es erstellen.