So stellen Sie gelöschte E-Mails in Google Mail wieder her

Wir verwenden hauptsächlich Google Mail als bevorzugten E-Mail-Anbieter. Sogar diejenigen, die sich auf andere Mittel wie IMAP-E-Mail-Konten von benutzerdefinierten Domains verlassen, haben ein Google-Konto und verwenden Google Mail in gewisser Weise. Mit der Anzahl der E-Mails, die wir täglich erhalten, ist es einfach, eine E-Mail nur zu löschen, um ihre Bedeutung später zu erkennen. Die Frage ist also, wie Sie gelöschte E-Mails wiederherstellen können. Backups.

Eine einfache Suche bei Google informiert Sie über die zahlreichen Horrorgeschichten, in denen Google Mail-Konten von Nutzern gelöscht wurden. Ein weiterer Grund für ein Backup sind die bekannten Hacks, mit denen Facebook, Microsoft, Google und kürzlich auch Quora in den letzten fünf Jahren konfrontiert waren. Möchten Sie Ihr Risiko mit Google Mail eingehen? Hier ist, was eine berühmte fiktive Figur sagte:

Ich weiß, dass wir nicht perfekt sind, aber die sichersten Hände sind immer noch unsere eigenen - Captain (America) Steve Rogers

Okay, das ist dramatisch genug. Machen wir uns ein bisschen ernst und schauen uns an, wie Sie eine Sicherungskopie von E-Mails in Google Mail erstellen können.

1. Thunderbird

Es gibt viele E-Mail-Clients für den Desktop, aber ich werde Thunderbird für dieses Handbuch verwenden. Warum? Weil es einfach funktioniert. Außerdem steht Ihnen eine portable Version zur Verfügung, mit der Sie alle Ihre Daten auf einem USB-Stick speichern und offline anzeigen können.

Um eine Sicherungskopie von Google Mail-E-Mails zu erstellen, rufen Sie Weiterleitung und POP / IMAP in den Einstellungen auf und aktivieren Sie POP für alle E-Mails.

Wenn Sie Thunderbird zum ersten Mal starten, werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-ID und ein Kennwort einzugeben. Geben Sie dort Ihre Google Mail-Anmeldeinformationen ein. Sie können auch eine neue E-Mail-ID unter Konten> Konto einrichten> E-Mail hinzufügen (siehe Abbildung unten).

Wenn Sie wie im obigen Screenshot gezeigt auf "Weiter" klicken, erhält Thunderbird automatisch die erforderlichen Portadressen. Klicken Sie auf "Fertig" und es werden alle Ordner und Unterordner erstellt, um mit dem Herunterladen von E-Mails von Ihrem Google Mail-Konto zu beginnen. Abhängig von der Größe Ihres Posteingangs und der Internetgeschwindigkeit kann es eine Weile dauern.

Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich erneut anzumelden und Thunderbird die erforderlichen Berechtigungen zu erteilen.

Sie sollten jetzt alle Ordner im linken Bereich und Ihre E-Mails rechts sehen. Lassen Sie es Ihr Konto für einige Zeit synchronisieren.

Thunderbird ist kostenlos, quelloffen und plattformübergreifend. Seien Sie also versichert, dass alle Ihre Daten auf Ihrem Computer sicher sind. Auf der Support-Seite von Gmail POP finden Sie E-Mails, auf denen Sie mehr darüber erfahren können.

Laden Sie Thunderbird herunter

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2. Papierkorb

Wenn Sie eine E-Mail erhalten, können Sie einen Blick darauf werfen und auf die Schaltfläche "Löschen" klicken, wenn Sie der Ansicht sind, dass sie nicht nützlich oder der weiteren Beachtung nicht wert ist. Wenn Sie es später wiederherstellen möchten, können Sie dies tun, es gibt jedoch einige Einschränkungen.

Jede E-Mail, die Sie in Google Mail löschen, wird in den Papierkorb verschoben und dort bis zu 30 Tage gespeichert. Wenn Sie in diesem Zeitraum keine E-Mails wiederherstellen können, löscht Google Mail diese E-Mails automatisch aus dem Papierkorb.

Öffnen Sie zum Wiederherstellen Google Mail im Browser oder auf dem Handy, öffnen Sie den Ordner "Papierkorb" und suchen Sie die E-Mail, die Sie wiederherstellen möchten, im Ordner "Posteingang".

Drücken Sie auf dem Mobiltelefon lange auf die E-Mail und tippen Sie auf das weiße Briefumschlagsymbol, um die E-Mail im Ordner Posteingang wiederherzustellen. Natürlich müssen Sie auf das Symbol Verschieben nach (Ordner mit Rechtspfeil) klicken, um die E-Mail zurück in den Posteingang zu verschieben.

3. Google Takeout

Nicht viele Menschen wissen davon, aber Google bietet eine Möglichkeit, alle Daten, die Sie auf den Servern von Google haben, herauszunehmen und lokal zu speichern.

