Microsoft Office 365 - Teil 2: Von Office 365 bereitgestellte Anwendungen

Im letzten Beitrag haben wir uns verschiedene Office 365-Pläne sowie die Ersteinrichtung und das Admin Center angeschaut. Sehen wir uns nun die Apps von Office 365 genauer an.

Microsoft Office Web Apps / Professional Plus

Während die Small Business-Pläne mit Office Web Apps, Exchange, Lync und SharePoint ausgeliefert werden, enthält die Version für Enterprise auch vollwertiger Office Professional Plus 2010-Suite. Wenn Sie bereits eine Office-Version installiert haben, können Sie sie auf Office Professional Plus aktualisieren.

Auf der Benutzerstartseite gibt es eine Option namens Setup Office Desktop-Apps. Wenn Sie auf den Link klicken, werden Sie auf eine Seite geleitet, auf der Sie die verfügbaren Optionen zum Konfigurieren Ihrer Desktop-Apps für die Arbeit mit Office 365 sehen. Von dort können Sie den Setup-Assistenten für Office Desktop Apps herunterladen. Es analysiert Ihren Computer und hilft Ihnen bei der Durchführung erforderlicher Änderungen an Ihren installierten Anwendungen, so dass es mit Office 365 funktioniert.

Beachten Sie, dass Sie bereits eine Version von Office installiert haben, egal ob Professional Plus oder eine andere Art von Lizenz Der obige Assistent konfiguriert ihn für die Arbeit mit Office 365. Sehen Sie die erweiterten Freigabeoptionen wie In SharePoint speichern, die dem Menü Speichern und Senden hinzugefügt wurden.

Alle Benutzer von Office 365 kann auch Office Web Apps verwenden. Office Web Apps, wie Sie vielleicht wissen, ist eine abgespeckte Version von MS Office, die online verfügbar ist. So können Sie Office-Dokumente von jedem Computer mit einer Internetverbindung bearbeiten, auch wenn Office nicht installiert ist. Natürlich werden Sie nicht alle Funktionen von Word oder Excel bekommen, aber es ist sehr ausreichend für einige grundlegende Bearbeitung. Sie können entweder Office Web Apps oder das Desktop-Pendant (falls installiert) zum Bearbeiten von Dokumenten auswählen.

Outlook / Exchange

Die Web-Version des Microsoft Premium-E-Mail-Clients ähnelt der Desktop-Version. Daher werden diejenigen, die Outlook 2010 bereits verwendet haben, keine Lernkurve mehr haben. Neben der E-Mail-Verwaltung können Sie auch die Funktionen Kalender, Kontakte und Aufgaben nutzen.

Sie können den Online-Status eines Kontakts direkt neben dem Namen sehen. Sie können auch einen Chat beginnen oder ein Meeting planen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Kontaktnamen klicken und die entsprechende Option auswählen. Ich denke, dass die Outlook-Webanwendung in diesem Punkt ziemlich gute Ergebnisse erzielt hat. Aber ich hatte manchmal Probleme. Die Nachrichtenbenachrichtigung bezüglich anderer Benutzer meines Office 365-Kontos war geschwärzt, obwohl ich sie der Liste des sicheren Absenders hinzugefügt hatte. Das Problem ist verschwunden, als ich auf die E-Mail geklickt habe, um sie in einem neuen Fenster zu öffnen. Ich hoffe, dass diese Probleme vor der endgültigen Veröffentlichung behoben werden. Exchange Online ist einer der großen Vorteile von Office 365. Jetzt kann sogar ein Profi oder ein Small Business für nur 6 $ auf die Anwendung auf Unternehmensebene zugreifen. Die Pflege des Servers oder der Lizenzierung entfällt.

Sie können auf die E-Mails über Outlook, Outlook Web App oder über gängige Mobiltelefone wie iPhone, Android Blackberry und Windows Phone 7 zugreifen. Der Online Exchange Server fungiert als zentraler Standort für alle Ihre Geräte. Wenn Sie also eine E-Mail von Ihrem Handy senden, wird die gleiche E-Mail im

Sendeordner von Outlook angezeigt. Sie können wie der lokale Exchange-Server Mailboxen, Verteilergruppen und externe Kontakte verwalten. Eine weitere Funktion von Exchange sind Rollengruppen. Es gibt neun vordefinierte Rollengruppen, Sie können jedoch neue Rollen erstellen. Rollen erleichtern die Zuordnung verschiedener Rechte zu verschiedenen Abteilungen. Ein Mitglied des Helpdesk-Bereichs kann z. B. Passwörter zurücksetzen und auf Postfacheinstellungen zugreifen, auf die der Besitzer dieses Postfachs Zugriff hat.

Mit Exchange können Sie auch verschiedene Prüfungen ausführen, um die an Postfächern vorgenommenen Änderungen anzuzeigen, z. B. für Postfächer, auf die von einer anderen Person als dem Besitzer zugegriffen oder geändert wurde.

Weitere Funktionen von Exchange sind

Forefront Online Protection Konfigurieren von IP-Safe-Listing, Perimeter-Nachrichtenverfolgung, E-Mail-Richtlinien und Unified Messaging-Wähleinstellungen zum Definieren des Formats für Telefonnummern Ihres Unternehmens. Weiter im Überblick: SharePoint und Lync!