Anpassen von Office 2007-Anwendungen Mit dem problemlosen PC

Als vor kurzem zu Microsoft Office 2007 zu konvertieren, lerne ich immer noch um die Schnittstelle herum. Die größte Veränderung betrifft natürlich das Ribbon, das ich zunächst entmutigend fand, aber schnell zu schätzen lernte. Es ist nur eine kluge Art, verschiedene Funktionen zu organisieren. Diese Woche habe ich Tipps zum Anpassen von Office 2007-Apps, zum Hinzufügen von Funktionen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff, zum Entfernen der störenden Minisymbolleiste und zum Einrichten der Outlook-Rechtschreibprüfung.

Hinzufügen von Features zur Office 2007-Symbolleiste für den Schnellzugriff

Es gibt bestimmte Symbole, die ich aus der alten Office 2003-Symbolleiste vermisse, wie Drucken und Öffnen. Dies sind Funktionen, die ich ständig verwende, aber Office 2007 zwingt mich, auf die große Office-Schaltfläche zu klicken, um auf sie zuzugreifen. Das ist ein ganzer zusätzlicher Klick!

Glücklicherweise ist es einfach, fast jede Office-Funktion der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen, die oben auf dem Bildschirm neben der Office-Schaltfläche angezeigt wird. Standardmäßig enthält die Symbolleiste die Symbole Speichern, Rückgängig und Wiederherstellen. Sie können sie jedoch anpassen, wie Sie es für richtig halten. (Ich denke speziell an Word 2007, aber der Prozess ist in Excel und PowerPoint identisch.)

Für den Anfang klicken Sie auf den kleinen Abwärtspfeil am rechten Rand der Symbolleiste. Sie sehen eine Liste beliebter Befehle wie Öffnen, Schnelldruck und Rechtschreibung und Grammatik. Klicken Sie auf eine beliebige Schaltfläche, um das entsprechende Symbol zum Schnellzugriff hinzuzufügen. (Klicken Sie auf ein bereits geprüftes Objekt, um es aus der Symbolleiste zu entfernen.)

Was ist, wenn Sie ein Feature hinzufügen möchten, das nicht in der Liste enthalten ist? Ganz einfach: Sie können mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Symbol in der Multifunktionsleiste (oder im Office-Menü) klicken und Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Um einen dieser benutzerdefinierten Jobs zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie Aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen

Die Minisymbolleiste von Word 2007 in den Curb schieben

So sehr ich Office 2007 größtenteils mag, scheinen ein paar Funktionen mich zu nerven.

Einer von Dies ist die kleine Bearbeitungsschaltfläche von Word 2007, die offiziell als Mini Toolbar bekannt ist. Vielleicht ist es Ihnen schon aufgefallen: Es erscheint, wenn Sie einen Text markieren und dann die Maus nach oben bewegen.

Zugegeben, es ist eine praktische Ergänzung, aber als jemand, der buchstäblich 20 Jahre damit verbracht hat, sich an den oberen Bildschirmrand zu begeben Auswahl, Hervorhebung Tools und dergleichen, die Mini-Toolbar erscheint mir als eine Maxi-Belästigung.

Glücklicherweise ist es einfach zu deaktivieren:

1. Klicken Sie auf die Office-Taste und wählen Sie Word-Optionen.
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen ab dem allerersten Punkt: Minisymbolleiste zur Auswahl anzeigen
3. Klicken Sie auf OK und Sie sind fertig.

Soll die Symbolleiste wieder angezeigt werden? Ah, Sie brauchen mich nicht wirklich, um das zu erklären, oder?

Machen Sie Outlook automatisch buchstabieren Sie Ihre E-Mail

Ich bin eine Art von Rechtschreibung Snob. Ich sorge mich darum, dass ich alles richtig buchstabiere, so dass es mich ein wenig nervt, wenn ich Mails mit Rechtschreibfehlern erhalte.

Nun gut, ich schummle ein wenig: Ich benutze die Rechtschreibprüfung von Outlook 2007, um meinen Ausgang zu geben Senden Sie das Einmalige vor dem Senden. Sie können dies auch tun, ohne sich daran zu erinnern, jedes Mal auf die Rechtschreibprüfung zu klicken, indem Sie den Checker von Outlook optimieren. So geht's:

1. Klicken Sie auf Extras, Optionen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung.
3. Markieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfen Sie vor dem Senden immer die Rechtschreibung.
4. Klicken Sie auf OK.

Das war's! Wenn Sie nun auf Senden klicken, erscheint sofort die Rechtschreibprüfung von Outlook, die Ihnen die Möglichkeit gibt, diese "Hey, Rick, you are stoopid" -Fehler zu beheben.

Natürlich verwendet Outlook standardmäßig rote Linien um Tippfehler während der Eingabe anzuzeigen, aber ich kenne viele Leute, die es vorziehen, einfach auf die Tasten zu knallen und dann die Fehler am Ende zu beheben.

Rick Broida schreibt den problemlosen PC-Blog von PC World. Melden Sie sich an, um Rick's Newsletter jede Woche per E-Mail zu erhalten.