8 Beste Möglichkeiten, um Microsoft Sway zu verwenden

Microsoft Sway kann als die neuere und freundlichere Alternative zu PowerPoint bezeichnet werden. Diese Cloud-basierte App eröffnet PowerPoint eine neue Perspektive. Mit minimalem Aufwand können Sie ganz einfach einen Newsletter oder Ihren Lebenslauf erstellen. Alles, was Sie wissen müssen, ist Ihr Weg um dieses Tool, und Sie werden in kürzester Zeit ein Power-User.

Wenn Sie also daran denken, Microsoft Sway optimal zu nutzen, hilft Ihnen das folgende Handbuch dabei, es optimal zu nutzen.

Lass uns anfangen.

Wer kann Sway benutzen?

Microsoft Sway ist kostenlos. Ja, du hast mich richtig gehört. Solange Sie ein Microsoft-Konto haben, können Sie Sway verwenden. Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, profitieren Sie von weiteren Vorteilen wie dem Kennwortschutz für Ihre Dateien und Dokumente.

Unter dem Strich können Sie, solange Sie über ein funktionierendes Microsoft-Konto verfügen, Sway-Dokumente erstellen.

Wenn es um Apps geht, können Sie die Windows 10-Version aus dem Microsoft Store herunterladen. Sie können sich auch einfach auf der Website sway.office.com anmelden.

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Konfiguration

Da es sich hauptsächlich um eine Web-App handelt, ist das Einrichten und dergleichen kein Problem. Ähnlich wie bei Google Text & Tabellen müssen Sie sich nur anmelden und auf die verschiedenen Vorlagen zugreifen.

Wenn Sie die Windows 10-Version von Sway installieren, muss ich Ihnen mitteilen, dass der Zugriff auf diese Version genau der Online-Version entspricht.

1. So erstellen Sie Sways

Ja, Sway-Dateien heißen Sways. Jetzt, da wir es festgelegt haben, wollen wir sehen, wie Sways erstellt wird. Wenn Sie sich anmelden, finden Sie eine Reihe von Vorlagen auf der Homepage. Wählen Sie eine, die zu Ihrer Arbeit passt. In meinem Fall habe ich die Business Presentation-Vorlage aufgegriffen.

Sie werden zur Vorschau des Sway weitergeleitet. Sie können auf die Pfeile rechts und links klicken, um durch die Folien zu navigieren. Oder Sie können einfach die Übersicht der Datei anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Navigieren klicken.

Um mit der Bearbeitung des Sways zu beginnen, klicken Sie auf "Bearbeitung dieses Sways starten" und Sie werden zur Bearbeitungsansicht weitergeleitet.

Nun müssen Sie nur noch den Inhalt hinzufügen.

2. So fügen Sie Inhalte hinzu

Das Hinzufügen von Inhalten zu Sways ist ein Kinderspiel, da jedes kleine Tool und jede Funktion so übersichtlich angeordnet ist. Die großen Schriftarten und die intuitive Benutzeroberfläche machen es zu einer unkomplizierten Angelegenheit.

Klicken Sie einfach auf eine Überschrift (oder den Text / das Bild) auf einer Karte, die Sie ändern möchten. Unter jeder Karte befindet sich ein Plus-Symbol, mit dem Sie Inhalte hinzufügen können.

Zum Zeitpunkt des Schreibens ermöglicht Sway das Hinzufügen von Bildern, Audio, Video und sogar das Einbetten von URLs und Gruppenkarten. Natürlich können Sie auch Inhalte von Ihrem PC hinzufügen.

Sie sind sich nicht sicher, wie das Dokument ausgeht? Klicken Sie auf die Registerkarte Design, um eine Vorschau des aktuellen Sway anzuzeigen.

3. Besorgen Sie sich die Bearbeitungswerkzeuge

Klicken Sie zum Hinzufügen von Bildern auf den Bildhalter. Auf der rechten Seite wird ein Fenster geöffnet. Das Gute ist, dass Sway Ihnen Bilder basierend auf Ihrem Thema automatisch vorschlägt.

Klicken Sie einfach auf die Vorschläge, um das Fenster mit weiteren Optionen zu öffnen. Wählen Sie eine aus und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Gleiches gilt für Video. Außerdem können Sie jederzeit Inhalte von Ihrem PC oder OneDrive-Konto hinzufügen.

