So funktionieren Finder, Dateiverwaltung, Tags und Spotlight-Suche

Wenn Sie von Windows kommen, sind Sie wahrscheinlich an verschiedene Partitionen gewöhnt (eine für die Hauptinstallation von Windows, eine für größere Dateien und Ordner usw.).

Sie sind es auch gewohnt, Programm- und Systemdateien freizulegen, den genauen Speicherort der Datei zu kennen oder einfach zu vergessen, wo Sie eine Datei gespeichert haben und sie nicht mehr finden können (lassen Sie uns nicht untersuchen, wie schlecht die Suche unter Windows ist).

Beim Wechsel von Windows zu Mac wird die Dateiverwaltung die größte Veränderung sein, und obwohl sie auf den ersten Blick fremd erscheint, ist sie eigentlich zum Besseren.

Standardmäßig sind Macs nicht partitioniert und ich kann Ihnen dies nur empfehlen - es ist in Ordnung. Alles wird gut. Atmen.

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Richtig, hier ist der Leitfaden für Anfänger zur Dateiverwaltung in OS X Yosemite (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Finder weiter unten):

1. Ziehen Sie die Anwendungsdateien (mit der Erweiterung.app) in den Anwendungsordner und vergessen Sie sie.
2. Sie finden einen Ordner für Ihren Benutzernamen auf der Hauptfestplatte Macintosh HD -> Benutzer. Hier speichern Sie alle Ihre Dateien. Es ist einfach, Inhalte in verschachtelten Ordnern zu organisieren, und Finder erleichtert das Durchsuchen der Inhalte (mehr dazu im folgenden Abschnitt).
3. Alternativ können Sie die Denkschule „Es ist mir egal“ verwenden, wenn es um die Speicherung von Dateien geht. Speichern Sie jede Art von Datei im Ordner "Dokumente" oder "Downloads" und starten Sie die Dateien mit der Spotlight-Suche, anstatt nach ihnen zu suchen (die Spotlight-Suche funktioniert im Gegensatz zur Suche in Windows tatsächlich).

Finder

Finder ist der Datei-Explorer von Mac. Es könnte ähnlich aussehen wie in Windows, mit einer Seitenleiste voller Ordner und einem Leerzeichen rechts, in dem sich alle Ordner befinden.

Aber für einen erstmaligen Benutzer kann Finder irgendwie.. dumm erscheinen. Zumindest hat es mir getan. Es wird standardmäßig der Abschnitt "Alle meine Dateien" verwendet, der unbrauchbar ist, wenn Sie mehr als ein paar Dutzend Dateien haben.

Aber du hast diesen tollen neuen Mac. Es ist schnell und schön. Sie werden es nicht aufgeben, nur weil die Dateiverwaltung nicht das ist, was Sie gewohnt sind, oder?

Es kann viel besser sein, nur 5 Minuten dauern und die unten aufgeführten Dinge tun.

Fünf Minuten zu einer völlig neuen Finder-Erfahrung

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Seitenleiste zu verstehen. Hier findet der Großteil Ihrer Interaktion mit Dateien und Ordnern statt. Die Seitenleiste beginnt mit Favoriten und unten sehen Sie die freigegebenen PCs / Netzwerke, angeschlossenen USB-Geräte und gemounteten DMG- Images.

Wählen Sie in der Menüleiste Finder -> Einstellungen -> Allgemein aus und wählen Sie in New Finder Window-Shows etwas anderes als Alle meine Dateien aus. Wählen Sie dort Ihren am häufigsten verwendeten Ordner aus oder wählen Sie, wie ich es tue, Ihren Benutzerordner aus.

Wie ich bereits sagte, ist Ihr Mac eine große Festplatte und es gibt keine Partitionen. Wie werden Sie Ihre Dateien organisieren? Natürlich verschachtelte Ordner.

So funktioniert die Dateistruktur in OS X:

Oben steht der Name Ihrer Festplatte (normalerweise als Macintosh HD bezeichnet), dann gibt es einen Ordner für Benutzer. In diesem Ordner finden Sie einen Ordner, der Ihrem Benutzernamen zugeordnet ist.

Dieser Ordner enthält im Wesentlichen alle Daten, die Sie auf Ihrem System sehen und speichern. Das bedeutet Anwendungen, App-Dateien, Dokumente, Downloads usw.

Hier sehen Sie bereits Ordner, die für Dokumente, Downloads, Fotos, Filme usw. erstellt wurden. Dies ist ein guter Ausgangspunkt. Beginnen Sie mit dem Speichern der relevanten Daten im entsprechenden kategorialen Ordner.

Dies ist auch der Ort, an dem Sie neue Ordner erstellen sollten, um Inhalte zu speichern, die nicht zu den vordefinierten Ordnern in OS X passen.

Verschachtelte Ordner sind Ordner in Ordnern, die alle logisch angeordnet sind. Sie können beispielsweise einen neuen Ordner für Steuerdokumente im Ordner " Dokumente " erstellen und dort für jedes Jahr einen anderen Ordner erstellen. Dies ist Ordner 101 hier.

