Dateiverwaltung Tipps und Tricks für Windows 10/8/7

Windows 7 hat eine schöne Art, Dinge zu organisieren. Während in Windows 7 standardmäßig Ordner für Dokumente, Musik, Video und Bilder verwendet werden, können Sie auch Bibliotheken erstellen, sodass Sie Ihre Dateien organisieren können, ohne sie tatsächlich verschieben zu müssen.

Tipps zur Dateiverwaltung

Dieser Artikel bietet einige nützliche Tipps für die Dateiverwaltung in Windows 7 - einschließlich Zugriff auf Unterordner und Inhalte, ohne Windows Explorer zu öffnen.

1: Verwenden von Standardordnern zum Verwalten von Dateien

Wenn Sie Windows 7 installieren, erhalten Sie vier Ordner Standardmäßig:

1. Dokumente
2. Bilder
3. Musik und
4. Videos

Diese werden auch als Bibliotheken bezeichnet, da Sie Dateien markieren und zu diesen Ordnern hinzufügen können, ohne die Dateien von ihrem ursprünglichen Speicherort verschieben zu müssen. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf das Speichern von Dateien in diesen Ordnern.

Da die Ordner bereits so umbenannt wurden, dass Benutzer den Inhalt dieser Ordner erkennen können, sollten Sie Ihre Dateien entsprechend speichern. Wenn es sich um Word-Dokumente handelt, können Sie sie im Ordner Dokumente speichern. Wenn Sie Musikdateien speichern, können Sie sie im Musikordner ablegen usw.

Der einzige Nachteil der Verwendung von Standardordnern für die Dateiverwaltung in Windows 7 besteht darin, dass diese Ordner für jeden Benutzer des Systems spezifisch sind. Dies bedeutet, dass Sie das Risiko haben, diese Dateien zu verlieren, wenn das Benutzerprofil beschädigt wird. Das bedeutet auch, dass Sie diese Ordner sichern müssen, bevor Sie Windows 7 neu installieren oder von einer Edition auf eine andere aktualisieren.

Um Probleme mit der Verwendung von Standardordnern in Windows 7 zu umgehen, können Sie den folgenden Tipp versuchen.

2: Verwenden Sie ein separates Laufwerk und erstellen Sie "Organisierte Struktur" für Ordner

Persönlich empfehle ich keine Art von Dateien auf dem Systemlaufwerk außer System-und temporäre Dateien zu speichern. Verwenden Sie für Datendateien, die für Sie erforderlich sind, ein separates Laufwerk. Dadurch wird sichergestellt, dass die Dateien intakt bleiben, falls Ihr Benutzerprofil beschädigt wird, ohne dass Sie die Dateien sichern. Tatsächlich speichere ich sogar die Outlook PST-Dateien auf einem separaten Laufwerk, sodass ich bei der Neuinstallation von Microsoft Office nicht auf frühere E-Mails, Kontakte, Erinnerungen und Aufgaben verzichten muss. Ich kann einfach die PST zu meinem Outlook hinzufügen, um alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Kalender zurück zu bekommen.

Windows erlaubt Ihnen, bis zu 255 Zeichen (einschließlich Leerzeichen und Sonderzeichen) zum Umbenennen von Dateien und Ordnern zu verwenden. Sie können diese Funktion nutzen, um Ihre Ordner eindeutig zu benennen, so dass Sie auf einen Blick den Inhalt sehen können. Wenn Sie beispielsweise in der Geschäftsbuchhaltung arbeiten, können Sie einen Hauptordner namens "Konten" erstellen. In diesem Ordner erstellen Sie Ordner, die Geschäftsjahre angeben - z. B.: "2001-2002", "2002-2003" und so weiter. In jedem von diesen können Sie Ordner anlegen, die Monate angeben: "April", "Mai", "Juni" und so weiter. Wenn Sie mehr als einen Client haben, können Sie weitere Unterordner erstellen, in denen Sie Dateien für jeden Client speichern. Das bedeutet, dass der Unterordner "2011-2012" einen Unterordner namens "May" haben kann, in dem Unterordner Ihre Clients angeben: "client1", "client2" und mehr. Hier sehen Sie ein Beispiel für eine strukturierte Ordnerhierarchie:

Alternativ können Sie ein Mastersystem erstellen, indem Sie die Clientnamen als oberste Ordner verwenden, in denen Sie Ordner für Jahr und Monat anlegen. Dies hilft Ihnen, Ihre Dateien gemäß Ihrer Priorität zu verwalten: entweder nach Geschäftsjahren oder nach Kunden. Sie können Papier und Stift verwenden, um sich Gedanken über Ihre Bedürfnisse zu machen und eine Struktur zu entwerfen, bevor Sie sie tatsächlich auf Ihrem Computer implementieren. Dies wird Ihnen helfen, besser über Ihre Dateispeicher- und Zugriffsanforderungen zu reflektieren. Probieren Sie es aus und teilen Sie uns mit, ob sich Ihre Dateien in Windows 7 besser verwalten lassen.

