Welches papierlose Büro? Faxgeräte verweigern den Tod

Das papierlose Büro scheint der Realität nicht näher zu sein als fliegende Autos machen. So verbunden wie alle anderen scheint es, als würde das Drucken von Dokumenten oder das Senden von Nachrichten auf Papier vom Aussterben bedroht sein, aber eine neue Umfrage zeigt, dass wir immer noch viel mehr Papier verschwenden als wir sein sollten.

Um es herauszufinden Wie Büros Papier verwenden, befragte Nitro, ein Unternehmen für digitale Dokumente und Arbeitsabläufe, mehr als 500 Büroangestellte, ausgewogen nach Geschlecht und in allen Regionen des Landes. Die Ergebnisse illustrieren einen Trend in der allgemeinen Richtung eines papierlosen Büros, aber die harte Realität ist, dass Papier eine harte Gewohnheit zu brechen scheint.

Laut der Nitro Umfrage senden 42 Prozent der Befragten Faxe "die meiste Zeit "Oder" immer "(siehe Infografik unten). Was bedeutet das überhaupt? Gibt es immer noch Leute, die keine E-Mails, Instant Messaging oder andere Formen der digitalen Kommunikation verwenden? Es erscheint unwahrscheinlich - wenn nicht unmöglich.

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Nur 3,9 Prozent geben an, niemals "Faxe" zu verschicken. Zählen Sie mich in diesen Haufen. Ich besitze ein Faxgerät, das irgendwo auf meinem Dachboden Staub sammelt, aber benutze es nie. Wenn jemand anfordert, dass ich etwas faxe, löst das eine etwas viszerale Antwort aus. Ich erkläre dann, dass es 2012 ist und dass wir uns über das Faxen hinaus entwickelt haben.

Flickr, Leonid MamchenkovWir haben die Technologie, Faxgeräte überflüssig zu machen … aber sie wollen nicht sterben.

Ein Dokument drucken, es signieren und dann scannen und das Versenden der digitalen Version per E-Mail ist technisch genau dasselbe wie die Benutzung eines Faxgerätes. Es spart kein Papier, da Sie immer noch eine Hardcopy zum Signieren drucken, aber es ist immer noch technologischer als ein Faxgerät. Die bessere Lösung ist die Verwendung digitaler Signaturtechnologien, so dass wir die Notwendigkeit, das Blatt Papier physisch zu signieren, überflüssig machen können.

Es gibt eine Reihe von hellen Punkten in der Umfrage. Fast zwei Drittel der Befragten teilen zwischen 50 und 100 Prozent ihrer Dokumente auf elektronischem Weg, und fast die gleiche Zahl berichtet, dass sie im Büro weniger Papier verbraucht als vor fünf Jahren. Es scheint, wir machen zumindest Fortschritte.

Ein Teil des Problems scheint generationsübergreifend zu sein. Fast acht von zehn Arbeitnehmern im Alter von 18 bis 35 Jahren teilen Dokumente elektronisch mehr als die Hälfte der Zeit, aber diese Zahl sinkt auf 60 Prozent für Arbeitnehmer ab 55 Jahren.

Da jüngere Arbeitnehmer, die im Internet geboren und aufgewachsen sind, reifen Die Verwendung von Papier könnte stark abfallen. Faxgeräte werden bereits als antiquierte Technologie angesehen, aber hoffentlich werden sie eines Tages komplett aussterben. Bitte, lass es in meinem Leben sein.

Nitro