Was ist E-Mail-Verschlüsselung und wie verschlüsseln Sie E-Mails

Die rasante Zunahme der Sicherheitsbedrohungen im World Wide Web erfordert bessere Sicherheitsmaßnahmen, sei es auf persönlicher Ebene oder als Unternehmen. Die neuesten CIA-Lecks haben gezeigt, dass niemand sicher ist, beschnüffelt zu werden, und inmitten all dieses Chaos, steht die Verschlüsselung als Retter im Mittelpunkt. Um Ihre E-Mail-Nachrichten vor neugierigen Blicken zu schützen, müssen Sie sie verschlüsseln. Dieser Post spricht über E-Mail-Verschlüsselung und zeigt, wie E-Mail-Nachrichten in Outlook mit seinen nativen Einstellungen und wie Sie Virtru Secure Email verwenden Verschlüsselung sowie Mailvelope zum Verschlüsseln von E-Mail-Nachrichten

Was ist E-Mail-Verschlüsselung

Bei der E-Mail-Verschlüsselung werden E-Mail-Informationen oder Daten in einen Code umgewandelt, der für Unbefugte nicht zugänglich ist. Ok, lass mich es für dich vereinfachen, die beste Analogie ist, dass Verschlüsselung der Schlüssel-Schloss-Mechanismus ist. Um eine Sperre zu öffnen, brauchst du einen Schlüssel. Ähnlich wie beim Zugriff auf einen Strom verschlüsselter Daten benötigst du den Verschlüsselungsschlüssel. Messaging-Plattformen haben begonnen, Verschlüsselung zu verwenden, und es macht nur Sinn, dasselbe zu verwenden, während wir E-Mails verwenden. In diesem Abschnitt erkläre ich Ihnen, wie Sie verschlüsselte E-Mails an verschiedene E-Mail-Clients senden können.

Messaging-Plattformen haben begonnen, Verschlüsselung zu verwenden, und es macht nur Sinn, sie bei der Verwendung von E-Mails zu verwenden. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie Sie verschlüsselte E-Mails an verschiedene E-Mail-Clients senden.

Die meisten wichtigen Dokumente einschließlich Kontoauszüge, Verträge, Vereinbarungen wie NDA, Stellenangebote und viele andere sind nur wenige Dokumente, die erwartet werden privat und in manchen Fällen sind sie gesetzlich dazu verpflichtet. Um Ihre E-Mails zu verschlüsseln, benötigt man Zugriff auf einige Tools.

Wie verschlüsseln Sie E-Mail-Nachrichten mit Mailvelope

Dieses spezielle Programm funktioniert sowohl auf Windows als auch auf Mac. Da es sich um eine Browser-Erweiterung handelt, die für Google Chrome und Mozilla verfügbar ist, können Sie sie auch unter Linux und Chromebooks verwenden. Ich bevorzuge Mailvelope , da ich damit jede beliebige E-Mail verschlüsseln kann, ohne für jeden einzelnen ein Tool zu installieren.

Laden Sie die Mailvelope-Browsererweiterung herunter, indem Sie auf ihre Website gehen und sicherstellen, dass Sie wählen entweder Chrome oder Firefox. Danach klicken Sie auf das Mailvelope-Vorhängeschloss, um loszulegen.

Im nächsten Schritt müssen Sie zwei Schlüsselpaare generieren. Klicken Sie dazu auf die Optionen. Geben Sie Ihre Daten ein und senden Sie sie ab. Sobald dies erledigt ist, wird Ihr Schlüssel generiert. Setzen Sie den generierten Schlüssel in den Schlüsselring und verwenden Sie die Verschlüsselung s2018 RSA und höher; Für höhere Einstellungen müssen Sie auf " Erweitert " klicken. Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, klicken Sie auf Senden und an diesem Punkt werden die Schlüssel generiert.

Jetzt müssen Sie nur noch den Schlüssel herunterladen und senden Sie es an die Kontakte, die Sie Zugriff auf die E-Mail haben möchten, damit sichergestellt wird, dass sich keine dritte Person einmischen kann. Das heißt, ich würde Sie noch einmal davor warnen, den Schlüssel zu schützen, ohne den die Verschlüsselung ziemlich nutzlos ist.

Verfassen verschlüsselter E-Mails

Um eine E-Mail zu verfassen, müssen sowohl Sie als auch Ihr Freund öffentliche Schlüssel ausgetauscht haben Um den jeweils anderen Schlüssel zu importieren, wählen Sie auf der linken Seite " Schlüssel importieren ". Achten Sie darauf, dass Sie nicht denselben Schlüssel importieren. Um zu importieren, müssen Sie den öffentlichen Schlüssel Ihres Kontakts in das Textfeld einfügen und dann auf die Schaltfläche "Importieren" klicken.

Greifen Sie nun wie gewohnt auf Ihr Webmail zu und beginnen Sie mit der Eingabe. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, sehen Sie auf der rechten Seite ein kleines Logo, ähnlich dem obigen Screenshot. Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem verschlüsselten Verfassen-Fenster. Dies stellt auch sicher, dass Ihre E-Mails in Entwürfen auf Ihrem üblichen E-Mail-Server gespeichert werden.

