Sortieren von Aufgaben in Microsoft Planner durch Erstellen von Buckets

In unserem früheren Beitrag haben wir einige Grundlagen zum Erstellen eines Plans in Microsoft Planner und Hinzufügen von Aufgaben behandelt. Wir werden weiter sehen, wie wir diese Aufgaben in Eimer sortieren, um sie organisiert zu organisieren. Es findet Nützlichkeit, insbesondere wenn Sie viele Abhängigkeiten haben und Hilfe benötigen, um Dinge in Phasen, Arbeitstypen, Abteilungen oder etwas, das für Ihren Plan sinnvoll ist, aufzuteilen.

Aufgaben in Microsoft Planner mit Buckets

sortieren Hinzufügen von Aufgaben zu Ihrem Plan, beziehen Sie sich auf den früheren Beitrag. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option ` Neuen Bucket hinzufügen ` aus, die in der rechten Ecke blau markiert ist und geben Sie einen Namen für den Bucket ein. Aus irgendeinem Grund Wenn die Option "Neuen Bucket hinzufügen" für Sie nicht sichtbar ist, klicken Sie auf " Gruppieren nach

" und wählen Sie im Dropdown-Menü Buckets. Außerdem, wenn Sie den ursprünglichen Namen ersetzen möchten Mit einem alternativen Eimer können Sie das tun. Wählen Sie einfach einen Bucket-Namen, um Änderungen vorzunehmen. Sobald Sie fertig sind, können Sie Aufgaben zum Bucket hinzufügen, indem Sie sie einfach in den Bucket ziehen, um die Organisation zu organisieren.

Sie können auch das Pluszeichen (+) unter dem auswählen Bucket-Name, um diesem Bucket eine neue Task hinzuzufügen. Wie zuvor, geben Sie den Namen der Aufgabe ein und wählen Sie `

Aufgabe hinzufügen

`. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Buckets auf dem Bildschirm ändern, indem Sie den Titel eines Buckets auf einen neuen ziehen Position. Beschriften von Buckets mit mehreren Farben

Im Planner können Sie mithilfe von Beschriftungen Aufgaben erkennen und identifizieren, die mehrere Merkmale gemeinsam haben, z. B. Anforderungen, Standorte und andere. So können Sie auf einen Blick Gemeinsamkeiten erkennen. Sie können diese Aufgaben mit mehreren farbigen Etiketten kennzeichnen. So geht`s!

Wählen Sie auf dem Board eine Aufgabe aus, um Details zu öffnen, und wählen Sie dann die farbigen Felder oben rechts aus. Wählen Sie das gewünschte Flag aus und geben Sie ihm einen Namen.

Sobald Sie die Beschriftungen für eine Task definiert haben, stehen sie allen Tasks im Plan zur Verfügung.

Zum Beispiel wie im Bild zu sehen Im Folgenden können Sie die pinkfarbene Bezeichnung als `

Genehmigung

in der Task` Elevator Pitch definieren und dann für jede andere genehmigungspflichtige Aufgabe in Ihrem Plan dieselbe Markierung setzen Das ist es! Wenn Sie mehr von solchen Tipps wissen, teilen Sie sie uns in den Kommentaren unten.

Quelle