Google Tasks vs ToDoist: Detaillierter Vergleich von Apps zur Aufgabenverwaltung

To-Do-Apps helfen uns, produktiv zu bleiben und auf Trab zu bleiben, bis wir anfangen zu rutschen und die Aufgabe nicht mehr zu bewältigen. Langsam wird es tief in unserer Liste der Aufgaben vergraben, die zu bewältigen sind.

Bei GT haben wir eine ganze Reihe von Aufgaben-Apps wie Microsoft To-Do, eine Wiedergeburt von Wunderlist, und Google Keep, eine eher notizielle App, geprüft. Also, was überprüfen wir heute?

Google Tasks ist eine minimalistische App, mit der Sie Aufgaben erstellen und ihnen Daten zuweisen können. Es fehlen zwar erweiterte Funktionen, aber die Frage ist, ob wir sie wirklich brauchen. Manchmal können uns weitere Funktionen stören.

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Andererseits ist Todoist eine vollständig geladene Aufgaben-App, mit der Sie Ordner erstellen, Aufgaben zuweisen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können.

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Mal sehen, wie sie zusammenpassen und sich unterscheiden.

1. Beginnen

Google Tasks ist eine minimalistisch aussehende App. Tippen Sie auf die Schaltfläche Neue Aufgabe hinzufügen, um Ihre erste Aufgabe zu erstellen. Klicken Sie beim Erstellen einer neuen Aufgabe auf das '+' - Symbol, um eine Erinnerung oder Details hinzuzufügen.

Ebenso werden Sie in Todoist mit einem funktionalen und materiellen Design begrüßt, bei dem das Erstellen von Aufgaben einfach ist. Tippen Sie auf das Plus-Symbol, um neue Aufgaben zu erstellen. Todoist bietet Ihnen mehr Optionen wie das Hinzufügen von Beschriftungen, Personen und das Festlegen einer Priorität. Mehr dazu später.

Sie können Aufgaben einfach neu anordnen, indem Sie sie per Drag & Drop verschieben. Sie bieten jedoch mehr als nur das, was Sie sich vorstellen können.

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2. Tief gehen

Sobald Sie mit der Verwendung von Google Tasks beginnen, werden Sie feststellen, dass die Funktionsweise von Aufgaben und Listen in Google Keep ähnlich ist. Es gibt einige geringfügige Unterschiede, die jedoch nicht signifikant genug sind, um eine andere App zu rechtfertigen.

Google Tasks können viele Listen und Aufgaben bearbeiten. Beachten Sie, dass sich das Menü unten und nicht oben oder sogar in der Seitenleiste befindet. Ich mag diese Anordnung mehr, weil auf diese Weise das erste, was ich sehe, mein Listenname und meine Aufgaben sind. Außerdem muss ich meine Hände nicht jedes Mal anpassen, um zum Menü in der oberen rechten Ecke zu gelangen, wenn ich zwischen Listen wechseln muss. Die Menüs unten sind leicht zugänglich.

Todoist wählt das bewährte Sidebar-Menü, in dem Sie einige Optionen wie Posteingang, Heute und Nächste 7 Tage finden, die selbsterklärend sind. So können Sie sich auf das konzentrieren, was jetzt erledigt werden muss, anstatt sich mit den Aufgaben der nächsten Woche zu beschäftigen.

Tippen Sie in Google Tasks auf eine einzelne Aufgabe, um Unteraufgaben zu erstellen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie an Projekten arbeiten, für die mehrere Aufgaben ausgeführt werden müssen. Sie können dann zu jeder Aufgabe oder Unteraufgabe Notizen hinzufügen. Sowohl Unteraufgaben als auch Notizen werden auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Eine Sache, die mich wirklich stört, ist, dass Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen können, aber nicht die Uhrzeit für Aufgaben. Das ist ziemlich seltsam, da Sie das in der Keep-App tun können.

Todoist nimmt hier Fahrt auf und wird Google Tasks bald hinter sich lassen. Lassen Sie uns die Seitenleiste überarbeiten, in der Sie zunächst einige Standardprojekte finden, die jeweils farblich gekennzeichnet sind. Todoist versteht die natürliche Sprache. Wenn Sie also "Erinnern Sie mich, morgen um 17 Uhr AB anzurufen" eingeben, weiß Todoist, was Sie meinen. Sie können Aufgaben auch Prioritäten zuweisen, damit Sie wissen, welche Aufgabe mehr Aufmerksamkeit erfordert.

Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfach, da Todoist skalierbar ist und einen Unternehmensplan enthält. Tippen Sie auf das Personen-Symbol, um Einladungen zu senden. Sie können jeder Aufgabe Bezeichnungen hinzufügen, was hilfreich ist, da Sie für Aufgaben, die zu verschiedenen Projekten gehören, dieselbe Bezeichnung verwenden können.

Im Sinne der Zusammenarbeit unterstützt Todoist das Hochladen von Dateien zu einzelnen Aufgaben. Auf diese Weise können Sie jedem im Team wichtige Dokumente und Aufgaben zuweisen. Das Delegieren von Aufgaben wird einfach.

Google Tasks verfügt jedoch auch nicht über eine grundlegende Suchfunktion zum Auffinden vergrabener / älterer Aufgaben. Mit Todoist können Sie benutzerdefinierte Filter erstellen, um Ihre Suchanfragen für die Zukunft zu speichern.

Sie können Todoist mit Themen anpassen, Benachrichtigungseinstellungen ändern und eine neue Seite erstellen.

3. Plattformen und Preise

Google Tasks ist in Android-, iOS- und Webbrowsern verfügbar. Die Webversion sieht jedoch etwas veraltet aus. Die App kann kostenlos heruntergeladen und ohne Werbung oder In-App-Käufe verwendet werden.

Todoist ist für Android, iOS, Windows und MacOS verfügbar. Es hat auch Erweiterungen für alle gängigen Browser, Smartwatches und Plugins für Google Mail und Outlook. Todoist hat einen kostenlosen Plan ohne Labels, Erinnerungen oder Datei-Uploads und eine eingeschränkte Unterstützung für Tools für die Zusammenarbeit. Der Premium-Tarif kostet Sie 36 USD pro Jahr für einen einzelnen Benutzer und 60 USD pro Benutzer für Unternehmensbenutzer.

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Google Tasks vs. Todoist: Sie entscheiden

Ehrlich gesagt ist Google Tasks noch nicht da. Entweder muss Google sein Spiel aktualisieren oder es einstellen. Todoist hingegen ist eine umfassende, skalierbare Lösung, die Wunder für Ihr persönliches und berufliches Leben bewirkt, jedoch nur, wenn Sie ein Upgrade durchführen. Freier Plan hat keine Erinnerungen.

Als nächstes: Todoist ist in einer eigenen Liga. Sehen wir uns an, wie Google Tasks mit der Microsoft To-Do-App verglichen wird.