Freie Software für Mobile Professionals

Angesichts der wirtschaftlichen Trockenheit Es ist unvermeidlich, dass einige kostenlose Software-as-a-Service-Tools zu Staub werden. Letzte Woche habe ich erwähnt, dass Jott Networks seinen kostenlosen, einfachen Jott-Service eingestellt hat. Yahoo plant, seinen kostenlosen Online-Speicherservice für Aktenkoffer bis zum 30. März einzustellen. Und vor nicht allzu langer Zeit gab Google bekannt, dass Google Notebook, das kostenlose Tool zum Ausschneiden von Webseiten, neuen Nutzern nicht mehr angeboten wird.

Aber es gibt noch genug kostenlose Web-Tools zur Verfügung, die besonders nützlich für mobile Profis sind. Hier sind einige, die ich benutze.

Gmail: Webmail, Online und Aus

In den letzten Monaten habe ich von Microsoft Outlook für E-Mail auf Gmail, den kostenlosen Online-E-Mail-Dienst von Google, umgestellt. Gmail bietet viele Vorteile für mobile Nutzer, beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Nachrichten von jedem mit dem Internet verbundenen Computer oder Telefon zu verwenden und zu durchsuchen. Sie können auch Instant Messaging verwenden, SMS-Textnachrichten senden und empfangen sowie Video-Chat-Sitzungen innerhalb derselben Benutzeroberfläche ausführen.

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Google-Ingenieure fügen häufig neue Funktionen hinzu in Google Mail Unter den neuesten ist Google Mail Offline, die einen großen Cache von Google Mail-Nachrichten auf Ihren Computer herunterlädt. Dadurch werden Ihre Gmail-E-Mail-Nachrichten verfügbar, wenn Sie keine Internetverbindung haben, z. B. wenn Sie in einem Flugzeug sitzen. Sie können eine Nachricht offline verfassen oder beantworten. Google Mail sendet es, wenn Sie die Verbindung wiederherstellen. (Google hat Google Text & Tabellen im letzten Jahr ähnliche Offline-Funktionen hinzugefügt.) Ich habe Google Mail Offline ausprobiert und es funktioniert wie angekündigt.

Skype: Voice- und Video-Chat für zwei

Der kostenlose Skype- und Video-Chat-Service ist ziemlich phänomenal. wenn du darüber nachdenkst. Möchten Sie kostenlos einen Kollegen aus den USA in Südkorea anrufen und so lange sprechen, wie Sie möchten? Kein Problem, solange es sich um einen Skype-to-Skype-Anruf handelt. (Sie können auch Mobiltelefone und herkömmliche Festnetznummern anrufen, aber diese Anrufe sind nicht kostenlos.)

Die kostenlosen Videochats von Skype sind auf zwei Personen begrenzt, aber die Qualität ist im Allgemeinen gut, besonders wenn Sie eine Logitech verwenden Webcam, die hochwertige Video-Chats in Skype unterstützt. Skype hat kürzlich ein Upgrade auf seine Software, Version 4.0 für Windows, veröffentlicht, das angeblich auch die Qualität von Video-Chats verbessern soll, obwohl ich noch keine Gelegenheit hatte, es zu testen.

Außerdem müssen Sie nicht sitzen an Ihrem Computer, um einen kostenlosen Skype-Anruf zu tätigen. Mit der kostenlosen Fring iPhone App können Sie beispielsweise kostenlose Skype-Anrufe über ein Wi-Fi-Netzwerk tätigen, die Sprachqualität kann jedoch unterdurchschnittlich sein.

TimeBridge: Meetings mit Ease vereinbaren

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, ist das mehr schwierig, sich für Besprechungen oder Telefonkonferenzen zur Verfügung zu stellen. Mitarbeiter, die für mittlere oder große Unternehmen arbeiten, können häufig unternehmensweite Tools für die Zusammenarbeit verwenden, um Confabs zu planen. Aber Geschäftsleute, die selbstständig sind oder in kleinen Unternehmen arbeiten, brauchen die gleiche Fähigkeit. Für sie gibt es TimeBridge, wodurch es einfach ist, mehrere Teilnehmer für ein Meeting zu planen. Ich nutze dieses kostenlose Meeting-Planungstool nur für zwei Wochen. Aber bis jetzt gefällt mir, was ich sehe.

Wenn Sie beispielsweise ein Meeting vorschlagen, sendet TimeBridge den eingeladenen Teilnehmern automatisch bis zu fünf mögliche Meeting-Zeiten Ihrer Wahl. Die eingeladenen Teilnehmer stimmen über die Zeiten ab, die für sie am besten sind.

Mit TimeBridge können Sie auch kostenlose Telefonkonferenzen einrichten und durchführen, obwohl ich diese Funktion noch nicht getestet habe.

FreeConference: Kostenlose Gespräche, aber Gebührenrufe

Ich nutze FreeConference seit Jahren, um Telefonkonferenzen zu führen und durchzuführen. Es ist einfach zu verwenden und bietet Ihnen viele Optionen.

Bei einer kostenlosen Web-Geplanten Standardkonferenz wählen die Teilnehmer eine gebührenpflichtige Nummer zur Teilnahme. Sie können jedoch Teilnehmern mit dem Web-Geplanten Premium 800-Dienst eine gebührenfreie Nummer geben. Die Kosten betragen 10 Cent pro Minute pro Teilnehmer. Mit dem Premium-Dienst können Sie auch Ihren Windows- oder Mac-Desktop mit anderen teilen oder Ihre Telefonkonferenzen ohne Aufpreis aufzeichnen. Sie können dem kostenlosen webbasierten Standard-Plan für jeweils 6,50 US-Dollar pro Anruf oder 9 US-Dollar pro Monat entweder die Desktop-Freigabe oder die Anrufaufzeichnung hinzufügen.

Welche Freebies verwenden Sie?

Haben Sie einen kostenlosen webbasierten Service oder ein kostenloses Software-Tool gefunden, mit dem Sie Ihr Leben unterwegs einfacher gestalten können? Wenn ja, bitte erzählen Sie mir davon.

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