Excel: 2016 Kontrollkästchen einfügen
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Die meisten von uns verwenden Aufgaben, um die Aufgaben aufzulisten, die wir an einem bestimmten Tag ausführen möchten. So können wir unsere Aufgaben ohne Zögern erledigen. Aber, wenn Sie ein Excel-Liebhaber wie ich sind, dann können wir Microsoft Excel bis leicht eine Checkliste oder To-Do-Liste erstellen. Normalerweise verwenden wir Kontrollkästchen in Excel nur beim Erstellen von Formularen. In diesem Artikel werde ich Sie jedoch darüber informieren, wie Sie mithilfe von Kontrollkästchen eine Checkliste in Excel erstellen können. Folgen Sie dem Ende des Artikels, um zu wissen, wie es geht.
Erstellen Sie eine Checkliste in Excel
Ich werde Sie durch einige wenige Schritte führen, so dass es leicht zu verstehen ist. Also, lassen Sie uns ohne Probleme beginnen.
1] Entwickler-Registerkarte in Excel aktivieren
Als ersten Schritt müssen Sie die Registerkarte "Entwickler" in Excel aktivieren. Gehen Sie dazu zu Datei und wählen Sie Optionen . Wählen Sie im Dialogfeld "Excel-Optionen" die Option " Ribbon anpassen" und aktivieren Sie auf der rechten Seite das Kontrollkästchen neben "Entwickler" und klicken Sie auf "OK". Jetzt können Sie die Registerkarte "Entwickler" im Excel-Menüband sehen.
2] Aufgaben in Excel vorbereiten
Bereiten Sie jetzt eine Spalte " Zu erledigen" vor und geben Sie die Aufgaben ein, die Sie ausführen möchten. Angenommen, ich habe Aufgaben von E7 bis E9 hinzugefügt.
3] Hinzufügen von Kontrollkästchen in Excel
Es ist an der Zeit, Kontrollkästchen hinzuzufügen. Neben der Spalte To Do müssen wir Checkboxen hinzufügen. Also müssen wir für jeden Eintrag in den Spalten E7 bis E9 Checkboxen von F7 bis F9 hinzufügen. Klicken Sie dazu zunächst auf "Entwickler", dann auf "Einfügen" und dann auf das Kontrollkästchen unter " Formular-Steuerelemente". Klicken Sie nun auf die Excel-Zelle, in die wir dieses Ankreuzfeld einfügen möchten Fall ist es F7.
Wir können sehen, dass einige Standard-Text zusammen mit dem Kontrollkästchen hinzugefügt wurde. Um dies zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen, wählen Sie "Text bearbeiten" und löschen Sie den Text. Wiederholen Sie diesen Schritt auch für die restlichen Spalten (in diesem Fall F8 und F9).
4] Ordnen Sie jeder Checkbox eine Zelle zu
Nun müssen wir jeder Checkbox eine Zelle zuweisen, so dass wir beim Aktivieren und Deaktivieren der Checkbox die Zelle auswählen Kontrollkästchen, dann müssen die Werte TRUE und FALSE entsprechend angezeigt werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Formal Control.
Geben Sie im Dialogfeld "Formale Kontrolle" unter "Control" die Adresse der Zelle in Cell link
5] Bedingte Formatierung anwenden
Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie in den vorherigen Schritten hinzugefügt haben, klicken Sie auf "Bedingte Formatierung" auf der Registerkarte "Startseite" und wählen Sie "Neue Regel". Wählen Sie nun den Regeltyp als "Verwenden Sie eine Formel, um zu ermitteln, welche Zellen formatiert werden sollen". In dem Bedingungs-Textfeld müssen wir den Wert der Zelle überprüfen, die aktualisiert wird, wenn das Kontrollkästchen als WAHR markiert ist oder nicht.
Klicken Sie als Nächstes auf die Schaltfläche "Formatieren", wählen Sie "Durchgestrichen" unter "Effekte" und wählen Sie a rote Farbe aus Dropdown-Liste "Farbe" und klicken Sie auf "OK". Wiederholen Sie diesen Schritt für jede Aufgabe, die Sie eingegeben haben.
Jetzt ist es an der Zeit, die Spalte, die für jedes Häkchen aktualisiert wird, auszublenden, damit das Excel-Blatt nur Aufgaben und Kontrollkästchen hat. Wenn Sie nun das Kontrollkästchen neben der Aufgabe markieren, sehen Sie, dass der Text rot wird und der Text erscheint, in dem die Aufgabe aufgeführt ist.
Dies ist die einfache Methode zum Erstellen einer Checkliste in Excel. Sehen Sie diesen Beitrag, wenn Sie wissen möchten, wie man eine Checkliste in Word erstellt.
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