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2 Coole Onenote-Integrationserweiterungen für bessere Produktivität

Icinga 2: Nützliche Web 2 Module (Webinar vom 06. März 2019)

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Inhaltsverzeichnis:

Anonim

Microsoft OneNote ist eine interessante und funktionsreiche Notizanwendung des Riesen Redmond. Sie können auf der Seite zeichnen, Bilder und Dateien einfügen und unter anderem Text und Links einfügen. Obwohl es sehr robust ist, kann es dennoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn Sie einige dieser Aufgaben nicht automatisieren.

Wir werden uns zwei Methoden ansehen, um Links oder Text so schnell wie möglich in OneNote zu integrieren und so den Workflow zu beschleunigen. Das erste ist ein Add-On für einen Browser oder Thunderbird, mit dem Text per Rechtsklick an OneNote gesendet werden kann. Anstatt Daten manuell zu kopieren, das OneNote-Programm zu starten und den Inhalt einzufügen, erledigt dieses Add-On alles für Sie im Handumdrehen. Die andere Technik, die wir betrachten, besteht darin, auf einfache Weise auf E-Mails in Thunderbird mit einer Erweiterung zu verweisen, mit der Hyperlinks für bestimmte Nachrichten erstellt werden können. Anstatt ganze Nachrichten in OneNote zu kopieren, verknüpfen Sie sie einfach zu Referenzzwecken mit der E-Mail.

Senden Sie Text in Browsern und Thunderbird an OneNote

Die Erweiterung, die problemlos Text an OneNote senden kann, heißt Clip to OneNote. Sie können es in Chrome, Firefox, Opera und Thunderbird verwenden.

Schritt 1: Installieren Sie diese Erweiterung hier.

Schritt 2: Bevor Sie beginnen, müssen Sie ein Listener-Programm herunterladen, damit die Erweiterung weiß, was mit den Auswahlinformationen im Browser zu tun ist. Holen Sie sich die Listener-Datei hier.

Installieren Sie das Programm und beachten Sie die folgende Eingabeaufforderung. Diese Eingabeaufforderung gibt die Portnummer, auf der die Chrome-Erweiterung ausgeführt wird, den Pfad zum OneNote-Programm und einige andere Details an.

Öffnen Sie die Optionen für die Chrome-Erweiterung, um den Port anzuzeigen. Es sollte standardmäßig mit dem Listener-Programm identisch sein. In diesem Fall müssen keine Änderungen vorgenommen werden.

Schritt 3: Klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Text, um die Daten an OneNote zu senden.

Ein neues Popup-Fenster zeigt die hinzugefügte Auswahl wie folgt an:

Hinweis: Diese Erweiterung ist auch für Firefox, Thunderbird und Opera verfügbar, die Sie hier herunterladen können.

Link zu Thunderbird-E-Mails von OneNote

Mit wenigen Schritten können Hyperlinks erfolgreich in OneNote geöffnet werden, sodass auf bestimmte E-Mails verwiesen werden kann, ohne die gesamte Nachricht zu kopieren. Installieren Sie beispielsweise ein Thunderbird-Add-On, nehmen Sie einige Änderungen an der Windows-Registrierung vor und aktivieren Sie dann die Funktion zum Verknüpfen mit E-Mail-Threads in OneNote.

Schritt 1: Installieren Sie das Thunderlink- Add-On über diesen Link. Alternativ können Sie in Thunderbird selbst danach suchen.

Schauen Sie sich dieses Add-On für Thunderbird an, mit dem das Übersetzen von E-Mails zum Kinderspiel wird.

Sie müssen Thunderbird neu starten, um die Installation abzuschließen.

Schritt 2: Nachdem ThunderLink ordnungsgemäß installiert wurde, müssen die erforderlichen Änderungen an der Windows-Registrierung vorgenommen werden, damit die Hyperlinks ordnungsgemäß funktionieren. Normalerweise führt das Öffnen einer ThunderLink-URL zu nichts, da Windows keine Ahnung hat, worauf es sich bezieht.

Bevor Sie fortfahren, sichern Sie die Windows-Registrierung, indem Sie diese Anleitung befolgen. Dies soll sicherstellen, dass Sie zu einem stabilen System zurückkehren können, wenn die folgenden Änderungen Probleme verursachen.

Wenn Sie Windows XP oder 7 (32-Bit) verwenden, laden Sie die Registrierungsdatei herunter Hier . Wenn Sie eine 64-Bit-Version von Windows verwenden, laden Sie sie herunter Diese Datei .

Führen Sie die heruntergeladene Datei aus und bestätigen Sie alle Eingabeaufforderungen zum Hinzufügen von Informationen zur Registrierung.

Eine Bestätigung zeigt eine erfolgreiche Zusammenführung der Dateien an.

Schritt 3: Um einen Link zu einer E-Mail zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht und wählen Sie eine Option aus dem ThunderLink- Menü.

Diese Optionen können über die Optionen für dieses Add-On auf der Erweiterungsseite von Thunderbird angepasst werden.

Eingefügte Links werden gemäß den im obigen Screenshot beschriebenen Einstellungen angezeigt. Wenn nur der ThunderLink angehängt ist, ist das Folgende ein Beispiel für einen Link in OneNote:

Wenn Sie darauf klicken, wird die genaue E-Mail geöffnet, auf die sich der Link bezieht.

Fazit

Wenn Sie Microsoft OneNote für Ihre Notizenaufgaben verwenden, sind diese Add-Ons eine großartige Ergänzung, um Ihren Workflow zu verbessern. Anstatt OneNote E-Mail-Text hinzuzufügen, verknüpfen Sie die Nachrichtendatei einfach mit ThunderLink. Wenn Sie jedoch vollständigen Text verwenden möchten, beschleunigt das Add-On "Clip to OneNote" die Arbeit in einem Browser erheblich.