Und was das Ändern von Textstilen betrifft, können Sie einen Text fett oder kursiv formatieren oder sogar einen Link hinzufügen. Alle diese Formatierungsoptionen befinden sich am oberen Menüband.

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4. So stellen Sie Fokuspunkte ein

Ein interessantes Merkmal von Sway ist der Fokuspunkt. Sie können auf die Bereiche eines Bildes hinweisen, auf die Sie damit fokussieren möchten.

Um es zu verwenden, klicken Sie auf ein Bild und wählen Sie die Option Fokuspunkt. Berühren Sie anschließend die Bereiche, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Interessanterweise können Sie das Kontrollkästchen unter dem Bild immer aktivieren, wenn der gesamte Rahmen wichtig ist.

5. Orientieren Sie sich an Vorlagen und Stilen

Ärgerlich, dass Sway nur eingeschränkte Vorlagen hat? Nun, lassen Sie mich Ihnen sagen, dass dieser Cloud-basierte Dienst eine Vielzahl von Stilen für eine bestimmte Vorlage hat. Öffnen Sie zum Ändern des Stils eine Vorlage und wechseln Sie in den Entwurfsmodus.

Als nächstes klicken Sie auf das Styles-Symbol in der oberen rechten Ecke und dann auf Bingo!

Wählen Sie aus den Dutzenden verschiedener Stile einen aus, und Sie sollten sortiert sein. Das Besondere an Styles ist, dass die Farbpalette und die Schriftart integriert sind. Stellen Sie daher bei der Auswahl eines Stils sicher, dass er zu unserem Thema passt.

Zum Glück endet die Geschichte hier nicht. Mit Sway können Sie das Design Ihres Dokuments anpassen und so unabhängig von Schriftart, Animationsschwerpunkt, Farbpalette und Textgröße auswählen.

Lust auf Spaß? Tippe auf den Remix! Knopf und Zeuge der Magie entfalten.

6. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierten Sways

Neben den Vorlagen und verschiedenen Stilen können Sie von Microsoft Sway auch eine Vorlage für ein Thema Ihrer Wahl erstellen lassen.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage für ein technologiebezogenes Projekt wünschen, versucht Sway, alle Informationen zum Thema zu sammeln und in eine schöne Vorlage einzufügen.

Sie müssen nur zur Sway-Homepage gehen und Thema starten auswählen.

Fügen Sie Ihr Interesse hinzu und warten Sie ein paar Minuten, während Sway eine Handlung für Sie ausgibt.

7. Wie man Sways teilt

Okay, du hast den Stil ausgewählt und einen Sway kreiert, was nun? Teilen Sie den Sway natürlich.

Klicken Sie oben rechts auf Teilen und kopieren Sie den Link. Neben dem einfachen Link-Sharing bietet Sway auch einige andere Sharing-Optionen. Beispielsweise können Sie den visuellen Link direkt in Ihren E-Mails freigeben.

Visuelle Links geben eine Vorschau des Header-Bildes zusammen mit dem Titel. Auf diese Weise würden Benutzer eher darauf klicken.

Außerdem können Sie Sways direkt auf Ihrem Facebook- und Twitter-Konto freigeben. Sie können den Einbettungscode auch kopieren.

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8. Intelligent zusammenarbeiten

Zusammenarbeit ist das Hauptthema für jeden Onlinedienst, sei es Dropbox Paper oder Google Docs. Ähnlich wie bei diesen Diensten können Sie auch Ihre Kollegen zur Zusammenarbeit einladen.

Um Ihre Kollegen einzuladen, klicken Sie auf Freigeben und wählen Sie die Bearbeitungsoption. Wenn Sie fertig sind, teilen Sie den Link.

Sway Your Way In

So können Sie Ihre beeindruckenden Ideen mit Microsoft Sway präsentieren. Dies hebt nicht nur Ihr Portfolio, Ihre Präsentation oder Ihren Lebenslauf hervor, sondern stellt auch sicher, dass Sie beim Erstellen nicht viele unruhige Nächte verbringen.

Als Nächstes: Das Verwalten von E-Mails kann eine schwierige Aufgabe sein. Glücklicherweise kann dies durch Regeln vereinfacht werden. Erfahren Sie im folgenden Beitrag, wie Sie Regeln erstellen.