Microsoft Forms vs Google Forms: Das ist besser für Umfragen und Abstimmungen

Bis vor wenigen Jahren war Google Forms der De-facto-Service für die Erstellung von Umfragen und Abstimmungen. Die leicht verständliche Benutzeroberfläche war beliebt bei Leuten, die mit der technischen Seite der Dinge nicht vertraut waren. Im September 2018 startete Microsoft Microsoft Forms, einen Dienst zum Erstellen von Umfragen, Abstimmungen und Tests.

Daher ist es nur sinnvoll, sowohl die Dienstleistungen als auch die Zahl zu vergleichen, die für Ihre Bedürfnisse besser geeignet sind. Wir werden also beide gegeneinander antreten, um ihre Funktionen und Upgrades zu vergleichen. Wir werden mit den gemeinsamen Funktionen beginnen und dann zu den ungewöhnlichen übergehen.

Lassen Sie den Krieg zwischen Microsoft Forms und Google Forms beginnen.

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Gemeinsamkeiten

Die Hauptfunktionen von Google Forms und Microsoft sind mehr oder weniger identisch, und wir werden sie uns kurz ansehen.

Frage- und Antworttypen

Vielfältige Optionen und Funktionen machen den guten Service von einem großartigen aus. Google Form übernimmt die Führung, da es eine Reihe von Fragetypen bereitstellt. Von Multiple-Choice-Antworten und Kontrollkästchen bis hin zu linearen und textbasierten Antworten bietet es eine Menge.

Mit diesen verschiedenen Elementen können Sie eine Vielzahl von Quiz- und Formularen erstellen. Klicken Sie einfach auf diese Elemente, um sie hinzuzufügen. Sie können ein einzelnes Formular auch problemlos in mehrere Abschnitte unterteilen oder bedingte Logik hinzufügen. Kurz gesagt, es gibt eine Fülle von Optionen, um Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.

Leider sind die Antworttypen in Microsoft Forms sehr begrenzt. Sie erhalten nur sechs Optionen, darunter Mehrfachauswahl, Text, Bewertungen und andere.

Obwohl Microsoft Forms keine Unterstützung für separate Abschnitte bietet, können Sie Bedingungslogik hinzufügen, die im Allgemeinen als Verzweigung bezeichnet wird.

Verzweigungen sind nicht leicht sichtbar und müssen über das Dreipunktmenü hinzugefügt werden.

Teilen und Zusammenarbeit

Zum Erstellen von Tests und Umfragen in Microsoft Form benötigen Sie eine aktive Microsoft-ID. Zum Glück kann jeder mit einem Link darauf antworten. Und was das Teilen betrifft, können Sie den Link entweder direkt für die Benutzer freigeben oder per E-Mail an sie senden. Sie können das Formular auch in jede Webseite einbetten.

Darüber hinaus schränkt die Standardversion einige Funktionen ein. Zum einen können Sie die Zielgruppe nur dann auf die Personen Ihrer Organisation beschränken, wenn Sie über ein Abonnement für Office 365 Education oder Office 365 Commercial verfügen. Ebenso können Sie keine Mitbearbeiter hinzufügen, wenn Sie sich in der Standardversion befinden.

Google Forms unterstützt auch ähnliche Freigabefunktionen. Sie können den Link direkt per E-Mail senden oder freigeben. Die (kostenlose) Funktion, die das Rampenlicht stiehlt, ist "Mitbearbeiter hinzufügen". Sie können jeden mit einer funktionierenden E-Mail-Adresse als Mitbearbeiter hinzufügen.

Sie können auch deren Zugriff bearbeiten oder verhindern, dass weitere Personen als Mitbearbeiter hinzugefügt werden.

Vorlagen

Einer meiner Hauptgründe für die Verwendung von Google Forms ist das unterschiedliche Angebot an Vorlagen. Von der Erstellung einer Umfrage in Klartext bis zur Erstellung einer eleganten Einladungskarte ist mit diesem einfachen Tool fast alles zu handhaben. Ein Klick auf die Vorlagengalerie genügt und die verfügbaren Vorlagen werden übersichtlich angezeigt.