Falls Sie eine verschlüsselte Nachricht von jemandem erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht und ein Umschlagsymbol erscheint. Geben Sie das Passwort für die E-Mail ein und Sie können loslegen.

E-Mails verschlüsseln mit Virtru Secure E-Mail-Verschlüsselung

Die ältere Verschlüsselung mit öffentlichen Schlüsseln wird nicht allen Anforderungen gerecht. Die meisten Benutzer bevorzugen heutzutage eine Verschlüsselungsmethode wie S / MIME, die Ihre E-Mails schützt. Dies funktioniert jedoch nur, wenn Sie E-Mails innerhalb der Organisation senden. Da viele von ihnen den S / MIME-Standard nicht verwenden, können sie nicht auf die verschlüsselte E-Mail zugreifen.

Der beste Weg ist die Verwendung der Virtru Secure E-Mail-Erweiterung für Microsoft Outlook . Laden Sie das Virtru Secure E-Mail-Plugin von der offiziellen Website herunter und führen Sie die Datei nach Abschluss der Installation aus.

Starten Sie Outlook neu und Sie sehen einen Virtru-Begrüßungsbildschirm. Klicken Sie auf "Autorisieren" und wählen Sie nun die E-Mail-Adresse aus, die Sie autorisieren möchten. Klicken Sie auf "Diese E-Mails aktivieren" und Sie können loslegen.

Wie Sie auf dem Screenshot sehen, wird der Schalter "Virtru" in Ihrem Outlook angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die Schaltfläche inaktiv ist, wenn Sie die Nachricht senden. Der gesamte Verschlüsselungsvorgang ist im Gegensatz zu PGP sehr einfach.

Sie müssen nur sicherstellen, dass der Virtru-Schalter beim Senden einer E-Mail eingeschaltet ist, und die Erweiterung verwaltet die restlichen Probleme. Jetzt am Empfängerende werden die Dinge sortiert, wenn sie Virtru haben, aber sie müssen dann nicht einen Virtru Secure Reader installieren.

Der Reader wird entweder durch die Anmeldung über sein Gmail-Konto oder durch Überprüfen ihrer E-Mail mit einem Link. Sobald Ihre Identität verifiziert ist, kann der Empfänger die Nachricht direkt lesen. Darüber hinaus können die Empfänger mit dem sicheren Leser antworten und die Anhänge, die sie senden, werden ebenfalls verschlüsselt.

Weitere nützliche Funktionen sind eine Option zum Festlegen eines Ablaufdatums. Ja, mit dieser Erweiterung können Sie explizit angeben, wann Ihre Nachricht ablaufen soll Du hast es gesendet. Noch ein erwähnenswertes Feature ist Disable Forward, unnötig zu sagen, dies stellt sicher, dass der Empfänger die Nachricht an niemanden weiterleiten kann.

Virtru ist frei für den persönlichen Gebrauch und Sie können es hier für Outlook und Firefox herunterladen. Wenn Sie ein Chrome-Benutzer sind, können Sie die Virtru Chrome-Erweiterung herunterladen.

Lesen : So fügen Sie eine digitale Signatur zu Outlook hinzu.

E-Mail-Nachrichten in Outlook verschlüsseln

Microsoft Outlook hat a Sicherheitsfunktion zu bieten. Beim Erstellen einer Nachricht gehen Sie zu Datei> Eigenschaften. Klicken Sie danach auf Sicherheitseinstellungen und wählen Sie dann Nachrichteninhalte und Anhänge verschlüsseln . Wenn Sie mit dem Verfassen der Nachricht fertig sind, klicken Sie einfach auf Senden.

Wenn Sie alle ausgehenden Nachrichten verschlüsseln möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und wählen Sie Optionen > Vertrauensstellungscenter> Einstellungen für das Vertrauensstellungscenter. Jetzt müssen Sie die Verschlüsselung für jede Nachricht aktivieren, indem Sie auf die Registerkarte E-Mail-Sicherheit unter der verschlüsselten E-Mail gehen und die folgende Option auswählen: " Inhalte und Anlagen für ausgehende Nachrichten verschlüsseln . "Sie können auch zu den Einstellungen gehen und ein bestimmtes Zertifikat auswählen.

Wenn der Empfänger nicht über den entsprechenden privaten Schlüssel verfügt, wird folgende Nachricht angezeigt:

Dieser Eintrag kann nicht in der angezeigt werden Lesefenster Öffne den Gegenstand, um seinen Inhalt zu lesen.

Und wenn er versucht den Gegenstand zu öffnen, wird er folgende Nachricht sehen:

Entschuldigung, wir haben Probleme beim Öffnen dieses Gegenstandes. Dies könnte vorübergehend sein, aber wenn Sie es erneut sehen, möchten Sie möglicherweise Outlook neu starten. Ihr digitaler ID-Name kann vom zugrunde liegenden Sicherheitssystem nicht gefunden werden.

Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag nützlich.