3 Nützliche Google Mail-Tipps für eine bessere Produktivität und Nutzung

Meine Mail-Welt wird seit der Einführung des Gigabyte-Speichers von Google Mail beherrscht. Trotzdem gibt es viele Möglichkeiten, die ich mit Google Mail gerne genutzt habe, um mir das Leben zu erleichtern und meine Zuverlässigkeit zu verbessern. Hier sind drei dieser Hacks, die ich als äußerst nützlich empfunden habe:

1. Erstellen einer Whitelist mit Filtern

Filter sind seit langem ein fester Bestandteil von Google Mail. Sie können ihre Funktionen nutzen und schnell eine Whitelist erstellen, falls Google Mail einige Ihrer wichtigen E-Mails als Spam markiert hat. (Das kommt nicht so oft vor. Die Spam-Filter von Google Mail sind wirklich gut.)

Navigieren Sie einfach zum oberen Rand Ihrer Google Mail-Seite und sehen Sie rechts in der Suchleiste nach. Sie sehen einen Hyperlink mit dem Titel " Filter erstellen".

Von hier aus können Sie einfach die Domain oder die spezifische E-Mail-Adresse, die Sie zu Ihrer Whitelist hinzufügen möchten, in das Feld Von eingeben.

Wählen Sie als Nächstes Niemals an Spam senden aus. Von nun an werden alle E-Mails von der Domain oder E-Mail-Adresse, die Sie gerade eingegeben haben, niemals mehr in die Spam-Mail-Box gelangen.

2. Google Tasks

Eine überraschend große Anzahl von Personen kennt Google Tasks entweder nicht oder verwendet sie nicht. Es ist ein großartiges Werkzeug, um Ihre nächsten Schritte aufzuzeichnen oder sich daran zu erinnern, was Sie später tun müssen. Im Google Mail-Posteingang können Sie einfach nach links navigieren und finden Aufgaben direkt unter Kontakte.

Durch Klicken auf den Link Aufgaben wird automatisch Ihre Liste der zu erledigenden Aufgaben geöffnet. Wenn Sie noch keine Liste haben, ist diese leer. Wie können Sie Ihrer Google-Aufgabenliste etwas hinzufügen? Sie können entweder das Symbol + in der rechten unteren Ecke des Felds im vorherigen Screenshot verwenden oder dies direkt aus einer E-Mail heraus tun, indem Sie zu " Mehr" gehen und auf " Zu Aufgaben hinzufügen" klicken.

Hier ist ein genauerer Blick auf die Aufgabenliste.

Wenn Sie eine Aufgabe über eine E-Mail hinzugefügt haben, können Sie von Google Tasks zu der E-Mail weitergeleitet werden, von der aus Sie sie erstellt haben. Dies dient nur als schnelle kontextbezogene Referenz. Diese Funktion kann manchmal sehr nützlich sein! Es gibt viele andere Funktionen von Google Tasks, z. B. die Möglichkeit, individuelle Listen für verschiedene Arten von Aufgaben zu erstellen oder Ihre Aufgabenliste zu drucken.

3. Ändern Sie die Standardschriftart für gesendete Nachrichten in Gmail Labs

Haben Sie die Standardschriftart Sans Serif satt? Ich liebe es absolut, aber viele meiner Freunde und Kollegen langweilen sich schrecklich. Hier ist die Lösung: Setzen Sie Ihre Standardschriftart zurück, indem Sie das Standardtext-Styling für Google Mail integrieren. Navigieren Sie zunächst zu " Einstellungen", indem Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke Ihres Google Mail-Bildschirms klicken.

Navigieren Sie im Fenster Einstellungen zur Registerkarte Labs.

Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach Standardtextstil. Wählen Sie Aktivieren. Scrollen Sie dann nach oben und wählen Sie Änderungen speichern.

Ihr Fenster sollte in Ihrem Google Mail-Posteingang aktualisiert worden sein. Navigieren Sie erneut zu Ihrem Einstellungsfenster. Scrollen Sie nach unten und Sie werden sehen, dass es einen neuen Abschnitt für das Standardtext-Styling gibt.

Ändern Sie Ihre Schriftart wie gewohnt und klicken Sie dann auf Änderungen speichern. Sie erhalten eine neue Standardschrift, wenn Sie Ihre Nachrichten senden!

Mit diesen drei Ergänzungen zu dem bereits bewährten Google Mail-Programm erkunden Sie neue Horizonte in Bezug auf Produktivität und Nutzung. Wir haben uns zuvor Boomerang für Chrome oder Firefox angesehen, mit dem Sie das Versenden von E-Mails verzögern können. Sie werden nie das allzu vertraute Gefühl der Verzweiflung erleben müssen, wenn Sie merken, dass Sie den Namen einer Person falsch geschrieben oder ihn an die falsche Person adressiert haben. Verwenden Sie diese Tools gut und haben Sie Spaß! ????