Besuchen Sie Google Takeout

Wenn Sie auf der Takeout-Seite landen, werden Sie feststellen, dass die Liste ziemlich lang ist und alle Google-Apps und -Dienste enthält. In diesem Beitrag konzentrieren wir uns nur auf Google Mail. Scrollen Sie nach unten, um es zu finden, und klicken Sie auf das Dropdown-Menü. Sie können entweder alle E-Mails auswählen (was ich empfehle) oder nach Labels auswählen.

Scrollen Sie zum Ende der Liste und klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie den Dateityp, die Archivgröße und die Übermittlungsmethode aus, die per E-Mail oder direkt in Ihrem ausgewählten Cloud-Speicherdienst bereitgestellt werden können. Sie können auch die Standardeinstellung übernehmen.

Wenn Sie auf Archiv erstellen klicken, werden Ihre Daten zusammengestellt und Ihnen innerhalb weniger Stunden bis zu einer Woche zugesandt. Die Dateien werden im.MBOX-Format vorliegen, für das wir einen Datei-Viewer benötigen. Wir können entweder Thunderbird oder MBox Viewer verwenden. Da wir Thunderbird in Aktion gesehen haben, zeige ich Ihnen, wie Sie MBox Viewer verwenden.

Starten Sie MBox Viewer, eine reine Windows-App. Wenn Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, entscheiden Sie sich für Thunderbird. Wählen Sie in der Google Takeout-Datei aus.

Das war's, Leute. Sie können jetzt E-Mails aus Ihren Google Takeout Gmail-Archiven anzeigen, wann immer Sie möchten. Sie müssen MBox auch nicht installieren. MBox Viewer hat auch eine Pro-Version, aber die kostenlose Version sollte für Sie gut genug sein.

Laden Sie den MBox Viewer herunter

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4. Gmvault

Gmvault ist eine kostenlose Open-Source-Software zum Herunterladen und Anzeigen von Google Mail-E-Mails, aber das ist noch nicht alles. Sie können Backups planen, sodass Sie keine Backups mehr erstellen müssen, wie wir es bei früheren Methoden gesehen haben. Sie können damit auch E-Mails in ein anderes Google Mail-Konto verschieben. Praktisch!

Laden Sie Gmvault für Windows oder macOS über den folgenden Link herunter. Sie beginnen mit dem Aktivieren der IMAP-Option in den Google Mail-Einstellungen auf der Registerkarte POP / IMAP weiterleiten.

Öffnen Sie nun Gmvault und Sie werden mit einer Befehlszeile begrüßt. Hab keine Angst. Geben Sie den folgenden Befehl ein, um eine Google Mail-E-Mail-ID zu synchronisieren:

gmvault sync [email protected]

In Ihrem Browser wird nun ein Tab geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, Gmvault für den Zugriff auf Ihre Google Mail-ID zu autorisieren. Sie müssen sich zuerst im Browser bei Ihrer Google Mail-ID anmelden.

Kehren Sie nach der Autorisierung zu Gmvault zurück und drücken Sie einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. Gmvault beginnt nun damit, alle Ihre E-Mails automatisch zu sichern.

Hier sind einige nützliche Befehle, die Sie in Gmvault verwenden können.

Backup aktualisieren:

gmvault sync [email protected]

E-Mails nur von letzter Woche abrufen:

gmvault sync -t schnell [email protected]

Wiederherstellen von E-Mails in einem anderen Google Mail-Konto:

GMVault wiederherstellen [email protected]

Öffnen Sie zum Planen von Sicherungen den Taskplaner in Windows, indem Sie danach suchen.

Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.

Benennen Sie Ihre Aufgabe, damit Sie sie leichter merken können, und stellen Sie den Auslöser wie gewünscht auf Täglich, Wöchentlich oder Monatlich ein.

Klicken Sie unter "Aktion" auf "Programm starten" und suchen Sie die Datei " gmvault.bat ", die sich an folgendem Ort auf Ihrem Computer befindet: C: \ Users \ NAME \ AppData \ Local \ gmvault \ gmvault.bat

Fügen Sie direkt darunter das folgende Argument hinzu.

Synchronisiere -t schnell [email protected]

Erledigt! Wenn Sie eine manuelle Sicherung durchführen möchten, ohne Gmvault zu öffnen, oder prüfen möchten, ob die von Ihnen geplante Aufgabe ordnungsgemäß ausgeführt wird, klicken Sie in der Taskplanerbibliothek auf den Namen der zuvor von Ihnen angegebenen Google Mail-Aufgabe. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und klicken Sie auf Ausführen. Gmvault sollte sich öffnen und ein Backup starten.

Laden Sie Gmvault herunter

Vorbeugung ist besser als Heilung

Wenn Sie eine E-Mail kürzlich gelöscht haben, können Sie sie aus dem Papierkorb wiederherstellen. Das ist aber nicht immer möglich. Es ist besser, eine Sicherungskopie aller Ihrer Gmail-E-Mails zu erstellen, bevor Sie eine wichtige E-Mail verlieren, die Sie möglicherweise versehentlich gelöscht haben. Bereiten Sie sich also im Voraus darauf vor. Wenn Sie eine der oben genannten Methoden anwenden, können Sie Google Mail-E-Mails mit nur einem Klick wiederherstellen.

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