Dropbox-Papier: Gemeinsamer Arbeitsbereich für kleine Teams zur Zusammenarbeit

Dropbox, der kostenlose Cloud Storage Service Provider hat einen neuen Service namens Dropbox Paper gestartet. Um diesen Service nutzen zu können, müssen Sie Ihre Dropbox-Anmeldedaten verwenden, da alle erstellten Dokumente in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden, wo Sie sie direkt von Ihrem mobilen Gerät aus überprüfen und freigeben können, auch wenn Sie die Papier-App nicht installiert haben. Schauen wir uns die Funktionen, Tipps und Tricks von Dropbox Paper an, die als Konkurrenz zu Google Text & Tabellen betrachtet werden können.

Dropbox-Papierreview

Dropbox-Papier lässt mehr als eine Person bis kollaboriere während du an einem einzelnen Dokument arbeitest. Dies ist wahrscheinlich die beste Eigenschaft von Dropbox Paper. Für ein kleines Team, das von einem entfernten Standort aus miteinander kommunizieren möchte, kann dies sehr hilfreich sein. Alle Mitarbeiter erhalten Zugriff auf das aktualisierte Dokument in Echtzeit, aber nicht mehr als eine Person kann das Dokument gleichzeitig bearbeiten. Dies hilft Konflikte zu vermeiden.

Wie bei Google Docs ist es möglich, mit einigen Link-Einstellungen zu spielen, um die Privatsphäre Ihrer Dokumente besser zu verwalten. Sie können beispielsweise zulassen, dass jemand Ihr Dokument oder Papier überprüft, aber verhindert, dass Ihr Dokument bearbeitet wird.

Dieser Dienst unterstützt Rich Media , wodurch Sie ein Video oder Audio einfügen können in Ihrem Dokument. Sie können einen Link zu einem YouTube-Video oder SoundCloud-Audio hinzufügen.

Bis zu Bearbeiten -Funktionen können Sie fett gedruckten Text, kursiven Text oder unterstrichenen Text erstellen. Es ist auch möglich, einen Link einzufügen, eine Liste zu erstellen, Aufzählungspunkte zu erstellen und ein Kontrollkästchen oder Kommentare hinzuzufügen. Alle diese Optionen erscheinen nach Auswahl eines Textes. Zu Ihrer Information werden die Optionen Kursiv und Unterstrichen nicht in der Menüleiste angeboten - Sie müssen Tastaturkürzel verwenden, um sie zu verwenden.

Mit der Funktion Ansichtsverlauf können Sie den Dokumentverlauf prüfen. Sie können die Änderungen und Änderungen sehen, die von allen Benutzern am Dokument vorgenommen wurden.

Mit der Option Wortanzahl können Sie die Anzahl der Wörter in einem Dokument ermitteln. Sie können die Anzahl der Zeichen und Emoji überprüfen.

Drucken und Laden sind zwei weitere nützliche Optionen, um das Dokument zu speichern und offline zu verwenden.

Sie können einfach einfügen 2-spaltige Tabelle in Dropbox-Papier. In Microsoft Word müssen Sie möglicherweise einige Schritte durchgehen, aber Dropbox Paper kann dasselbe mit nur einem Klick tun.

Sie können ein Bild in Ihr Dokument einfügen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können es auf Ihr Papier hochladen oder Sie können ein Bild von Ihrem Dropbox-Konto abrufen.

So verwenden Sie Dropbox-Papier

Um Dropbox-Papier zu verwenden, benötigen Sie ein Dropbox-Konto. Nachdem Sie sich auf der Dropbox Paper-Website angemeldet haben, wird in Ihrem Dropbox-Konto ein Papierordner erstellt.

Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf Neues Dokument erstellen und geben Sie den Titel und den Text ein. Sie sehen ein Pluszeichen , mit dem Sie verschiedene Arten von Text oder Bildern erstellen können. Überprüfen Sie das folgende Bild als Referenz:

Wenn Sie einfachen Text hinzufügen möchten, beginnen Sie mit der Eingabe des Jetzt schreiben Sie etwas brillantes. Wenn Sie Links, Kommentare, Aufzählungszeichen, Kontrollkästchen oder fett, kursiv, unterstrichenen Text hinzufügen möchten, müssen Sie den Text auswählen, um die Optionen sehen zu können.

So fügen Sie ein YouTube-Video, Soundcloud-Audio, GIF-Animation hinzu oder ein Bild, kopiere den Link und füge ihn in das angegebene Feld ein. Die Medien werden automatisch von Paper geholt.

Wenn jemand Zugriff auf sein Papierdokument hat, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Alle Benachrichtigungen können durch Klicken auf das Bell Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms gefunden werden.

Es ist möglich, Emoji in der Mitte des Textes hinzuzufügen. Aber es gibt keine dedizierte Schaltfläche, um sie hinzuzufügen. Um einen Smiley hinzuzufügen, tippen Sie manuell ein - ed ":)" und Sie werden eine riesige Liste sehen, die wie folgt angeboten wird:

Sie können auch einen Kommentar zu einem Textteil hinzufügen, wenn Sie etwas näher ausführen möchten. Um einen Kommentar hinzuzufügen, wählen Sie den Text aus und drücken Sie Strg + Alt + M . Sie werden ein Feld sehen, um Ihren Kommentar zu schreiben. Wenn Sie einen Kommentar zu einem bestimmten Bereich hinzufügen möchten, klicken Sie auf diesen Bereich, um den "Kommentar" -Button zu erhalten.

Um teilen Sie einen Dokumentlink mit jemandem oder fügen Sie einen Kollaborateur hinzu Für Ihr Dokument können Sie auf die Schaltfläche Teilen klicken. Hier sehen Sie zwei Optionen, d. H. Verbindungseinstellungen und Link kopieren . Wenn Sie den Link kopieren und an jemanden senden, kann er Ihr Dokument sehen, ohne ein Dropbox-Konto zu haben. Wenn Sie die Option Personen mit der Verknüpfung auswählen, kann jeder das Dokument anzeigen. Die Option Nur eingeladene Personen bietet eine bessere Privatsphäre, da nur eingeladene Personen Ihr Dokument anzeigen können. In letzterem Fall können Sie einladen, wer nur einen Dropbox-Account hat.

Wenn Sie zulassen möchten, dass jemand ein Dokument bearbeitet, können Sie die Option Can Edit wählen. Andernfalls wählen Sie die Option Nur Kommentar .

Hier ist ein Nachteil. Sie können nicht zulassen, dass jemand das Dokument bearbeitet und es einer anderen Person ermöglicht, es anzuzeigen. Es gibt keine Option für Einzelpersonen.

Dropbox Papier-Tastaturkürzel

Es gibt viele Tastaturkürzel, mit denen Sie die Arbeit schneller erledigen können.

• Suchen: Strg + /
• Kontrollkästchen: [] + Leerzeichen
• Erwähnung: @ + Name
• Überschrift 1: #
• Überschrift 2: ##
• Überschrift 3: ###
• Fett: Strg + B
• Kursiv: Strg + I
• Unterstreichen: Strg + U
• Durchstreichen: Strg + Alt + S
• Liste: Ziffer + Punkt + Leerzeichen
• Aufzählungszeichen: * + Leerzeichen
• Teiler: drei Bindestriche

Betrachtet alle Funktionen von Dropbox Papier, es scheint eine leistungsstarke Alternative zu Google Docs zu sein, einem anderen freigegebenen Arbeitsbereich für kleine Teams.

Sie können beginnen, indem Sie die Homepage besuchen.

Erfahren Sie, wie Sie das Dropbox-Konto sichern.