Die 12 wichtigsten Tipps für die Verwendung von Google Tasks als Profi

Nachdem jahrelang Aufgaben ruhig auf der Google Mail-Website erledigt worden waren, entschied sich Google schließlich dafür, ihr die gebührende Anerkennung zu zollen. Letzte Woche hat Google eine eigenständige App für Google-Aufgaben auf iOS und Android gestartet. Es heißt Google Tasks und ist kostenlos erhältlich.

Derzeit gibt es in Google Tasks keine Windows-App und Google behandelt Keep. Ich erwarte in Kürze keine App. Sie müssen auf Google-Aufgaben über die Google Mail-Website und auf einige andere unten genannte Arten zugreifen. Zum Glück ist es nicht vergraben, sondern nimmt im neuen Google Mail-Design eine herausragende Stellung auf der rechten Seite ein.

Obwohl Google Tasks eine einfache App ist, enthält sie zahlreiche Funktionen. Und diese Merkmale sind möglicherweise aufgrund des minimalistischen Designs der App zunächst nicht erkennbar. Wir werden diese nicht so offensichtlichen Funktionen aufdecken, darüber sprechen, wie sie richtig verwendet werden, und einige andere Tipps und Tricks diskutieren, um Ihnen zu helfen, das Beste aus diesem überarbeiteten To-Do-Tool herauszuholen.

Auf geht's.

1. Erstellen Sie mehrere Listen

Standardmäßig fügt Google alle neuen Aufgaben in die Liste "Meine Aufgaben" ein. Wenn Sie jedoch Dinge organisieren möchten, können Sie verschiedene Listen erstellen. Beispielsweise können Sie eine separate Liste von Lebensmitteln und Filmen haben.

Gehen Sie folgendermaßen vor um eine neue Liste zu erstellen:

Schritt 1: Öffnen Sie die Google Tasks-App und tippen Sie auf das horizontale Menü mit drei Balken in der unteren linken Ecke.

Schritt 2: Tippen Sie anschließend auf Neue Liste erstellen. Sie werden aufgefordert, den Namen der Liste einzugeben. Klicken Sie oben rechts auf Fertig.

Tipp: Um zwischen den Listen zu wechseln, tippen Sie auf das horizontale Menü mit drei Balken und wählen Sie Ihre Liste aus dem Menü aus.

2. Führen Sie eine Aufgabe aus

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe abzuschließen. Die erste besteht einfach darin, auf das kleine runde Symbol neben der Aufgabe zu tippen. Sobald Sie darauf tippen, wird die Aufgabe in die Liste Erledigt übernommen, die sich unter allen Aufgaben befindet. Bei der zweiten Methode müssen Sie von links nach rechts über die Aufgabe streichen, um sie abzuschließen.

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3. Verschieben Sie Aufgaben von der abgeschlossenen Liste in die normale Liste

Viele Male, nachdem wir eine Aufgabe erledigt haben, müssen wir sie erneut ausführen. Anstatt eine neue Aufgabe zu erstellen, können Sie sie aus der Welt der erledigten Aufgaben wieder in normale Aufgaben umwandeln.

Tippen Sie einfach auf das Häkchensymbol neben der erledigten Aufgabe, um sie als Aufgabe zurückzusetzen.

4. Löschen Sie alle erledigten Aufgaben

Wenn Sie von den erledigten Aufgaben gestört werden, können Sie alle mit nur einem Fingertipp löschen. Tippen Sie dazu auf das Dreipunktsymbol in der rechten unteren Ecke und wählen Sie Alle erledigten Aufgaben löschen. Dadurch werden nur die erledigten Aufgaben der aktuellen Liste gelöscht. Sie müssen es für jede Liste manuell wiederholen.

5. Aufgaben neu anordnen

Standardmäßig werden Aufgaben in der Reihenfolge angeordnet, in der Sie sie hinzufügen. Das heißt, neue Aufgaben werden oben hinzugefügt. Sie können die Aufgaben jedoch nach Ihren Wünschen neu anordnen. Halten Sie dazu einfach die Aufgabe gedrückt und ziehen Sie sie an eine neue Position.

