Zeitmanagement-Tipps für Mobile Professionals

Als Thema, Zeit Das Management ist in etwa so aufregend wie das Beobachten von Fliegen um einen Streifen ohne Schädlinge herum. Aber wären Sie daran interessiert, etwas über Zeitmanagement von jemandem zu lernen, der nur Monate zu leben hat?

Der Zeitmanagement-Experte in diesem Fall war Randy Pausch, Professor für Informatik an der Carnegie Mellon, der am 25. Juli im Alter von 47 Jahren an Bauchspeicheldrüsenkrebs starb Krebs. Zusammen mit seinem inzwischen berühmten "letzten Vortrag" über die Verwirklichung Ihrer Kindheitsträume hielt Pausch im November 2007 eine lebhafte, inspirierende Rede über Zeitmanagement an der University of Virginia. Im Anschluss können Sie sich ein Video des Vortrags ansehen oder lesen Sie das Protokoll.

Pauschs Kommentare waren nicht revolutionär, und er gab zu, einige seiner Punkte von Stephen Covey's Die Gewohnheiten von hochwirksamen Leuten und Kenneth Blanchard und Spencers Johnsons The One Minute Manager zu adaptieren Sie sprechen über eine Kombination aus Praktikabilität, Mitgefühl und zurückhaltendem Humor, gespickt mit der Weisheit und Tapferkeit eines Mannes, dessen Tage gezählt waren. Ich empfehle seine Rede jedem, der Zeitvergessenes empfindet - und wer weiß das nicht?

Jetzt fragen Sie sich wahrscheinlich, warum ich in einer Kolumne namens "Mobile Computing" über Pausch und seine Rede schreibe. " Der Grund: Effizientes Zeitmanagement ist für mobile Profis besonders anspruchsvoll. Sie verbringen viel Zeit auf Flughäfen, in der Luft oder auf langen Strecken. Zusätzlich zu diesen Zeitbeschränkungen haben Sie die ständigen Wellen von E-Mail, Voicemail und anderen Unterbrechungen, die jeder andere hat. Daher ist es für mobile Mitarbeiter eine größere Herausforderung - und daher wichtiger - ihre Zeit zu maximieren. Wenn du es nicht tust, verlierst du Zeit, die du mit Leuten verbracht hättest, die du liebst, etwas, das Pausch nur allzu gut verstanden hat.

Hier sind ein paar Tipps, die Pausch in seinem Vortrag zusammen mit ein paar eigenen angeboten hat Mehrere Monitore

Richten Sie mehrere Computermonitore auf Ihrem Bürodesktop ein, empfohlen von Pausch. Er hatte drei Bildschirme mit seinem Computer verbunden. Einer zeigte seine To-Do-Liste; Auf dem mittleren Monitor war sein E-Mail-Programm; und am dritten zeigte er seinen Kalender an.

Pausch argumentierte, dass Sie Zeit sparen, indem Sie nicht den ganzen Tag zwischen mehreren Programmen auf einem Bildschirm hin- und herschalten müssen. "Der Unterschied zwischen der Arbeit am Schreibtisch … und dem Versuch, auf dem kleinen Tablett in einem Flugzeug arbeiten zu können", sagte Pausch.

Die meisten Laptop-Benutzer können problemlos einen oder mehrere externe Monitore anschließen erreiche diesen Effekt. Lesen Sie "Schritt für Schritt: Eine Drei-Bildschirm-Workstation für $ 230 oder weniger" für Tipps und Ratschläge. Lesen Sie auch den Blog des PCW-Redakteurs Steve Bass, "Dual Monitors - Der einzige Weg zu gehen."

Ermutigen Sie Anrufer, E-Mails zu hinterlassen

Pauschs abgehende Voicemail-Nachricht sagte: "Hi, das ist Randy Bitte senden Sie mir eine E-Mail. Die Idee war, die Häufigkeit und Länge der täglichen Unterbrechungen zu minimieren.

Das ist ein guter Rat. Ich würde hinzufügen, dass ermutigende Anrufer, E-Mail statt Voicemail zu hinterlassen, mobile Profis Zeit auf der Straße sparen können. Anstatt sowohl Voicemail als auch E-Mail abrufen zu müssen, können Sie häufig nur E-Mails abrufen (sofern Sie ein E-Mail-fähiges Telefon haben). Außerdem ist es viel schneller, die typische E-Mail zu lesen als die typische Voicemail.

Dienste wie GotVoice und Vonage Visual Voicemail konvertieren Voicemails in transkribierte E-Mails. Ich habe diese beiden Dienste getestet und empfehle sie zum größten Teil.

Reclaim 'Down Time'

Der Onkologe von Pausch hat empfohlen, eine Übungsroutine beizubehalten. Also verbrachte Pausch eine Stunde am Tag so oft wie möglich mit dem Fahrrad. Da er sich bewusst war, dass dies Zeit von seiner Familie entfernt sein würde, verbrachte Pausch diese Stunde oft auf seinem Handy, um seine Arbeit zu erledigen. Tatsächlich hat Pausch während seiner stundenlangen Fahrradtouren viel von seinem Buch The Last Lecture gemacht.

Pauschs Radtouren werfen eine interessante Frage auf, über die wir alle nachdenken sollten: Wie können wir Zeit zurückgewinnen, die sonst unproduktiv wäre? Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun, und ebenso viele Werkzeuge.

Ein Werkzeug, auf das ich mich verlassen kann, ist zum Beispiel ein digitales Diktiergerät von Sony. Manchmal diktiere ich Teile dieser Spalte in meinen Sony ICD-MX20, während ich einen schnellen 45-minütigen Spaziergang mache. Wenn ich wieder in meinem Büro bin, schließe ich den Recorder an meinen PC an und starte Dragon NaturallySpeaking Spracherkennungssoftware. Die Software schreibt meine Aufnahmen hervorragend in Text um (es sei denn, es gab während des Diktierens eine Menge Hintergrundgeräusche). Der Text wird zu einer Microsoft Word-Datei hinzugefügt.

Konzentriere dich auf das, was wichtig ist

Ich werde dich mit Pauschs Schlussfolgerung zu seinem Zeitmanagementgespräch belohnen.

"Das Letzte ist … mach dir eine Notiz für 30 Tage von heute … und frage 'Was habe ich verändert?' Wenn [Sie] nichts geändert haben, dann hatten wir immer noch eine angenehme Stunde zusammen.Wenn Sie Dinge geändert haben, dann haben Sie wahrscheinlich viel mehr Zeit, um mit denen zu verbringen, die Sie lieben. Und das ist wichtig. Zeit ist alles Haben Sie eines Tages weniger als Sie denken. "

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Der beitragende Herausgeber James A. Martin bietet Tools, Tipps und Produktempfehlungen, damit Sie das Beste aus dem Computer herausholen können auf dem Weg. Martin ist auch Autor des Traveler 2.0-Blogs. Melden Sie sich an, damit Sie der Mobile Computing Newsletter jede Woche per E-Mail erhalten kann. Vorschlagsbox

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