OnlyOffice-Test: Kostenlose Office-Anwendungen zum Verwalten von Projekten usw.

OnlyOffice ist eine kostenlose Office-Suite, mit der Benutzer ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen, bearbeiten und verwalten können. Diese Multi-Feature-Business-Suite ist mit dem CRM-Softwaresystem integriert und sowohl für kleine Unternehmen als auch für Heimanwender verfügbar.

Während es viele andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office gibt, steht OnlyOffice für seine zusätzliche Auswahl an Eigenschaften. Ursprünglich als TeamLab bezeichnet, bietet OnlyOffice nun eine kostenlose Version seiner Software mit einigen zusätzlichen Funktionen und einem verbesserten Kundenbeziehungsmanagementsystem an. Es ermöglicht Ihnen, die Arbeit zwischen Ihren Mitarbeitern zu optimieren.

OnlyOffice review

Melden Sie sich für die kostenlose Version von OnlyOffice mit Ihrem Namen, E-Mail-Adresse und anderen Kontaktdaten an. Sobald Sie mit der Anmeldung fertig sind, können Sie Ihren Kontonamen mit einer benutzerdefinierten URL erstellen. ihrname.onlyoffice.com. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse und beginnen Sie. Sie können sich auch mit Ihren Facebook-, Google Plus-, Twitter- oder LinkedIn-Konten anmelden.

Einfaches Layout

Die Software ist mit einem sehr einfachen Layout ausgestattet, und die Hauptübersicht bietet alles. Das linke Fenster zeigt die verfügbaren Funktionen und Optionen. Sie können hier neue Dokumente anlegen, Ihre Dokumente, gemeinsame Dokumente, gemeinsame Dokumente und die Projektdokumente überprüfen.

• Sie können neue Dokumente erstellen - Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen, und Sie können eine Tabelle, ein Dokument, einen Ordner oder eine Präsentation erstellen. Oder klicken Sie auf den Upload-Button und laden Sie Ihr vorhandenes Dokument nach OnlyOffice.
• Überprüfen Sie Ihre Dokumente - Die Registerkarte "Meine Dokumente" zeigt alle von Ihnen erstellten oder hochgeladenen Dokumente an, sei es ein Dokument, eine Tabelle eines Ordners. Auf dieser Registerkarte können Sie Ihr Dokument bearbeiten, freigeben oder herunterladen.
• Freigegebene Dokumente - Auf dieser Registerkarte werden die Dokumente angezeigt, die Ihre Kollegen oder Freunde für Ihren freigegebenen oder freigegebenen Zugriff freigegeben haben. Jede Änderung in den freigegebenen Dokumenten wird als NEU gekennzeichnet.
• Gemeinsame Dokumente - Dieser Abschnitt zeigt alle Dokumente, die der Portaladministrator für den gemeinsamen Zugriff freigegeben hat. Wird im Allgemeinen von einem Arbeitgeber mit den Mitarbeitern verwendet oder kann ein Projektleiter bei den Teamkollegen sein. Nur der Administrator hat hier das Recht, neue Ordner zu erstellen, aber die Benutzer mit dem erteilten Zugriff können die Dateien auch hier hochladen. Sie können die Dokumente mit Ihren Kollegen teilen und ihnen entweder Lesezugriff oder vollen Zugriff als Administrator mit Bearbeitungsrechten geben.
• Projektdokumente - Dieser Abschnitt enthält die Bilder und Dokumente, die für ein bestimmtes Projekt hochgeladen oder erstellt wurden. Sie können auf dieser Registerkarte neue Projekte erstellen und Ihr Team hinzufügen. Darüber hinaus können Sie Ihr Projekt verwalten, indem Sie Aufgaben oder Meilensteine ​​hinzufügen. Sie können auch Diskussionen, Dokumente und Berichte hinzufügen, um es gut zu verwalten. Features wie Gantt Chart, Zeiterfassung und Berichte erhöhen die Produktivität.

  

Online-Dokumenteneditoren

Das Tool umfasst eine gute Liste von Dokumenteneditoren mit Unterstützung für fast jedes Format einschließlich TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML und mehr. Es bietet voll funktionsfähige Editoren für Tabellenkalkulationen, Dokumente oder Präsentationen. Außerdem unterstützt es die gemeinsame Bearbeitung von Tabellenkalkulationen, mit der Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter optimieren können. Benutzer können ihre Dokumente direkt in ihrem Browser bearbeiten, indem sie Software oder Tools herunterladen oder installieren, unabhängig davon, welches Betriebssystem sie verwenden.

