Stellen Sie ältere Versionen von onedrive-Dateien wieder her oder stellen Sie sie wieder her

Vor einigen Jahren war die Zusammenarbeit an Dokumenten nicht so einfach wie heute. Die Benutzer mussten Dokumente über E-Mail-Nachrichten austauschen, mehrere lokale Kopien verwalten, Änderungen nachverfolgen und möglicherweise sogar auf eine Versionsverlaufstabelle im Dokument selbst zurückgreifen.

Dann kam die Ära der Cloud-Dienste, in der Teams an einzelnen Instanzen von Dokumenten auf einzelnen Plattformen arbeiten konnten. Das Verwalten von Versionen war immer noch nicht so einfach. Wenn Sie jedoch ein Benutzer der MS Office Suite sind, werden Sie froh sein zu erfahren, wie Sie ältere Versionen wiederherstellen können, wenn Ihre Arbeit mit OneDrive synchronisiert ist.

Cooler Tipp: So konfigurieren Sie das automatische Speichern von MS Office-Dokumenten auf OneDrive anstelle des lokalen Geräts.

Dies unterscheidet sich von den Wiederherstellungsoptionen, die auf Ihrem lokalen Computer angezeigt werden, wenn Sie Dokumente aufgrund einer Fehlfunktion verlieren.

Suchen älterer Versionen auf OneDrive

Schritt 1: Melden Sie sich bei OneDrive an und suchen Sie die Datei, die Sie wiederherstellen oder von einer älteren Version wiederherstellen möchten. Ich sage ältere Versionen, weil die aktuelle Version die neueste ist (unabhängig davon, ob Sie oder eine andere Person, die Zugriff darauf hat, Änderungen vorgenommen hat).

Schritt 2: Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und aktivieren Sie sie, indem Sie das Kontrollkästchen oben rechts neben dem Dateisymbol aktivieren.

Schritt 3: Es gibt zwei Möglichkeiten, den Versionsverlauf und die Details aufzurufen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie " Versionsverlauf" oder klicken Sie im Menüband auf " Verwalten" und wählen Sie " Versionsverlauf".

Wenn Sie auf das Symbol klicken, wird ein neuer Browser-Tab mit der neuesten Version der Datei auf der rechten Seite und den verfügbaren Versionen in der linken Spalte angezeigt.

Schritt 4: Um den Inhalt eines älteren Versionsdokuments anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag im Bereich Ältere Versionen.

Sollten Sie herunterladen oder wiederherstellen?

Wenn Sie eine ältere Versionsdatei auswählen, werden zwei Optionen angezeigt: Wiederherstellen und Herunterladen. Wie aus dem Namen hervorgeht, wird mit Wiederherstellen die ausgewählte Version auf die aktuelle Version zurückgesetzt. Dadurch wird auch die neueste Version in die Warteschlange älterer Versionen verschoben. Die wiederhergestellte Version wird nicht gelöscht (sie bleibt weiterhin in der Liste, damit Sie sie möglicherweise erneut wiederherstellen müssen).

Interessanter ist, dass die ausgewählte wiederhergestellte Version mit allen lokalen Kopien der angeschlossenen Geräte synchronisiert wird.

Auch das Herunterladen ist eine sehr nachdenkliche Option. Manchmal möchten Sie möglicherweise das neueste Dokument nicht wiederherstellen. Stattdessen benötigen Sie möglicherweise nur eine lokale Kopie einer früheren Version, oder Sie möchten möglicherweise eine andere Version von einer früheren Version abzweigen. In solchen Fällen funktioniert der Download am besten für Sie.

Cooler Tipp: So synchronisieren Sie selektiv Ordner und Dateien zwischen Geräten und OneDrive in der Cloud.

Fazit

Die Versionssortierung von Dokumenten spielt eine wichtige Rolle, wenn mehrere Personen (Teil eines Projekts oder Teams) zusammenarbeiten. Nicht alle Änderungen sind dauerhaft oder endgültig. In der Regel sind mehrere Überprüfungs- und Überarbeitungsrunden erforderlich, bevor das Team zu einem einstimmig akzeptierten Dokument gelangt. MS Office Online und OneDrive bieten Ihnen die richtige Plattform, um Ihren Versionsverlauf zu verfolgen und zu verwalten.