Washington nutzt Google Apps für neues Intranet

Als es in Washington, DC, darum ging, ein neues Intranet für städtische Angestellte zu erstellen, erschien es für CTO Vivek Kundra nicht sinnvoll, 4 Millionen US-Dollar für eine Website mit proprietärer Portalsoftware auszugeben. Aber die Verwendung von Google Apps hat er in einem Interview am Dienstag gesagt.

Mit seiner Web-basierten Google Apps-Suite versucht Google derzeit, sich zu einem würdigen Mitbewerber von Microsoft Office in Enterprise-Accounts zu entwickeln. Washington, DC, ist ein Beispiel dafür, wo das Unternehmen vorankommt, dank des Denkens der 34-jährigen Kundra, die glaubt, dass Technologie, die Open Source ist oder auf offenen Standards basiert - oder beides - die Zukunft ist Das Unternehmen.

Google Apps ersetzt Microsoft Office nicht vollständig für die 38.000 städtischen Angestellten in Washington DC, wie einige veröffentlichte Berichte andeuten. Kundra sagte jedoch, dass mehr und mehr Regierungsangestellte "anstelle von Microsoft Office Google Docs migrieren", und Googles Online-Anwendungen haben Vorteile in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit und die Möglichkeit, schnell und einfach neue Websites für das Intranet der Stadt zu erstellen.

Die Nutzung von Google Apps für das neue Intranet der Stadt geht auf eine Entscheidung zurück, die Kundra im März 2007 getroffen hat. Er hat sich aktuelle IT-Projekte angeschaut und entschieden, ein Intranet für Millionen zu bauen Dollars basieren auf proprietärer Portalsoftware von Plumtree.

Washington, DC, betreibt seit Juni 2007 das Intranet mit Mitarbeitern. Die Anwendung, die Google Mail als E-Mail-Dienst und Google Apps für Dokumente und Tabellen verwendet, wurde live geschaltet Anfang dieses Jahres und wird derzeit regelmäßig verwendet, sagte Kundra.

Kundra entschied sich, mit Google Apps als Grundlage für das neue Intranet zu gehen, nicht nur, weil es weniger teuer war - die Stadt zahlt Google etwa 475 $, 000 pro Jahr Lizenzgebühren - aber weil neue Anwendungen und Schnittstellen aufgrund ihrer Offenheit schnell auf der Google-Plattform zusammengestellt werden können.

"Bei der Betrachtung der Integrations- und Implementierungskosten haben wir uns für Google entschieden, weil] es war zu niedrigeren Kosten und war ein schneller Weg, um das gleiche Ziel zu erreichen ", sagte er.

Nehmen Sie zum Beispiel eine neue Website der Stadt für seine Herbst 2008 Job Fair erstellt. Kundra hat seine Manager in den YouTube-Videos die Positionen, für die sie sich bewerben, in einem Video dargestellt, ein Beispiel dafür, wie einfach es in Google Apps ist, "Sprach-, Video- und Datenintegration" zu ermöglichen.

Obwohl Google Apps ersetzen Office nicht vollständig, es sei die Nutzung der Microsoft-Suite für bestimmte Jobs, sagte Kundra.

Der Planungs- und Beschaffungsprozess der Stadt, die Art, wie sie interne Umfragen durchführt und, wie das Jobmesse-Beispiel zeigt So geht es um die Veröffentlichung von Jobs und Einstellung von Mitarbeitern über Google Apps, sagte er. Zuvor basierten diese Aufgaben weitgehend auf einer Papierspur von Microsoft Word-Dokumenten, sagte Kundra.

Google ist nicht das einzige Unternehmen, das nach Microsoft sucht, das immer noch den Löwenanteil des Geschäftsmarkts für Produktivitätsanwendungen hat. IBM hat außerdem eine kostenlose Office-Suite für die Produktivität, Symphony, die es in seine Lotus Collaboration Suite integriert hat. Hinzu kommt OpenOffice.org, die frei verfügbare Open-Source-Produktivitäts-Suite, deren dritte Version im Web Monday veröffentlicht wurde.