So erstellen Sie kostenlose Umfragen in Microsoft Excel online

In den letzten Jahren hat sich Office Online mit seiner beeindruckenden Sammlung von Apps zu einem Mitbewerber bei Google Text & Tabellen entwickelt. Und das Gute ist, dass Sie mit einem funktionierenden Microsoft-Konto von nahezu überall aus auf die Office-Webanwendungen zugreifen können. Obwohl das Feature-Set im Allgemeinen als leicht eingestuft wird, finde ich es toll, dass Sie jede leichte Arbeit von nahezu jedem Ort aus ausführen können.

Eine weitere versteckte Funktion von Office Online-Apps ist die Umfragefunktion von Microsoft Excel.

Mit der Umfragefunktion von Excel können Sie eine grundlegende Struktur einer Umfrage erstellen, die Sie dann mit Ihren Freunden und Ihrer Familiengruppe teilen können. Die Umfrage in Excel bietet keine ausgefallenen Funktionen wie Hochladen von Dateien, Bedingte Logik oder Verzweigung. Stattdessen gibt es Ihnen nur einige grundlegende Optionen wie Absatz, Auswahl, Dropdown-Listen und einige andere Optionen.

Der Vorteil gegenüber anderen Standard-Umfragediensten besteht darin, dass Sie keine zusätzliche Tabelle einrichten müssen. Microsoft Excel Online erstellt automatisch eine Tabelle und notiert Ihre Antworten.

Mit der Umfragefunktion von Excel können Sie eine grundlegende Struktur einer Umfrage erstellen

Sie müssen lediglich eine Struktur für Ihre Umfrage erstellen, den entsprechenden Antworttyp für Ihre Fragen auswählen und freigeben.

Mit Excel Online können Sie, abgesehen von professionellen Umfragen, alle Umfragen durchführen. Egal, ob es sich um ein Picknick im Büro oder ein einfaches Treffen handelt, dies ist das geeignete Tool für all diese einfachen Umfragen.

Nachdem wir nun festgelegt haben, wo Sie die Umfragefunktion von Excel Online verwenden können, sehen wir uns an, wie Umfragen in Excel Online erstellt werden.

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So erstellen Sie Umfragen in Microsoft Excel Online

Schritt 1: Öffnen Sie eine Excel-Tabelle und geben Sie einen geeigneten Namen ein. Klicken Sie anschließend auf Einfügen> Umfrage und dann auf Neue Umfrage.

Hier werden Sie zu einem Umfragefenster weitergeleitet. Es wird empfohlen, Ihre Umfrage im Voraus zu benennen. Klicken Sie dazu auf "Geben Sie einen Titel ein" und fügen Sie einen Umfragenamen und eine Beschreibung hinzu.

Schritt 2: Klicken Sie als Nächstes auf das kleine Zahnsymbol und geben Sie Ihre erste Frage in das Textfeld neben Fragen ein. Fügen Sie gegebenenfalls einen Untertitel für Fragen hinzu.

Derzeit gibt es in Excel Online etwa sechs verschiedene Antworttypen. Text ist die übliche textbasierte Antwort, während Absatztext für Langtextantworten steht. Der Rest ist so ziemlich selbsterklärend.

Wenn der Antworttyp Zeit und Auswahl ist, müssen Sie unter Auswahl auch Werte hinzufügen.

Schritt 3: Als Nächstes müssen Sie den Wert der Standardantwort hinzufügen. Dies ist wichtig, wenn Sie Ihren Befragten Text anzeigen möchten.

Klicken Sie auf Speichern und anzeigen, wenn Sie Ihre Umfrage abgeschlossen haben. Dadurch wird eine Webvorschau Ihres Umfrageformulars geöffnet. Sie können diese Umfrage sogar beantworten, um zu sehen, ob die Bedingungen gut funktionieren.

Schritt 4: Sobald Sie mit der Ausgabe zufrieden sind, müssen Sie nur noch den Link freigeben. Excel Online bietet Ihnen die Option "Umfrage teilen", mit der Sie den Link kopieren können.

Wenn Sie das Freigabefenster jedoch versehentlich schließen, können Sie den Link jederzeit über die Umfrageoption wiederherstellen. Klicken Sie auf die Option Umfrage freigeben.

Pro Tipp: Sie können nur eine Umfrage pro Excel-Datei erstellen.

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Umfragen bearbeiten

Microsoft Excel Online bietet einige Optionen zum Bearbeiten. Zum einen können Sie die Fragen einfach per Drag & Drop neu anordnen. Die gute Nachricht ist, dass sich die Spalten der resultierenden Tabelle auch dann nicht ändern, wenn Sie alle Fragen nach dem Start der Umfrage neu anordnen.

Das heißt, Sie erhalten eine sehr übersichtliche Tabelle, die Sie später überprüfen und analysieren können. Außerdem wird die Tabelle automatisch mit Stilen und zusätzlichen Stilen wie Filtern und Zeilenköpfen formatiert, wodurch ein Teil Ihrer Arbeit reduziert wird.

Zweitens können Sie dem Umfrageformular jederzeit Fragen hinzufügen. Excel Online fügt der Tabelle einfach eine oder mehrere neue Spalten hinzu. Die älteren Formularantworten haben einen leeren Wert, auf den Sie zum Zeitpunkt der Analyse achten müssen.

Um neue Fragen hinzuzufügen, klicken Sie auf Einfügen> Umfrage und wählen Sie die Option Umfrage bearbeiten.

Sie können auch jederzeit eine Frage aus der Umfrage löschen. Wählen Sie einfach die Frage aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen. Denken Sie jedoch daran, die Tabellenspalten für diese bestimmte Frage später manuell zu löschen.

Um die gesammelten Daten zu analysieren, müssen Sie lediglich ein Säulendiagramm, eine PivotTable oder ein Tortendiagramm (je nach Bedarf) erstellen. Excel Online verfügt über eine Vielzahl dieser Tools, die Ihnen dabei helfen.

Wer kann diese Umfragen beantworten?

Grundsätzlich kann jeder mit dem Link das Formular beantworten. Benutzer müssen keine Outlook-E-Mail-ID haben, um diese Umfragen zu beantworten, und das ist das Schöne daran.

Wussten Sie, dass Sie Add-Ins mit Office Online-Apps genauso verwenden können wie mit den Offline-Versionen von Word oder Excel.

Microsoft Forms vs. Excel Online-Umfragen

Wie bereits erwähnt, sollte Excel Survey ausschließlich für nicht professionelle Umfragen verwendet werden, da es nicht viele Leistungsmerkmale aufweist. Sie können Fragen in verschiedenen Formaten hinzufügen und die Antworten Ihrer Befragten erhalten. Und das war's auch schon.

Bei Microsoft Forms können Sie unter anderem Ihre Fragen verzweigen, ein Thema hinzufügen oder Bedingungen für Antworten festlegen. Außerdem gibt es verschiedene Vorlagen für Quiz-, Formular- oder Partyeinladungen. Last but not least sind die Sharing-Optionen sehr vielfältig.

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Machen Sie Excel wieder großartig

Mit dieser zusätzlichen Option fügt Microsoft Excel Online seinem Hut eine weitere Feder hinzu. Die Funktion ist einfach und unkompliziert zu bedienen. Wenn Sie nur Bilder und Videos hinzufügen könnten. Wir können nur wünschen.

Weiter oben: Möchten Sie ein ausfüllbares Formular in Microsoft Word erstellen? Lesen Sie den folgenden Artikel, um herauszufinden, wie