Erstellen Sie in Microsoft Word 2010 eine Checkliste für die Nachverfolgung von Aufgaben

Checklisten haben mehr Nutzen, als Sie sich vorstellen können. Ich verwende den einen direkt vor mir, um Elemente zu markieren, die ich beim Bearbeiten eines Blogposts überprüfen sollte, bevor ich auf die Schaltfläche zum Veröffentlichen klicke. Aufgaben und Erledigungen finden ihre Erfüllung auf einer Checkliste. Und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie in ein paar Monaten eine weitere Checkliste für Ihre Neujahrsvorsätze erstellen werden.

Es gibt tausend und eine Möglichkeit, Checklisten zu erstellen, einschließlich der manuellen Vorgehensweise. Aber warum sollten Sie vollständig manuell vorgehen, wenn Microsoft Word auf Ihrem Computer installiert ist? Es ist ein paar Minuten Arbeit, um eine ordentliche Checkliste in MS Word zu erstellen (ich werde MS Word 2010 hier verwenden). Der andere Vorteil ist, dass Sie Elemente in der hier erstellten Checkliste aktivieren und deaktivieren können. Dann können Sie ein bedruckbares Blatt erstellen und es an der Kühlschranktür anbringen.

Das Erstellen einer Checkliste zum Drucken ist einfach. Gehen wir also zuerst folgendermaßen vor:

Erstellen einer druckbaren Checkliste in Word

Schritt 1. Öffnen Sie ein neues Word-Dokument und geben Sie Ihre Elementliste ein.

Schritt 2. Wählen Sie die gesamte Liste aus und erstellen Sie eine Liste mit Aufzählungszeichen. Gehen Sie dazu zu Start - Absatz - Aufzählungszeichen - Neues Aufzählungszeichen definieren.

Schritt 3. Klicken Sie auf Symbol und suchen Sie nach einer Schriftart wie Wingdings. Die offene Box oder eine dreidimensionale Box sollte perfekt sein, wie Sie auf dem Screenshot sehen können.

Schritt 4. Drucken Sie die Checkliste.

Erstellen einer dynamischen Checkliste, die Sie in Word abhaken können

Um Kontrollkästchen zu erstellen, die mit Häkchen versehen werden können, müssen Sie das Kontrollkästchen Inhaltskontrolle für Ihr Dokument verwenden.

Schritt 1. Das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung kann über die Registerkarte Entwickler eingefügt werden, die standardmäßig nicht auf der Multifunktionsleiste angezeigt wird. Klicken Sie dazu auf Datei -> Optionen -> Menüband anpassen. Klicken Sie auf die Registerkarte Main. Aktivieren Sie in der Liste das Kontrollkästchen Entwickler, und klicken Sie dann auf OK.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Kontrollkästchen Inhaltssteuerung, und drücken Sie die Tabulatortaste.

Schritt 3. Geben Sie für jedes Element in Ihrer Liste die Elementbeschreibung ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Schritt 4. Wenn Sie anstelle des Standard-X ein Häkchensymbol verwenden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Inhaltssteuerung - Eigenschaften. Wählen Sie dann die Schaltfläche Ändern neben dem Symbol Aktiviert. Sie können dann ein neues Symbol auswählen. Das neue Symbol ersetzt sowohl das Kästchen als auch das X.

Schritt 5. Sie können Ihr Layout verfeinern, indem Sie Einrückungen und Abstände über die Option in der Gruppe Absätze auf der Registerkarte Start hinzufügen.

Schritt 6. Als letzten Schritt müssen Sie nun den Text und die Kontrollkästchen so miteinander verbinden, dass sie eine einzige Gruppe bilden.

Schritt 7. Gehen Sie zur Registerkarte Home. Klicken Sie in der Gruppe Bearbeiten auf Auswählen und dann auf Alle auswählen, um alle Einträge in Ihrer Liste auszuwählen.

Schritt 8. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe Steuerelemente auf Gruppe und dann erneut auf Gruppe.

So läuft alles zusammen:

Mit dieser selbst erstellten Checkbox-Liste können Sie nun eine Aufgabenliste oder eine Kontrollliste erstellen. Denken Sie, dass dies ein guter MS Word-Produktivitätstipp ist?