Verbundene Konten

Sie können Ihre anderen Cloud-Konten mit OnlyOffice verknüpfen und anzeigen, bearbeiten oder freigeben all Ihre Dokumente, die in einem dieser Cloud-Dienste gespeichert sind. Klicken Sie einfach im linken Bereich von OnlyOffice auf die Registerkarte Konto hinzufügen und fügen Sie die gewünschten Konten hinzu. Die Software unterstützt Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex.Disk, SharePoint und viele weitere Cloud-Dienste.

CRM

OnlyOffice ist eine der besten verfügbaren CRM-Software, mit der Sie einfacher und besser mit Ihren Kunden kommunizieren können. Es umfasst eine breite Palette von Funktionen, die für die Verwaltung der Kundendaten eines Unternehmens, die Interaktion mit Kunden, die Beziehungen zwischen Partnern, Vertrieb, Rechnungen und Marketingdetails usw. erforderlich sind.

Sie müssen zuerst Ihre Kontakte in Ihrem Konto hinzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokument in der Hauptleiste oben und klicken Sie auf CRM, klicken Sie nun auf den kleinen Pfeil nach unten und importieren Sie Ihre Kontakte.

Weitere nützliche Tools sind Kalender, Chat, Personen und Community. Der Community-Tab enthält Blogs, Ereignisse, Foren, Geburtstage und Lesezeichen.

Benutzer einladen

Mit OnlyOffice können Sie Ihre Kollegen zu Ihrem Portal einladen, um Dokumente zu teilen oder zusammenzuarbeiten. Klicken Sie auf Benutzer zum Portal einladen und Sie erhalten einen Link zum Hinzufügen von Benutzern. Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn ein, um Personen in Ihrem Portal einzuladen. Es gibt auch eine Option zum Erstellen neuer Benutzer oder einer Gruppe, für die ein Dokument freigegeben werden soll. Die Software ermöglicht auch das Hinzufügen von Nutzern aus Ihrem Facebook-, Google + und Twitter-Profil oder das Hochladen einer.CSV-Datei mit Kontakten von Yahoo oder Google.

OnlyOffice-Hilfe

Die Software verfügt über ein hervorragendes Kunden-Support-System. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Hilfe, und Sie erhalten Lösungen für alle Ihre Fragen und Fragen. Das Tool enthält auch die direkten Links von Video-Guides, um die Funktionen gut zu verstehen.

Insgesamt ist OnlyOffice ein netter, einfacher, intuitiver und nützlicher Cloud-Business-Service, der alles enthält, was man in einem CRM-Tool suchen würde. Es ist eine komplette Office Suite, mit der Unternehmen Kundenbeziehungen, Projekte und Dokumente an einem Ort verwalten können. Das einfache Layout macht nutzbar. OnlyOffice ist zweifellos eine gute Alternative zu Office, da es komplexe OOXML-Dateien (docx, pptx, xlsx) effizient öffnet - das von Microsoft am häufigsten verwendete Dokumentenformat der Welt.

OnlyOffice kostenloser Download

ONLYOFFICE Personal free web Anwendung zum Mitbearbeiten von Dokumenten ist hier verfügbar .

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose Office-Suite zum Arbeiten mit offline verfügbaren Dokumenten hier . Es ist nur für den persönlichen Gebrauch frei.

Der Quellcode von OnlyOffice ist auf GitHub unter der AGPL v.3-Lizenz verfügbar, so dass jeder ihn für private und geschäftliche Zwecke kostenlos nutzen kann.

Da es a kostenloses und Open-Source-Projekt ONLYOFFICE bietet die kostenlose selbst gehostete Version seiner Business-Lösung, die eine Reihe von Tools zur Verwaltung von Projekten, Dokumenten, E-Mails, Client-Beziehungen, Ereignissen usw. bei onlyoffice.org enthält. Die vorgefertigten Binärdateien für die Installation unter Windows sind in SourceForge verfügbar. Die Installationsanweisungen finden Sie auf ihrer Website.