3 Tipps für die Verwendung von E-Mails wie ein Profi

Persönlich ist E-Mail etwas, ohne das ich einfach nicht leben kann. Tatsächlich überprüfe ich meine E-Mails mehrere Dutzend Mal am Tag, daher ist es auf jeden Fall hilfreich, etwas über Tipps, Tricks oder Verknüpfungen zu lernen, die mich schneller durchbringen oder die allgemeine Erfahrung verbessern können.

Genau das haben wir heute hier für Sie. Wir haben bereits die Grundlagen der Mail-App behandelt. Heute haben wir drei Mail-Tipps, mit denen Sie Ihre E-Mails besser verwalten und professioneller und benutzerfreundlicher gestalten können.

Angebotsstufe verwenden

Die Verwendung der Anführungszeichen-Ebene für E-Mail-Clients wurde bei Gruppen-E-Mails besonders beliebt. So konnten Gruppenmitglieder feststellen, wie oft eine E-Mail gesendet wurde, indem sie sie anhand der Farbe und der Einrückung des Texts unterschieden. Diese nette Funktion ist seit einiger Zeit auch in der nativen Mail-App für iOS verfügbar, obwohl nicht viele Leute davon wissen, weil sie etwas versteckt ist.

Um Text in einer E-Mail zu zitieren, öffnen Sie den Bildschirm Verfassen, schreiben Sie einen beliebigen Text und tippen Sie darauf und halten Sie ihn gedrückt, bis einige Optionen angezeigt werden.

Tippen Sie zweimal auf den Pfeil nach rechts, bis die Wörter Quote Level angezeigt werden. Wenn Sie darauf tippen, haben Sie die Wahl, die Anführungszeichenebene Ihres ausgewählten Textes zu erhöhen oder zu verringern.

Erstellen Sie mehrere E-Mail-Signaturen

Wenn Sie mehr als ein E-Mail-Konto haben, ist es auf jeden Fall eine gute Idee, sich beim Versenden Ihrer E-Mails voneinander unterscheiden zu können. Schließlich möchten Sie nicht, dass jede ausgehende E-Mail in Ihrem gesamten Konto von der beliebten, aber müden Standardunterschrift "Von meinem iPhone gesendet" signiert wird, oder?

Um eine andere E-Mail-Signatur pro Konto zu erstellen, öffnen Sie auf Ihrer Startseite die Option Einstellungen und tippen Sie anschließend auf E- Mail, Kontakte, Kalender.

Scrollen Sie dort nach unten und tippen Sie auf Signatur. Auf dem nächsten Bildschirm haben Sie die Wahl, eine Signatur für alle Ihre Konten oder eine für jedes Konto zu erstellen. Tippen Sie auf Pro Konto und dann auf die Signatur, die Sie ändern möchten, um sie zu bearbeiten.

Legen Sie VIP-Listen für iOS Mail fest

Wir alle haben Kontakte, die für uns wichtiger sind als die anderen. Ihre Familie, Ihr Chef, Ihr wichtigster Kunde, Ihr Freund aus Kindertagen, Sie nennen es. Mit VIP-Listen hat Apple es einfach gemacht, diese Personen in einer speziellen E-Mail-Liste zu speichern, die über eigene Benachrichtigungseinstellungen verfügt. So wissen Sie, wann Sie von einer speziellen Person per E-Mail benachrichtigt wurden.

Um jemanden zu Ihrer VIP-Liste hinzuzufügen, öffnen Sie eine von diesem Kontakt gesendete E-Mail und tippen Sie dann auf seinen Namen im Feld Absender.

Wenn die Kontaktinformationen angezeigt werden, tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Feld Zu VIP hinzufügen. Sie werden sehen, dass die E-Mail des Kontakts jetzt rechts mit einem Stern gekennzeichnet ist.

Um Ihre Benachrichtigungseinstellungen für Ihre spezielle VIP-Liste anzupassen, gehen Sie zu Einstellungen und tippen Sie anschließend auf Benachrichtigungen. Scrollen Sie dort nach unten und tippen Sie auf Mail.

Tippen Sie im nächsten Bildschirm unten auf VIP, um die Benachrichtigungseinstellungen dieser Liste zu bearbeiten. Diese reichen vom Benachrichtigungsstil bis zu den Optionen für den neuen Mail-Sound.

Und wir sind fertig. Jetzt wissen Sie, wie Sie die Vorteile der nativen Mail-App für iOS besser nutzen können. Nutzen Sie diese Tipps und genießen Sie ein professionelles E-Mail-Erlebnis!