Eine Anleitung für Anfänger zu Google Mail-Labels, Filtern und deren gemeinsamer Verwendung

Wir alle kategorisieren Dinge in unserem täglichen Leben, um unsere Aufgaben zu erleichtern. Das schließt sowohl offline als auch online ein. Wenn Sie Ihre Garderobe ordentlich gestapelt haben und verschiedene Regale mit unterschiedlichen Kleidungssätzen haben, werden Sie niemals morgens Zeit damit verschwenden, diese Socken zu suchen, bevor Sie sich auf den Weg zur Arbeit machen, oder? Gleiches gilt für Ihren E-Mail-Posteingang.

E-Mails sind eine Sache, die die meisten von uns täglich ausgiebig nutzen. Früher hatten wir nur eine begrenzte Mailboxkapazität mit einer Handvoll Mails, mit denen wir uns befassen mussten, im Gegensatz zu heute, als der Begriff E-Mail für viele ein Synonym für „Schmerz im Nacken“ war. Organisation ist hier der Schlüssel und hier kommen Gmail-Labels und -Filter ins Spiel. Wenn Sie wissen, wie man sie produktiv einsetzt, werden Ihre E-Mail-Probleme erheblich reduziert.

Heute werden wir sehen, wie Sie Google Mail-Filter zusammen mit Labels für eine stressfreie E-Mail-Organisation in Google Mail verwenden können. Dies ist ein Leitfaden für Anfänger. Es steht also den Gmail-Veteranen unter Ihnen frei, diesen zu überspringen.

Was sind Google Mail-Labels und wie werden sie erstellt?

Zum besseren Verständnis können Sie Labels in Google Mail mit Verzeichnissen in Ihrem Betriebssystem vergleichen. Zum Beispiel erstellen wir Verzeichnisse wie Musik, Bilder, Software usw., um verschiedene Dateitypen zu kategorisieren. Ebenso können Labels in Google Mail verwendet werden, um E-Mails aus verschiedenen Quellen oder basierend auf deren Inhalt zu kategorisieren.

Um ein neues Etikett zu erstellen, erweitern Sie die Mailbox-Navigationsleiste und klicken Sie auf den Link Neues Etikett erstellen.

Geben Sie dem Etikett einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Sie können auch verschachtelte Bezeichnungen erstellen, genau wie Sie Unterordner in Ihrem Betriebssystem erstellen, um die Organisation zu verbessern.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail manuell auf ein Etikett verschieben möchten, klicken Sie oben auf das Etikett oder den Ordner, und wählen Sie das Etikett aus der Liste aus.

Nun, auf diese Weise können Sie die Inhalte manuell erstellen. Nun erfahren Sie, wie Sie einen Filter erstellen, um E-Mails automatisch auf Labels zu verschieben.

Erstellen von Filtern in Google Mail

Das Erstellen eines Filters in Google Mail ist sehr einfach. Gehen Sie einfach zu den Google Mail-Einstellungen oben rechts und klicken Sie auf die Registerkarte "Filter". Klicken Sie auf der Registerkarte Filter auf den Link Neuen Filter erstellen, um zu beginnen.

Beim Erstellen eines Filters werden Sie von Google Mail gefragt, welche Art von E-Mails Sie filtern möchten, z. B. von oder von zwei Adressen, E-Mails mit bestimmten Wörtern usw. Wenn Sie beispielsweise alle Facebook-Benachrichtigungs-E-Mails filtern möchten, fügen Sie facebookmail.com hinzu Domain im Feld von.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Testsuche, um sicherzustellen, dass der von Ihnen erstellte Filter auf die richtigen E-Mail-Sätze abzielt. Je nach Testergebnis können Sie nun einige Änderungen am Filter vornehmen oder den Filter bestätigen.

Als Nächstes werden Sie von Google Mail gefragt, wie Sie mit den gefilterten Mails verfahren möchten. Es gibt Optionen wie den Posteingang überspringen, als gelesen markieren, starten usw. Um die jeweilige Mail direkt auf ein Etikett zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Etikett anwenden und wählen Sie das Etikett aus der Dropdown-Liste aus. Sie können auch ein neues Etikett erstellen und es mit vorhandenen Etiketten verschachteln, um eine baumartige Struktur zu erstellen.

Das ist alles, ab diesem Tag werden die einzelnen E-Mails automatisch gefiltert und auf das gewünschte Etikett verschoben, wodurch der Posteingang übersichtlich bleibt.

Hier ist eine interessante Idee! Wie wäre es, wenn Sie unsere täglichen E-Mail-Updates abonnieren (Sie finden den Link in unserer Seitenleiste auf der rechten Seite) und dann einen Filter als erstellen. Diese Übung hilft Ihnen nicht nur beim Üben der Filtererstellung, sondern hält Sie auch mit unseren neuesten Tipps und Tricks auf dem Laufenden.