OneDrive-Dateien verschlüsseln. Wie machbar ist die Verschlüsselung?

OneDrive verfügt über wenige Sicherheitsfunktionen, reicht jedoch aus, um Dateien in der Cloud für durchschnittliche Benutzer zu schützen. Wenn Sie vertrauliche Informationen haben, die Sie in der Cloud speichern, müssen Sie einige Maßnahmen ergreifen, um OneDrive-Dateien im Falle einer Datenverletzung zu sichern. Dieser Artikel behandelt die Optionen zum Sichern von Dateien auf OneDrive und ob eine Verschlüsselung möglich ist.

OneDrive-Dateien verschlüsseln und sichern

Die Standardmethode für die Sicherheit von Dateien auf OneDrive lautet wie folgt:

1. Passwortschutz
2. Freigabeoptionen
3. Verschlüsselung während der Synchronisation

Der Passwortschutz ist nichts außer dem üblichen Login-Vorgang. Sie können dem Prozess eine weitere Sicherheitsebene hinzufügen, indem Sie die zweistufige Authentifizierung für OneDrive aktivieren. Sobald Sie die zweistufige Authentifizierung für Hotmail oder Outlook aktiviert haben, wird sie auf Ihr gesamtes Microsoft-Konto angewendet und Sie müssen sie durchlaufen, um einen der Microsoft-Dienste einschließlich XBox usw. zu verwenden. Für Anwendungen, die eine externe Authentifizierung erfordern (z. B. (E-Mails auf Desktop-Microsoft Outlook abrufen), müssen Sie einen Schlüssel erstellen, den Sie mit solchen Apps verwenden können.

Freigabeoptionen sind die Standardberechtigungen, die Sie für die Freigabe von Dateien mit verschiedenen Personen verwenden. Sie haben drei Optionen: Nur ich, Personen mit einem Link und Öffentlich. Dateien mit der Freigabeoption "Öffentlich" können von jedem eingesehen werden. Auf Dateien, die über einen Link freigegeben wurden, können Personen zugreifen, die mit dieser Datei verknüpft sind. Kein Passwort ist erforderlich. "Only Me" ist selbsterklärend: Niemand außer Ihnen kann hochgeladene Dateien sehen. Standardmäßig sind die Freigabeoptionen für Dateien in anderen Ordnern als Freigegebene Dokumente und Fotos auf "Nur ich" eingestellt.

Wenn Sie eine Datei über die Smartphone OneDrive App hochladen, gibt es keine Garantie, dass die Standardoption " Nur ich ", da ich auf Aussagen gestoßen bin, in denen Leute sagten, solche Dateien seien" mit Freunden geteilt ". Es ist besser, die Freigabeoptionen nach dem Hochladen der Datei sorgfältig von einem Tablet oder sogar vom Smartphone aus zu überprüfen. Wenn Sie eine Datei in einen Ordner mit der Einstellung "Öffentlich" hochladen, wird der Inhalt die Freigabeeinstellung übernehmen und für jeden sichtbar sein, der über die Datei stolpert. Daher wiederhole ich, dass die Freigabeeinstellungen nach dem Hochladen der Datei (en) überprüft werden.

OneDrive sagt, dass seine Apps 256-Bit-Verschlüsselung beim Synchronisieren von Dateien verwenden. Das heißt, wenn Sie eine Datei auf OneDrive hochladen, wird eine sichere Verbindung hergestellt. Es gibt jedoch keine Verschlüsselung nach dem Hochladen der Dateien und es hat einen Grund. Wir werden später darauf eingehen, wenn wir die Machbarkeit der Verschlüsselung von OneDrive in diesem Artikel untersuchen.

OneDrive-Dateien für die Sicherheit verschlüsseln

Es gibt viele Programme von Drittanbietern, die ganze Festplatten oder Dateien auf Dateibasis verschlüsseln. Der Windows-Club enthält eine Liste mit einigen der besten kostenlosen Dateiverschlüsselungssoftware . Sie können diese Programme verwenden, um die gesamten OneDrive-Ordner auf Ihrem lokalen Computer zu verschlüsseln, sodass sie beim Hochladen verschlüsselt werden - oder Sie können nur diejenigen verschlüsseln, die vertrauliche Informationen enthalten. Sie können zum Verschlüsseln der Dateien auch die Windows-Standard-BitLocker- oder NTFS-Verschlüsselung verwenden.

Machbarkeit der Dateiverschlüsselung auf OneDrive

Aber ist diese Art der Verschlüsselung wirklich machbar?

Meiner Meinung nach, wenn Sie Dateien auf OneDrive hochladen Für Ihren eigenen Gebrauch wird die Verschlüsselung Ihnen einen Vorteil verschaffen - obwohl es den Prozess des Öffnens und Speicherns von Dateien verlangsamen kann, da es sie vor dem Öffnen entkryptieren muss. Aber wenn Sie beabsichtigen, es mit anderen zu teilen, ist es noch machbar? Sehen Sie sich den nächsten Abschnitt an.

Wenn Sie OneDrive als Remote-Speicher nur für sich selbst verwenden, ist die Verschlüsselung in Ordnung. Wenn Sie jedoch OneDrive für die Zusammenarbeit verwenden, ist es für andere schwierig, ein Programm zu finden, das die Dateien ordnungsgemäß entschlüsseln kann. Angenommen, Sie verschlüsseln einen Ordner mit TrueCrypt, bevor Sie ihn hochladen. Andere können TrueCrypt auch installieren, da es kostenlos ist. Aber wird es ihnen wirklich bei der Zusammenarbeit helfen?

Der Prozess der Entschlüsselung der Dateien ist auch schwierig und dauert zu lange. Und es ist nicht notwendig, dass die andere Partei es immer entschlüsseln kann. Soweit ich weiß, wird der Verschlüsselungsschlüssel nicht mit den Dateiinformationen gespeichert. Wenn dies nicht geschieht, wie wird die andere Partei die Datei für die Zusammenarbeit entschlüsseln oder so?

In solchen Fällen ist der ganze Zweck von OneDrive besiegt, denn obwohl Sie die Dateien teilen können, können Sie die andere Person nicht haben Greifen Sie auf sie einfach zu oder vielleicht kann die andere Person überhaupt nicht darauf zugreifen.

Daher werden Dateien auf OneDrive nicht von der Firma verschlüsselt. Wenn Sie sie verschlüsseln, tun Sie es für Ihren eigenen Gebrauch. Wenn Sie OneDrive für Collaboration und Echtzeit-Dateifreigabe verwenden möchten, ist die Verschlüsselung eine Hürde, die groß genug für andere ist.

Lesen: Tipps zum Sichern des OneDrive-Kontos .

Dies sind meine eigene Ansichten. Ich weiß nicht, ob es eine Lösung gibt, um verschlüsselte Dateien mit dem Verschlüsselungsschlüssel gemeinsam zu nutzen, oder wie einfach das wäre. Wenn Sie darüber nachdenken, teilen Sie bitte.