2 Erweiterte Dateisuchtechniken für Ihren Mac

Vor ein paar Tagen haben wir einige sehr nützliche grundlegende Tipps zur Verbesserung der Dateisuche auf Ihrem Mac mit dem Finder besprochen. Dieses Mal werfen wir einen Blick auf weiterführende Tipps zur Dateisuche, mit denen Sie die Suchfunktionen Ihres Mac durch Filter und deren vielfältige Verwendungsmöglichkeiten optimal nutzen können.

Lass uns anfangen.

1. Hinzufügen von Filtern zu Suchvorgängen

Wir haben Ihnen bereits im vorherigen Beitrag gezeigt, wie Sie den Finder so einstellen können, dass nur innerhalb des aktuell geöffneten Fensters gesucht wird. Schauen wir uns diesmal an, wie die vom Finder unterstützten leistungsstarken Filter verwendet werden.

Verwenden von Stichwörtern für die Suche

Viele Mac-Benutzer wissen nicht, dass Finder- Fenster Schlüsselwörter unterstützen, um das Ziel der Suche zu definieren. Im Suchfeld eines geöffneten Finder- Fensters können Sie beispielsweise Schlüsselwörter wie kind:, to:, date:, from: und mehr eingeben. Diese Keywords werden vor Ihrem Suchbegriff verwendet und filtern Ihren Inhalt mit großer Genauigkeit.

Verwenden erweiterter Filter in Finder Windows

Wenn Ihnen die oben genannten Filterschlüsselwörter nicht ausreichen, können Sie auf erweiterte Filter zugreifen, indem Sie auf das Symbol Optionen klicken und die Option Suchkriterien anzeigen auswählen.

Dadurch wird ein viel detaillierteres Filtermenü geöffnet, in dem Sie genau bestimmen können, nach welcher Art von Datei oder Dokument Sie suchen. Dies ist den verschiedenen Filterstufen zu verdanken, mit denen Sie beliebig viele hinzufügen können.

2. Speichern und Erstellen von Verknüpfungen Ihrer Suchanfragen

Wenn Sie häufig nach einer bestimmten Art von Datei oder Dokument suchen, können Sie die oben genannten erweiterten Suchfilter verwenden, um Ihre bevorzugten Suchvorgänge zur Hand zu haben und so zu vermeiden, dass Sie alle diese Dateien manuell in bestimmten Ordnern sortieren müssen.

Dazu müssen Sie zunächst eine erweiterte Finder- Suche durchführen, wie oben gezeigt. Im Gegensatz zu Spotlight-Suchen finde ich diejenigen, die mit den erweiterten Filtern des Finder durchgeführt wurden, sehr viel genauer. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie sie speichern können.

Wenn Sie eine Suche erstellt haben, mit der Sie zufrieden sind, suchen Sie die Schaltfläche Speichern und klicken Sie darauf. Dadurch wird Ihre erweiterte Suche als intelligenter Ordner gespeichert.

Benennen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Ihre neue Suche, wählen Sie den Speicherort aus, an dem Sie sie speichern möchten, und aktivieren Sie außerdem die Option Zur Seitenleiste hinzufügen.

Von da an ist Ihre Suche mit nur einem Klick von jedem Finder- Fenster aus zugänglich. Da es sich um intelligente Ordner handelt, können Sie die Suche zudem dynamisch anpassen, sodass die gewünschten Dateien oder Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur Word-Dokumente bearbeitet werden in der letzten Woche. Sehr mächtig und praktisch, wenn Sie mich fragen.

Wenn Sie in der Seitenleiste eines Finder- Fensters mit der rechten Maustaste auf diese Suche klicken, können Sie sie auch auf dem Dock Ihres Mac platzieren, bearbeiten und sogar umbenennen, um die Flexibilität zu erhöhen.

Jetzt haben Sie alles, was Sie brauchen, um immer eine Datei oder ein Dokument auf Ihrem Mac zu finden, und alles ist nur ein paar Klicks entfernt.