Die 13 wichtigsten Gründe für die Verwendung von Google Docs (und Ditch Word)

Ich benutze Word seit mehr als einem Jahrzehnt und bin immer noch nicht hundertprozentig mit Microsofts Flaggschiff-Textverarbeitung vertraut. Es ist jedoch erst ein paar Monate her, bis Google Docs fertig ist, und ich liebe es einfach. Warum ist das so?

Nun, Word hat eine Menge zu bieten, aber nicht jeder verwendet sie. Und hier erstrahlt Docs. Sie erhalten ein Paket alltäglicher Funktionen, die nahezu perfekt optimiert sind und mit denen Sie arbeiten können.

Es gibt jedoch eine Menge negativer Missverständnisse in Bezug auf Google Text & Tabellen, die einfach auf der Cloud beruhen. Aber genau hier werden Sie herausfinden, warum dies überhaupt nicht der Fall ist. Und wenn Sie Word unbedingt verwenden möchten, werden Sie vielleicht überrascht sein!

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1. Es ist kostenlos

Ja, du hast es richtig gelesen. Google Text & Tabellen ist völlig kostenlos. Darüber hinaus erhalten Sie bis zu 15 GB kostenlosen Cloud-basierten Speicher. Sollte eine Menge Dokumente aufnehmen, um den ganzen Raum auszufüllen, richtig?

Mit Word sind die verschiedenen Abonnementebenen mühsam, ganz zu schweigen davon, dass alles ziemlich teuer ist. Stellen Sie sich darauf ein, dass Sie für das, womit Sie sich letztendlich zufrieden geben, in der Nähe von - oder weit über - hundert Dollar zahlen. Nein, danke Microsoft.

2. Keine manuellen Speicherungen

Google Text & Tabellen speichert alles, was Sie eingeben oder ändern, in wenigen Sekunden und Sie werden es nicht einmal bemerken. Auch das direkte Einfügen von Inhalten mit hochauflösenden Bildern und anderen großen Objekten hat keinen gravierenden Einfluss darauf, wie schnell die automatische Speicherung erfolgt. Das ist eine ernsthafte Optimierung.

Dies ist jedoch bei Word nicht der Fall, wo Sie auf Speichern klicken müssen, auch wenn eine Verbindung zu OneDrive besteht. Und selbst dann dauert es oft Ewigkeiten, bis Änderungen synchronisiert sind. Schlimmer noch, das gesamte Programm kann dabei hängen bleiben. Was zum Teufel, Microsoft!

3. Dateinamen sind kein Problem

Word ist sehr unnachgiebig, wenn es um Dateinamen geht. Sie können keine Sonderzeichen einfügen, und Sie müssen außerdem besonders darauf achten, dass Sie nicht mit einem vorhandenen Dateinamen im selben Verzeichnis übereinstimmen. Scheiß drauf!

Mit Docs müssen Sie nicht einmal einen Dateinamen hinzufügen, bevor Sie mit der Arbeit an Ihrem Dokument beginnen können. Und wann immer Sie Lust dazu haben, können Sie es nach Belieben benennen. Das geht auch ganz einfach - geben Sie einfach etwas in das Feld oben im Browserfenster ein und schon sind Sie fertig!

Sie müssen nicht mehr mit unbeholfenen Menüs und Dialogfeldern wie in Word herumspielen, um auf lange Sicht eine Menge Zeit zu sparen, die Sie sonst mit dummen Einschränkungen zu tun haben.

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4. Überall leicht zugänglich

Das Arbeiten mit Google Text & Tabellen kann praktisch überall passieren. Melden Sie sich einfach auf einem beliebigen Computer mit Internetverbindung bei Google Drive an und Sie können sofort loslegen.

Unnötig zu erwähnen, dass Word eine umfangreiche Installation erfordert, bevor Sie überhaupt daran denken können, ein Dokument zu öffnen, ganz zu schweigen davon, dass Sie nur mit Windows oder Mac arbeiten.

Mit Google Text & Tabellen können Sie auch in Bezug auf Mobilgeräte viel schneller loslegen. Auf Android-Geräten ist Docs standardmäßig installiert, und die iOS-App ist in Bezug auf die Downloadgröße sehr leicht.