Dem Konzept der Vorlagen treu geblieben, haben sie Fragen vorgegeben. Sie müssen den Antworttyp hinzufügen oder ändern oder ein paar weitere Fragen hinzufügen, und fertig.

Im Gegensatz dazu hat Microsoft Forms mit Vorlagen zu kämpfen. Zum Zeitpunkt des Schreibens sah ich nur drei Typen - Form, Quiz und Party Invitation.

Benutzer können diese Vorlagen ändern, um sie an ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn Sie also Ihr Formular so visualisiert haben, dass es auf eine bestimmte Weise aussieht, müssen Sie Ihre Zeit und Energie investieren. Es gibt keine Vorgaben, die Ihnen dabei helfen könnten.

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Themen in Hülle und Fülle

Was Microsoft Forms in Form von Vorlagen verliert, versucht es mit Themen nachzubessern. Kurz gesagt, es enthält genügend grafische Motive in einer Vielzahl attraktiver Farbtöne. Und das Beste daran ist, dass Microsoft Forms das Thema auf das gesamte Formular anwendet, um das allgemeine Erscheinungsbild des Formulars zu verbessern.

Im Gegensatz dazu scheint Googles Herangehensweise an Themes etwas veraltet zu sein. Sie erhalten die gleichen alten pastellfarbenen Themen, und nur die Primärfarbe wird auf den oberen Teil angewendet. Duh.

Zum Glück können Sie mit beiden Diensten benutzerdefinierte Bilder hochladen. Während Microsoft den gesamten Hintergrund zeichnet, wendet Google sie nur auf Header an.

Einbetten von Videos und anderen Medien

Nehmen Sie häufig Videos und Fotos in Ihre Umfragen und Abstimmungen auf? Wenn ja, möchten Sie vielleicht auf der Seite von Google Forms stehen. In Microsoft Forms können zwar Videos und Bilder hinzugefügt werden, dies ist jedoch nur im Rahmen von Fragen möglich. Sie können sie nicht zwischen Fragen oder als separaten Abschnitt einfügen.

Es kann zwar vielen Zwecken dienen, aber wenn es darum geht, Geburtstags- oder Partyeinladungen zu basteln, erweist es sich als schwerwiegende Einschränkung.

Interessanterweise können Sie in Google Forms Bilder als Teil von Fragen einfügen. Sie können auch Videos in einem separaten Abschnitt hinzufügen. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Formular mit einem schönen Video beginnt, bevor Sie sich dem eigentlichen Geschäft widmen, ist dies möglich.

Beide Dienste ermöglichen das Hinzufügen von YouTube-URLs und Bildern von Ihrem Computer.

Gelegentliche Merkmale:

QR-Code

Ob es sich um die übersichtliche Benutzeroberfläche oder das coole grafische Design handelt, Microsoft Forms vermittelt ein etwas modernes Gefühl. Ein Teil dieses schicken Looks ist die Aufnahme einer QR-basierten Freigabeoption.

Mit dieser Funktion können Sie einen QR-Code für Ihre Befragten freigeben, sodass Tablet-Benutzer und mobile Benutzer unglaublich einfach reagieren können.

Darüber hinaus können Gutachter den QR-Code herunterladen oder in E-Mails hinzufügen, um den Zugriff zu vereinfachen.

Datei-Upload

Wenn Sie regelmäßig mit Google Forms arbeiten, können Sie sich daran erinnern, dass die Funktion zum Hochladen von Dateien bis 2016 nicht üblich war. Diese wichtige Funktion erleichtert das Verfolgen von Aufgaben an Hochschulen / Schulen. Wie bei den meisten Google-Diensten sind die Schritte leicht zu verstehen.

Wie Sie vielleicht herausgefunden haben, verfügt Microsoft Forms nicht über diese Fähigkeit, so dass es für das Einreichen von Aufgaben oder für jede Umfrage, die eine Überprüfung des Dokuments erfordert, unbrauchbar wird.

