Komponenten

Zoho Fügt Google Docs-ähnliche Dateiverwaltung hinzu

How to Use Android without Google Play Services

How to Use Android without Google Play Services
Anonim

Zoho hat endlich eine zentrale Dokumentenmanagement-Seite namens Zoho Docs hinzugefügt, um seine vielen nützlichen Online-Apps miteinander zu verknüpfen. Die sauber aussehende, funktionierende Seite ähnelt der Startseite von Google Docs mit einer Ordneransicht auf der linken Seite und allen Dateien - Tabellen, Dokumente, Präsentationen usw. - auf der rechten Seite.

Sie können Ordner erstellen und ziehen und drop Dateien unter ihnen, und auch mit der rechten Maustaste auf Dateien oder Ordner, um schnell zu teilen, zu markieren, umzubenennen, etc. Sie können die Dateiliste auch nach erstellten Zeit, geänderte Zeit oder Dokumenttyp (z. B. Dokumente oder Präsentationen) sortieren.

Früher verwendete ich Zoho für die Online-Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, wechselte aber speziell für die bessere Dokumentenverwaltung zu Google Docs (ich nutze es immer noch für die Rechnungsstellung). Also ich denke Zoho hat hier einen guten Zug gemacht. Darüber hinaus hat das Unternehmen Google überholt, indem es Ihnen ermöglicht, fast jede Datei (10 MB oder weniger und keine.exe) in Zoho Docs hochzuladen, wodurch das Angebot in Online-Speicher und Dateiverwaltung für Zoho-Kreationen verwandelt wird.

Hochgeladene Dateien werden in der gleichen Dateiliste wie von Zoho erstellte Dateien angezeigt und können zwischen Ordnern geteilt oder verschoben werden. Sie können sie später erneut herunterladen oder sie anzeigen, wenn es sich um einen Dateityp handelt, den Zoho zu konvertieren weiß (z. B..pdf oder Word-Dokumente). Zoho sagt, du kannst auch eine Zip-Datei hochladen und sie nach dem Upload entzippen, und Zoho behält jede Ordnerstruktur in der Zip-Datei. Alle hochgeladenen Dateien werden auf Viren gescannt.

Zoho bietet laut Killerstartups 1 GB kostenlosen Speicherplatz für diese hochgeladenen Dateien, obwohl ich in Zohos Blog-Ankündigung davon nichts gesagt habe.

Noch ein netter Schritt: Wenn Sie Wenn Sie auf einen Dateinamen in der Dateiliste klicken, wird er zunächst in einer schreibgeschützten Vorschau in einem Tab auf der Zoho Docs-Seite angezeigt. Dies ist praktisch, wenn Sie die Datei nur lesen und nicht bearbeiten möchten. Sie können auf ein Symbol in der Dateiliste oder auf einen Link in der Vorschau klicken, um die Datei in einem separaten Browserregister zu bearbeiten. Ich würde gerne die gleiche Vorschau-Funktion in Google Docs sehen.

Ich bin bisher ein Fan von Zoho Docs, obwohl ich die Seite einmal neu laden musste, ohne Dateien ziehen und ablegen zu müssen. Zoho war schlau, um die gut gemachte Oberfläche von Google Docs weitgehend nachzuahmen, und die nützlichen zusätzlichen Funktionen wie kostenloser Online-Speicher könnten mich nur dazu bewegen, zurückzuschalten.