5. Keine beschädigten Dateien

Da Ihre Google Text & Tabellen-Dokumente immer in der Cloud gespeichert werden, ist die Wahrscheinlichkeit, dass Dateien beschädigt werden, sehr gering. Nicht so in Word, wo lokal gespeicherte Dateien aufgrund von technischen Problemen oder Hardwarefehlern leicht beschädigt werden können.

Das Speichern auf OneDrive ist eine Option, aber angesichts der entsetzlichen Synchronisierungsprobleme lohnt es sich einfach nicht. Selbst wenn ich an die lästigen Authentifizierungs-Popups denke, die ohne guten Grund auftauchen, kann ich erschaudern.

6. Tonnenweise tolle Add-Ons

Zugegebenermaßen verfügt Google Text & Tabellen nicht über alle Funktionen, die Microsoft Word zur Verfügung stellt. Aber hier kommen Add-Ons ins Spiel. Tatsächlich gibt es ein ganzes Geschäft, das sich Add-Ons widmet, mit denen Sie auf einfache Weise alle Funktionen erwerben können, die Ihnen fehlen.

Greifen Sie einfach auf das Add-On-Bedienfeld zu, und Sie können nach beliebigen Elementen suchen - Schriftarten, Themen, Mindmaps, Wörterbüchern usw. Auch wenn Sie ungewöhnliche Aktionen ausführen möchten, wie das Entfernen von Seitenumbrüchen, müssen Sie ein Add-On suchen. auf, um Ihnen zu helfen!

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7. Sehr kompatibel

Mit Google Text & Tabellen werden Ihre Dokumente nicht nur in der Cloud gesperrt. Tatsächlich können Sie aus einer Reihe von Dateiformaten auswählen, um sie jederzeit auf Ihren Computer herunterzuladen.

Durch die Unterstützung gängiger Formate wie DOCX, ODT und PDF können Sie bei Bedarf problemlos mit der Arbeit an einem Dokument in Word, OpenOffice oder Adobe Acrobat beginnen, ganz zu schweigen von der Freigabe von Dateien für bestimmte Word-Benutzer über.

Andererseits können Sie Word-Dokumente auch problemlos in Google Text & Tabellen öffnen und bearbeiten. Wenn Sie sich über Kompatibilitätsprobleme Sorgen machten, sollten Sie dies vergessen.

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8. Sprechen Sie, tippen Sie nicht

Die Funktionen für das Sprechen in Text in Word sind nicht vorhanden, es sei denn, Sie möchten das Add-In "Diktieren" herunterladen, das anfangs ziemlich kaputt ist. Mit Google Text & Tabellen jedoch kein Problem.

Es sind nur ein paar Klicks erforderlich, und Sie können losreden, während Docs das Schreiben für Sie erledigt. Keine Zeitverschwendung für Kalibrierungen und all diesen Mist. Es ist auch ziemlich gut darin, verschiedene Akzente zu erkennen, und Sie können auch zwischen verschiedenen Sprachen wechseln.

9. Zusammenarbeit ist ein Kinderspiel

Wenn es um das Teilen und die Zusammenarbeit mit anderen geht, schlägt Google Text & Tabellen Word zweifellos. Sie können Ihre Dokumente nicht nur für Hunderte von Benutzern freigeben, sondern sie auch für jedermann im Internet veröffentlichen!

Außerdem können bis zu hundert Personen zusammenarbeiten und in Echtzeit an einem Dokument arbeiten - phänomenale Funktionen für etwas, das völlig kostenlos ist. Die Tatsache, dass Ihre Mitarbeiter nur ein Google-Konto benötigen, um mit Ihnen zusammenarbeiten zu können, spricht für sich.

Mit Word benötigt jedoch jede Person ein Office 365-Abonnement, bevor sie überhaupt von einer Zusammenarbeit träumen kann - ja, sogar auf den sogenannten "kostenlosen" mobilen Apps von Word.