Zum Zeitpunkt des Schreibens teilten viele Benutzer in UserVoice ein diesbezügliches Feedback. Laut Team arbeitet Microsoft an dem Update.

Eingebaute Tabellenkalkulationsunterstützung

Beide Dienste unterstützen Tabellenkalkulationen. Google Forms unterstützt Sheets und MS Forms unterstützt MS Excel. Der Unterschied besteht darin, wie sie die Aufgabe der Verknüpfung von Tabellenkalkulationen erfüllen. Die gute Nachricht ist, dass Google Forms alles in der Cloud speichert. Tippen Sie einfach auf die Schaltfläche Antworten auf Blättern anzeigen, und das entsprechende Blatt wird sofort geöffnet.

Obwohl Sie die Formulardaten problemlos in Microsoft Excel importieren können, müssen Sie die Tabelle auf Ihr System herunterladen. Auch hier muss Ihr System über eine aktive Office Suite verfügen, um sie öffnen zu können.

Im schlimmsten Fall müssen Sie sich mit den Daten auf der Registerkarte Antworten abfinden, wenn Ihr System keine hat.

Antwortvalidierung

Im Jahr 2018 veröffentlichte Google ein Update zur Überprüfung der Antworten, das die Antworten vor dem Einreichen überprüft. Wenn Hersteller also nur eine E-Mail-Adresse oder eine URL wünschen, können sie diese bei der Erstellung des Quiz angeben. Dies wird dann erledigt.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, textbasierte Antworten und Zahlen zu validieren.

Derzeit können Sie mit Microsoft Forms nur Zahlen überprüfen. Es bietet Ihnen die allgemeine Möglichkeit, größer als, kleiner als usw. zu wählen.

E-Mail-Adressen sammeln

Google Forms verfügt über eine kleine Funktion, mit der Sie E-Mail-Adressen Ihrer Formularantworten erfassen können.

Dies ist keine obligatorische Option, und die Hersteller können sie bei Bedarf verwenden.

Schnittstelle: Benutzerfreundlichkeit

Wenn es um Google Forms geht, finde ich die Benutzeroberfläche etwas veraltet. Ich meine, Sie werden alle notwendigen Elemente und Funktionen finden, aber der Gesamteindruck ist der eines Systems, das seit langer Zeit nicht mehr aktualisiert wurde (in Bezug auf das Aussehen).

Obwohl Microsoft Forms bestimmte Elemente fehlen, sieht es im Gegensatz dazu schick und modern aus, was teilweise auf die Verwendung attraktiver Farben und ansprechender Grafiken zurückzuführen ist.

Bei der Barrierefreiheit ist Google Forms der Gewinner. Alle Werkzeuge sind sauber in Abschnitte unterteilt. Leider kann das übersichtliche Erscheinungsbild von Microsoft auch zu Verwirrung führen, insbesondere wenn es sich um Neueinsteiger handelt.

Die Option zum Hinzufügen von Verzweigungen ist unter dem Dreipunktmenü ausgeblendet, ebenso wie die Option zum Hinzufügen von Bildern / Videos.

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Google Forms ist mit seinen vielseitigen Tools und Funktionen der Traum des Vermessers. Vom Hochladen von Dokumenten bis zum Erstellen cooler Partyvorlagen können Sie so ziemlich alles tun, und das zu Recht. Dieser Service wurde bereits 2012 eingeführt und seitdem wurden nützliche Funktionen wie Checkbox Grid und Response Validation hinzugefügt.

Im Gegenteil, erst 2016 wurde Microsoft Forms erstmals veröffentlicht. Obwohl Funktionen den Weg dorthin gefunden haben, lässt es viel zu wünschen übrig. Es ist zu hoffen, dass es mit regelmäßigen Updates in der Lage sein wird, den Platz für den besten Service für Umfragen und Abstimmungen einzunehmen.

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