karriere.talk | Richtig abschalten im Homeoffice
Ich glaube wirklich, dass eine effektive Organisation und Kommunikation den Unterschied zwischen geschäftlichem Erfolg und geschäftlichem Versagen ausmachen kann.
Okay, aber wie organisieren und kommunizieren Sie effektiv? Wie jeder Schreiner Ihnen sagen würde, das richtige Werkzeug für den richtigen Job. In diesem Fall ist das richtige Werkzeug ein geteilter Arbeitsbereich - ein Intranet, wenn Sie es im technischen Sprachraum haben möchten - wo Mitarbeiter in Unternehmensprojekte anzeigen, überwachen, darüber sprechen und zusammenarbeiten können.
Bitrix24 bietet einen kostenlosen gemeinsamen Arbeitsbereich für bis zu 12 Benutzer. Es ist Teil File-Sharing-Service, Teil Chat-Client, Teil CRM-Tool, Teil-Projekt-Manager, Teil Mitarbeiter-Manager, und so weiter, verpackt in einer vertrauten, Facebook-Stil-Schnittstelle.
Der Kern dieser Schnittstelle ist die Aktivität Stream, der in der Tat ähnlich wie Facebook funktioniert und alle neuesten Updates, Aufgaben, Nachrichten und ähnliches auflistet.
Eine Symbolleiste auf der linken Seite bietet Zugriff auf Aufgaben, Kalender, Dateien, Fotos und Konversationen, gefolgt von Arbeitsgruppen Bereich mit Optionen wie Freelance, Marketing und Werbung und Vertrieb. Die Symbolleiste bietet auch CRM- und Unternehmensbereiche mit ähnlich intuitiven Werkzeugen.
Apropos intuitiv, so würde ich Bitrix24 im Großen und Ganzen beschreiben: Es ist bewundernswert einfach zu erlernen und zu benutzen. Jeder, der mit Facebook oder LinkedIn vertraut ist, braucht, wenn überhaupt, nicht viel Training.
Ich habe während der Registrierung Probleme bekommen. Nachdem ich meine Bestätigungsemail erhalten und auf den Link geklickt habe, habe ich das Anmeldeformular ausgefüllt und ausgefüllt. Bitrix24 informierte mich, dass mein "Intranet erstellt wurde", aber nachdem der Fortschrittsmesser 100 Prozent erreicht hatte, passierte nichts. Ich habe versucht, mich in mein Konto einzutragen und konnte es nicht tun. Ich habe dann versucht, den gesamten Prozess in einem anderen Browser zu wiederholen und habe das gleiche Ergebnis erzielt.
Glücklicherweise konnte ich mich ein paar Stunden später in meinem Konto anmelden. Die einzige andere Anomalie, die ich entdeckte, war die unerklärliche Hinzufügung einiger russischsprachiger Aufgaben in meinem Activity Stream. Beispielaufgaben, aber warum auf Russisch?
Neben der Einfachheit hat Bitrix24 zwei wichtige Punkte. Die erste: kostenlose Begleit-Apps für Android und iOS. Sie bieten Zugriff auf die meisten der gleichen Informationen wie der browserbasierte Client. Zweitens: Preis.
Wie bereits erwähnt, ist Bitrix24 für bis zu 12 Benutzer kostenlos. Sie sind auf 5 GB Speicherplatz beschränkt, aber ansonsten erhalten Sie eine umfassende Intranet-Erfahrung. Wenn Sie mehr Benutzer hinzufügen und / oder mehr Speicherplatz benötigen, unterstützt der Standardplan für 99 US-Dollar pro Monat unbegrenzte Benutzer und 50 GB Speicherplatz.
Wenn Sie nach anderen Optionen für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche suchen, besuchen Sie Kerio Workspace, das auch auf Kleinunternehmen mit einer kostenlosen Option ausgerichtet ist. Und natürlich, wenn Sie einen ähnlichen Service gefunden haben, der Ihnen besser gefällt, erzählen Sie mir davon in den Kommentaren.
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