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6. Fügen Sie mehrere Unteraufgaben und Notizen hinzu

Zum Glück können Sie mit Google Tasks nicht nur Notizen hinzufügen, sondern auch Unteraufgaben zu Ihrer Hauptaufgabe hinzufügen. Sie können jedoch keine Fotos oder andere Grafiken in Notizen anhängen.

Tippen Sie zum Hinzufügen von Notizen und Unteraufgaben einfach auf eine Aufgabe. Sie werden zu einem neuen Bildschirm weitergeleitet. Geben Sie Ihre Notizen in den Bereich Details hinzufügen ein. Fügen Sie auf ähnliche Weise Ihre Unteraufgaben unter Unteraufgaben hinzufügen hinzu. Sowohl die Unteraufgaben als auch die Notizen werden auf dem Hauptbildschirm angezeigt.

7. Fügen Sie Notizen zu Unteraufgaben hinzu

Beim Erstellen einer Unteraufgabe werden Sie feststellen, dass keine Vorkehrungen zum Erstellen von Notizen für diese vorhanden sind. Wenn Sie jedoch auf dem Hauptaufgabenbildschirm auf eine Unteraufgabe tippen, wird der Abschnitt Details und Datum hinzufügen angezeigt.

8. Verwenden Sie mehrere Konten

Ähnlich wie bei anderen Google-Produkten können Sie auch bei Google Tasks zwischen mehreren Konten wechseln. Tippen Sie dazu unten auf das Menü mit den drei Balken. Tippen Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil neben der E-Mail. Alle Ihre verbundenen Google-Konten werden hier aufgelistet. Tippen Sie auf das Konto, das Sie verwenden möchten.

9. Aufgabe in eine neue Liste verschieben

Wenn Sie dachten, Sie müssten eine Aufgabe löschen und dann erneut erstellen, um sie in eine andere Liste zu verschieben, liegen Sie falsch. Ohne eine Aufgabe zu löschen, können Sie sie leicht verschieben. Tippen Sie dazu auf die Aufgabe, die Sie in eine andere Liste verschieben möchten. Tippen Sie im nächsten Bildschirm auf den Listennamen und wählen Sie die neue Liste aus dem Menü aus.

10. Erstellen Sie Aufgaben aus Google Mail

In der neuen Version von Google Mail hat Google Tasks auf der rechten Seite eine herausragende Position. Aber das ist noch nicht das Ende der Geschichte. Sie können jetzt E-Mails auf die Aufgaben ziehen und ablegen, um sie direkt in Aufgabenlistenelemente umzuwandeln.

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11. Erstellen Sie Aufgaben aus der Google-Suche

Ähnlich wie in Google Kalender, mit dem Sie Ereignisse erstellen können, ohne die App zu öffnen, können Sie Aufgaben auch direkt in Google erstellen.

Dazu googeln Sie einfach 't your task'. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, fügt Google den nach t vorhandenen Begriff als Ihre Aufgabe hinzu. Wenn Sie beispielsweise Milch kaufen als Ihre Aufgabe hinzufügen möchten, googeln Sie "keine Milch kaufen".

12. Greifen Sie auf dem PC auf Google Tasks zu

Es gibt drei Möglichkeiten, um Ihre Aufgaben auf dem PC anzuzeigen.

Methode 1: Verwenden von Google Mail

Öffnen Sie die neu gestaltete Google Mail-Website und klicken Sie auf das Symbol Aufgaben auf der rechten Seite. Hier können Sie Ihre Aufgaben anzeigen und bearbeiten.

Methode 2: Verwenden der Chrome-Erweiterung

Google Tasks hat auch eine einfache Chrome-Erweiterung. Nach der Installation können Sie von jeder Seite aus auf Ihre Aufgaben zugreifen und diese bearbeiten.

Methode 3: Verwenden der Webseite "Aufgaben"

Nicht viele Menschen wissen, dass Google Tasks eine Webversion hat. Es ist nichts Besonderes, aber erledigt den Job. Möglicherweise steht jedoch ein Update an. Bis dahin können Sie damit auf Aufgaben auf Ihrem PC zugreifen.

Genießen

Wir hoffen, dass Ihnen die Tipps und Tricks von Google Tasks gefallen haben. Teilen Sie uns mit, wenn wir in den Kommentaren unten einen wichtigen Tipp verpasst haben.