6 Arten von Texterweiterungsausschnitten für eine bessere Produktivität

Ein Wort, mit dem ich die Schönheit der Texterweiterung beschreiben kann, ist Magie. Aber wirklich alles, was passiert, sind Einsen und Nullen, die Befehle ausführen und eine Reihe von Eingaben in kürzester Zeit in eine andere Ausgabe umwandeln. Aber für den romantischen Geek in mir scheint es wie Zauberei.

So funktioniert die Texterweiterung - Sie erhalten eine kompatible App: TextExpander für iOS oder Mac, Breevy oder PhraseExpress für Windows, und Sie geben Text als Abkürzung und Text (der viel länger ist) als Inhalt an.

Jetzt läuft die App im Hintergrund und achtet darauf, wann Sie die definierte Abkürzung eingeben. Und wenn Sie fertig sind, wird es in den Langtext eingeblendet. Nun kann dieser lange Text alles sein. Es kann sich um eine vorformatierte E-Mail, eine College-Bewerbung oder 100 Seiten von Lorem Ipsum handeln.

Apps wie TextExpander können viel mehr. Mit Makros können Sie Text in Bilder erweitern, das heutige Datum eingeben und vieles mehr. Wir werden in Zukunft über die erweiterten Funktionen von TextExpander sprechen, aber heute konzentrieren wir uns auf die grundlegenden Texterweiterungsschnipsel, die jeder Benutzer haben muss.

1. Ihre mehreren Adressen

Lassen Sie uns zuerst die offensichtlichsten aus dem Weg räumen. Sie müssen Ihre Adresse angeben, wenn Sie online einkaufen oder Formulare ausfüllen. Eine durchschnittliche Person hat mindestens zwei, eine Privat- und eine Geschäftsadresse. Möglicherweise müssen Sie auch die Adresse Ihrer Eltern, den Hauptsitz Ihres Büros usw. aufbewahren. Jetzt müssen Sie sich zu viel merken. Tragen Sie jede Adresse in ein eigenes Snippet ein und vergessen Sie es.

2. E-Mail-Vorlagen

E-Mails können von Ihnen verwendet oder toleriert werden. Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, müssen Sie dieselben oder ähnliche E-Mails immer und immer wieder eingeben. Erstellen Sie eine Vorlage, anstatt sie zu kopieren und zu bearbeiten. Halten Sie Leerzeichen, in denen Sie persönliche Daten hinzufügen müssen.

3. E-Mail-Signaturen

Wir haben darüber gesprochen, wie Sie auf einfache Weise zwischen Signaturen in der Google Mail-Weboberfläche wechseln können. Wenn Sie jedoch einen Desktop-Client bevorzugen, fügen Sie alle unterschiedlichen Signaturen, die Sie für verschiedene Konten oder Kontexte verwenden, als Snippets hinzu.

4. Telefonnummern

Dies können Ihre eigenen Telefonnummern oder die Personen sein, mit denen Sie am häufigsten Kontakt aufnehmen.

5. Tippfehler, die Sie häufig machen

Dies ist eine der kreativen Anwendungen der Texterweiterung, die an Faulheit grenzt. Wenn Sie ein Schriftsteller sind, kennen Sie die Wörter, die Sie einfach nicht richtig verstehen (wer in seinem Leben hat jemals Rechtschreibung erhalten ?). Es ist okay, deshalb hat der PC eine Rechtschreibprüfung. Bei der Rechtschreibprüfung müssen Sie den Fehler jedoch noch korrigieren. Was wäre, wenn Sie die ausgewählten Tippfehler automatisch korrigieren könnten?

Fügen Sie den Tippfehler, den Sie machen, als Abkürzung und die richtige Schreibweise als Inhalt hinzu. Wenn Sie ein Wort das nächste Mal falsch schreiben, wird es automatisch korrigiert.

6. Web-URLs oder Suchanfragen

Leute, die an Websites arbeiten, wissen, wie nervig URLs sein können. Besonders, wenn Sie eine URL besuchen müssen, die 4 Ebenen von zu Hause entfernt ist. Warum nicht einen Ausschnitt daraus machen? Es ist auch nützlich für die Website-Suche. Zum Beispiel habe ich Website: guidingtech.com als Erweiterung. Wenn ich also etwas in suchen möchte, gebe ich einfach gts in Chrome gefolgt von dem Begriff ein und drücke die Eingabetaste.

Ihre Schnipsel

Lassen Sie uns wissen, wie Sie Schnipsel verwenden, um schneller zu arbeiten, und geben Sie in den Kommentaren unten weniger ein.