PS : Ich würde vorsichtshalber auch eine Kopie dieser gesamten Ordnerstruktur in einem Cloud-basierten Speicher ablegen. Es kann Fälle geben, in denen Sie nicht auf Ihre Festplatte zugreifen können oder von woanders auf diese Dateien zugreifen müssen. In diesem Fall können Sie mit einem Webbrowser auf Ihre Cloud-basierte Kopie zugreifen. Microsoft SkyDrive ermöglicht die Synchronisierung Ihrer lokalen Dateien mit dem Cloud-Speicher und umgekehrt. Sie können ein kostenloses Konto erstellen und den Desktop-Client zum Synchronisieren von Dateien von skydrive.live.com herunterladen. Wenn Sie den SkyDrive-Synchronisierungsordner auf Ihrer Festplatte installieren, wählen Sie ein anderes Laufwerk als das, das Systemdateien enthält - aus den gleichen Gründen wie im ersten Abschnitt dieses Artikels.

3: Verwenden von Bibliotheken für die Dateiverwaltung Unter Windows 7 Effizient

Mit Bibliotheken können Sie Ihre Dateien kategorisieren. Zusätzlich zu den bereits erwähnten vier Standardbibliotheken können Sie beliebig viele Bibliotheken erstellen. Wenn Sie Musik nach Genre speichern möchten, können Sie Bibliotheken namens "Pop", "Rap", "Klassik", "Reggae" und mehr erstellen. Wenn Sie Dokumente entsprechend Ihren Kunden speichern möchten, können Sie auch Bibliotheken erstellen, die "client1", "client2" und mehr enthalten. Während sich die Ordner irgendwo auf der lokalen Festplatte befinden können, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol klicken und eine der vorhandenen Bibliotheken auswählen oder eine neue Bibliothek erstellen, der Sie den Ordner hinzufügen möchten. Denken Sie daran, dass die Bibliotheken nur Zeiger auf die Originaldateien enthalten, damit Sie beim Löschen dieser Bibliotheken Ihre Dateien nicht verlieren. Dieses Bild zeigt Ihnen, wie Sie mit dem Windows Explorer eine neue Bibliothek erstellen können.

Wenn Sie nicht ganze Ordner, sondern nur Dateien hinzufügen möchten, öffnen Sie den Windows Explorer und klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf Bibliotheken. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü Neu und dann Bibliothek, um eine neue Bibliothek zu erstellen. Sie können dann einzelne Dateien in die neuen Bibliotheken ziehen und dort ablegen. Um mehrere Dateien gleichzeitig hinzuzufügen, verwenden Sie UMSCHALTTASTE oder STRG, um mehr als eine Datei auszuwählen.

4: Verwenden von Jump Menus für den Zugriff auf Dateien

Jump-Menüs enthalten zwei Arten von Dateien - zuletzt verwendete und gepinnte Dateien zum Jump-Menü, damit Sie einfach darauf zugreifen können. Um ein Sprungmenü für eine Anwendung zu öffnen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anwendung, wenn sie sich in der Taskleiste befindet. Dies kann bedeuten, dass Sie die Anwendung öffnen müssen, bevor Sie auf das Jump-Menü zugreifen können. Wenn das Jump-Menü geöffnet wird, können Sie Dateien anzeigen, die Sie zuletzt verwendet haben. Um eine verwandte Datei im Jump-Menü zu verankern, öffnen Sie den Windows Explorer und ziehen Sie die Datei zur Anwendung. Wenn das Dateisymbol auf dem Anwendungssymbol in der Taskleiste angezeigt wird, erhalten Sie eine Nachricht im folgenden Format: An Pin. Sie können dann das Dateisymbol freigeben, um es im Menü "Jump" der Anwendung zu fixieren.

5: Übergeordneten Ordner an Windows-Taskleiste andocken

Wenn Sie regelmäßig Ordner in einem anderen Ordner verwenden, können Sie den übergeordneten Ordner andocken Ordner in der Windows 7-Taskleiste, so dass Sie Windows Explorer nicht öffnen und navigieren müssen, um zu Ihren Dateien zu gelangen. Für diesen Tipp verwenden wir das obige Beispiel, in dem wir ein Dateisystem basierend auf Jahren, Monaten und dann Clients erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Windows 7-Taskleiste. Klicken Sie im angezeigten Kontextmenü auf Symbolleisten und dann auf Neue Symbolleiste. Sie erhalten ein Dialogfeld Ordner auswählen. Navigieren Sie zum übergeordneten Ordner, in diesem Fall Business. Wählen Sie den Ordner und klicken Sie auf Ordner auswählen. Denken Sie daran, den übergeordneten Ordner zu wählen und ihn nicht zu öffnen, sonst erhalten Sie einen Fehler. Der übergeordnete Ordner ist an die Windows 7-Taskleiste angedockt. Sie können nun auf ">>" neben diesem Ordnernamen klicken, um auf den Inhalt (alle Unterordner und Dateien) zuzugreifen, ohne den Windows Explorer zu öffnen.

Das Klicken auf diesen Ordner wird angezeigt Sie seinen Inhalt in Form von kaskadierenden Menüs. Sie können zu jedem Unterordner navigieren, um ihn zu öffnen, und auf die Datei klicken, die Sie öffnen möchten. Da der Hauptordner immer in der Taskleiste sichtbar ist, sparen Sie auch viel Zeit. Und ja, Sie können das gesamte Laufwerk oder häufig verwendete Ordner an die Taskleiste andocken, wenn Sie möchten.

Es gibt viele weitere Tipps zur Dateiverwaltung in Windows 7. Ich habe nur die wichtigsten besprochen, die ich persönlich nutze. Wenn Sie weitere Personen teilen möchten, tun Sie dies bitte.