10. Direkt recherchieren und verlinken

Wenn Sie während des Schreibens Nachforschungen anstellen möchten, können Sie die gesamte Funktion der Google-Suche direkt in Google Text & Tabellen verwenden. Markieren Sie einfach ein Wort oder einen Ausdruck, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Durchsuchen. Ein Seitenbereich sollte automatisch geladen werden, damit Sie nützliche Informationen nahtlos überprüfen und zitieren können. Übertrifft Words Recherchetool in Bezug auf Intuitivität und relevante Ergebnisse um ein Vielfaches.

Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte "Bilder" im Bereich "Durchsuchen" auf einfache Weise Bilder mit Creative Commons-Lizenz zu Ihren Dokumenten hinzufügen.

Das ist nicht alles. Wenn es um das Verknüpfen von Inhalten geht, können Sie in Google Text & Tabellen direkt in der Web-App selbst nach Links suchen und diese einfügen. Sie müssen keine langen URLs mehr kopieren und einfügen. Darüber hinaus können Sie innerhalb von Google Drive auch Links zu anderen Dateien und Dokumenten erstellen.

11. Kein Internet? Kein Problem

Wann immer es einen Streit über Word und Docs gibt, werden Sie höchstwahrscheinlich jemanden finden, der über die Fähigkeit des ersteren wirbt, offline zu arbeiten. Zugegeben, das stimmt - schließlich handelt es sich um eine Desktop-Anwendung.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie mit Google Text & Tabellen nicht dasselbe tun können. Bei entsprechender Vorbereitung im Voraus ist dies mehr als möglich. Geben Sie einfach an, dass eine Datei offline verfügbar sein soll, und Sie können darauf zugreifen und daran arbeiten, auch wenn Sie keine aktive Verbindung haben.

Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden dann automatisch synchronisiert, wenn Sie erneut eine Verbindung zum Internet herstellen. Genial, oder?

12: Leicht zugänglich über Chrome

Wenn Sie Chrome für das Surfen im Internet verwenden und dies höchstwahrscheinlich auch tun, sollten Sie bereits in Ihrem Google-Konto angemeldet sein. Und das bedeutet, dass Sie mit nur einem Fingerdruck auf Google Text & Tabellen zugreifen können - über Google Drive. Keine Zeit für Registrierungen oder Anmeldungen!

Darüber hinaus listet Chrome auch ein Arsenal anderer Google-Webanwendungen wie Google Mail, Google Sheets und Google Slides auf, die alle Google Docs vollständig ergänzen. Sie können auch erwarten, dass Google Text & Tabellen in Chrome besser funktioniert - schließlich wurden beide von Google entwickelt.

13: Änderungen werden überall synchronisiert

Schließlich werden alle Änderungen, die Sie an den Voreinstellungen und anderen Einstellungen vornehmen, online gespeichert. Dies bedeutet, dass Sie auf jedem Computer oder Browser, mit dem Sie das Programm starten, Zugriff auf eine ähnliche Docs-Erfahrung erhalten.

Und ja, das schließt auch alle Add-Ons ein, die Sie angewendet haben. Erwarten Sie, dass Ihre Änderungen und installierten Add-Ons in Sekundenschnelle auf allen Ihren Desktops verfügbar sind!

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Aber was ist mit Word Online?

Letztendlich ist eine Web-App für Google Text & Tabellen von Vorteil - sie funktioniert schnell und weist im Vergleich zu Word nur minimale technische Probleme auf. Und die Tatsache, dass Sie die Funktionalität von Docs über eine riesige Bibliothek von Add-Ons verbessern können, bedeutet, dass das funktionsreiche Argument von Word effektiv umstritten ist.

Und nein, ich habe Word Online nicht vergessen, das ebenfalls kostenlos genutzt werden kann. Aber wirklich, es ist nur eine drastisch heruntergekommene Version seines Desktop-Gegenstücks.

Word Online weist eine Reihe von Ähnlichkeiten mit Google Text & Tabellen auf, beispielsweise das automatische Speichern. Es ist jedoch langsam, fast alles auszuführen, unterstützt weniger Dateiformate und verfügt über keine nützlichen Add-Ons. Kurz gesagt, es ist ein Drag & Drop.

Sind Sie bereit, Google Text & Tabellen zu testen? Lass es uns in Kommentaren wissen.