Warum zögern wir? (und Tipps, um dies zu vermeiden)

Der Rebell in uns neigt dazu, Dinge aufzuschieben, wenn es darum geht, Termine und Ziele einzuhalten. "Ich werde es später tun" scheint das Mantra der Zauderer zu sein, und wenn der "spätere" Teil eintrifft, werden weitere "ein paar Minuten mehr" benötigt, um den Job aufzuschieben. Das Aufschieben kann die Dinge verlangsamen und sogar zu Stress und Angst führen. Es lohnt sich also zu verstehen, warum wir unsere Aufgaben aufschieben und wie dies in der modernen Welt vermieden werden kann.

Die häufigste Antwort auf Aufschub ist, dass die Aufgabe unangenehm ist oder wir vermeiden, etwas zu tun, das wir nicht mögen. Und mehr als wir zugeben möchten, tritt es regelmäßig auf. Ein häufiges Beispiel wäre, auf einer Aufgabe zu sitzen und dennoch auf Facebook zu surfen, da die Aufgabe, sie nur zu erledigen, enorm klingt.

Bevor wir also ein How- On machen, lassen Sie uns einen kurzen Überblick über die Gründe geben.

Der überwältigende Berg der Aufgaben

Dem menschlichen Gehirn wird beigebracht, sich in jeder Hinsicht zu reproduzieren und zu überleben. Überleben ist der Schlüssel, wenn das Gehirn den kleinsten Teil einer bedrohlichen Situation entdeckt, wird sofort eine emotionale Reaktion ausgelöst (die den Stress ein wenig lindert).

Und wie macht es das? Es werden verschiedene Wege gefunden, um den Stress abzubauen. Nehmen wir zum Beispiel an, der Quartalsbericht muss um 12 Uhr veröffentlicht werden, und danach haben Sie eine Besprechung. Das Praktische und Vernünftige ist zwar, mit dem Strom zu gehen, aber das wird zu mainstream, oder?

Sobald das Gehirn diese überwältigende Situation beurteilt, dauert es einen Augenblick, bis man sich gegen vernünftige Antworten wehrt.

Und wenn wir Zahlen sprechen, dauert es laut Maribeth Blunt ungefähr eine Drittelsekunde.

Anstatt mit der Arbeit fortzufahren, werden Sie entweder Clash of Clans spielen oder im Internet surfen. Alles andere als die anstehende Aufgabe.

In wissenschaftlicher Hinsicht ist es die Amygdala des menschlichen Gehirns, die eine Reaktion auf die anstehende Aufgabe "bekämpfen oder ignorieren" auslöst. In der Zwischenzeit erzeugt das Gefühl der Überwältigung Noradrenalin, das Angst und Unruhe auslöst. Und gepaart mit Adrenalin setzt der Dopamin-Faktor ein. Und macht sich auf die Suche nach vergnüglichen Aktivitäten.

Bis jetzt war es nur eine 1/32-Sekunde und die Amygdala hat bereits ihre emotionale Reaktion gesendet - sie schlägt den vernünftigen Teil des Gehirns um satte 3 Sekunden.

Und so entsteht Aufschub.

So vermeiden Sie Aufschub

Sicher ist unser Gehirn darauf ausgelegt, eine emotionale und nicht bedrohliche Reaktion auf Arbeitsdruck und Aufgaben zu entwickeln, aber das kommt bei unseren Mitarbeitern nicht gut an. Ja, wir leben in einer Gesellschaft, in der eine bestimmte Arbeit als "verdient" gilt, wenn man sie nicht nur rechtzeitig liefert, sondern auch wie sie geliefert wurde. Überdies wird, wie auch immer wir uns auskennen, selten eine überstürzte Arbeit als gutes Endprodukt angesehen.

Glücklicherweise gibt es verschiedene Möglichkeiten, den vernünftigen Teil unseres Gehirns intakt zu halten. Das häufigste Mittel ist es, die Aufgabe aufzuschreiben, aufzuschlüsseln und zu analysieren, warum Sie sich dadurch möglicherweise bedroht fühlen.

Dabei wird das Gehirn anfangen, diese Aufgaben als ausführbare Aufgaben und nicht als nicht quantifizierbare Aufgaben zu betrachten. Dabei fühlt es sich weniger bedroht und erhöht die Produktivität.

Vermeiden Sie Aufschub - The Techie Way

Zum Glück sind wir nicht allein, wenn es um Aufschub geht, und wir haben reichlich Apps und Erweiterungen, die uns helfen.

1. Momentum für Ziele

Da die grundlegende Reaktion auf den Aufschub darin besteht, Ziele festzuhalten, kann es keine andere Erweiterung besser machen als Momentum.

Alles, was Sie tun müssen, ist es zu installieren und das Tagesziel festzuhalten.

2. Konzentrieren Sie sich, um Ablenkungen zu vermeiden

Nun, da das Ziel festgelegt ist, wie wäre es, alle anderen Ablenkungen wie YouTube oder Quora zu verbieten? Sag Hallo zu StayFocusd. Mit dieser App haben Sie nur wenige Minuten wertvoller Zeit pro Tag, um die ablenkungsreichen Websites anzuzeigen.

Wenn Sie mich fragen, ist es sehr effektiv bei der Steigerung der Produktivität. Ich habe es so programmiert, dass es mich nach 10 Minuten Aktivität auf Facebook, und Quora rauswirft.

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3. Behalten Sie den Fokus

Sicherlich sind Ablenkungen nicht nur auf das Surfen im Internet beschränkt. Sie existieren in Form verschiedener Apps auf unseren Smartphones. Um nicht auf solche Apps zuzugreifen, installieren Sie die Keep Focus-App für Android.

Sobald Sie den Namen der Apps und die Uhrzeit festgelegt haben, können Sie während des Zeitraums nicht mehr auf die App zugreifen. Ich schlage vor, Sie sollten einen Freund bitten, die App vor den Augen zu verschleiern, obwohl dies mit einer zusätzlichen Sperre verbunden sein kann.

Eine viel ernstere Alternative ist die Keep me Out App. Wie der Name schon sagt, werden Sie für eine bestimmte Zeit von Ihrem Telefon ausgeschlossen.

Ein Abschiedsschuss

Man kann mit Sicherheit sagen, dass wir alle zögern - sei es die Wäscherei oder das Verfassen eines Berichts. Oft müssen die Leute nur drängen, um eine bestimmte Aufgabe zu erledigen.

Sind Sie verwirrt, wenn Sie ein systematischer Zauderer oder einfach nur faul sind? Machen Sie dieses Quiz bei MindTools, um es herauszufinden.

Siehe auch: Warum essen wir, wenn wir gelangweilt sind?