Um einen schnellen Zugriff auf von Ihnen erstellte Ordner zu erhalten, können Sie diese an die Favoritenleiste andocken. Am einfachsten ist es, den Ordner in die Favoritenleiste zu ziehen.

Listenansicht zeigt den Inhalt in einer detaillierten Liste. Dies ist auch die Ansicht der verschachtelten Ordner.

In der Spaltenansicht wird die Verzeichnisstruktur nebeneinander und nicht von oben nach unten angezeigt.

Die Cover Flow- Ansicht zeigt Ihnen eine Vorschau der Dateien in der oberen Hälfte des Fensters.

In der Symbolansicht leben die Dateien und Ordner eine Art freies Leben. Es ist eine Art Bohème für sie. Vielleicht lernte Jobs die Kunst des Dateisortierens bei Gurus bei seinem Besuch in Indien.

Der Punkt ist, dass die Icon-Ansicht normalerweise ein Chaos sein wird. Es gibt jedoch eine Option, um alles zu bereinigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich und wechseln Sie zu Bereinigen nach. Hier finden Sie Optionen zum Anordnen von Dateien nach Name, Größe usw. Es gibt auch eine einfache Bereinigungsoption zum schnellen Sortieren.

Verwenden von Tags zum Organisieren der am häufigsten verwendeten und wichtigsten Dateien

Verschachtelte Ordner eignen sich hervorragend zum ordentlichen Organisieren von Dateien. Spotlight eignet sich hervorragend zum Starten von Dateien, ohne in die verschachtelten Ordner zu springen.

Was machen dann Tags?

In Yosemite können Sie eine Datei oder einen Ordner mit einer vordefinierten oder benutzerdefinierten Farbe „markieren“. Mehrere Dateien und Ordner können ein gemeinsames Tag tragen. Jedes Tag hat eine Verknüpfung in der Seitenleiste.

Wenn Sie an einem schul- oder arbeitsbezogenen Projekt arbeiten, können Sie alle Dateien, an denen Sie beteiligt sind, mit einer Farbe kennzeichnen. Kennzeichnen Sie die Musik, die Sie hören möchten, oder die Filme, die Sie sehen möchten, mit einer anderen Farbe. Und ja, eine Datei kann mehrere Tags haben.

Wenn Sie in der Seitenleiste auf ein bestimmtes Tag klicken, werden alle mit dem Tag verknüpften Dateien angezeigt.

Tagging ist wie das Erstellen eines Ordners, ohne einen Ordner zu erstellen.

Verwenden der Spotlight-Suche zum schnellen Starten von Dateien, Ordnern und Apps

Bevor OS X 10.10 Yosemite auf den Markt kam, war Spotlight dieses kleine Suchfeld in der oberen rechten Ecke, in dem Apps und Dateien angezeigt wurden, nach denen Sie gesucht haben.

In Yosemite wurde die Spotlight-Suche etwas erweitert. Es ist jetzt vorne und in der Mitte und kann viel mehr als nur Apps starten und nach Dateien suchen.

Sie können die Spotlight-Suche aufrufen, indem Sie die Tastenkombination Cmd + Leertaste drücken oder auf das Suchsymbol in der Menüleiste klicken.

Spotlight zeigt jetzt Kontextinformationen für die von Ihnen eingegebenen Dinge an. So werden Vorschauen für ein Textdokument angezeigt, nach dem Sie suchen, oder es wird eine Miniaturansicht für das Bild angezeigt.

Die neue Vorschaufunktion ist zwar großartig, aber wenn Sie es richtig machen, haben Sie kaum Zeit, sie sich anzusehen. Wie ich bereits sagte, kann Spotlight Dateien und Ordner hervorragend indizieren.

Wenn Sie also den Namen einer Datei eingeben - eine PDF-Datei, die Sie für Forschungszwecke verwendet haben und die sich 4 Ebenen tief in Ihrem übersichtlichen Projektordner befindet - weiß Spotlight, wonach Sie suchen, noch bevor Sie mit der ersten Eingabe fertig sind 3-4 Buchstaben.

Die betreffende Datei wird hervorgehoben und durch Drücken der Eingabetaste wird die Datei in der Standard-App gestartet.

Suchen Sie nach Dateien, Apps und Kontakten

Einheiten und Währung umrechnen

Suchen Sie in Ihrer Mediathek und im iTunes Store nach Titeln

SPOTLIGHT-SUCHE NOCH LEISTUNGSFÄHIGER MACHEN: Mit Spotlight in Yosemite erhalten Sie die richtigen Grundlagen. Aber was ist, wenn Sie den Keyboard Launcher-Fehler entdeckt haben und mehr tun möchten? Suchen Sie in Websites und führen Sie Systemaufgaben wie das Herunterfahren des Mac aus. Installieren Sie Flashlight, ein Plug-in-Framework für Spotlight, das die oben genannten Funktionen und mehr bietet.

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