Die komplette Anleitung zu Google-Aufgaben und wie man sie effektiv nutzt für ...

Albert Einstein sagte: "Alles sollte so einfach wie möglich gemacht werden, aber nicht einfacher."

Probieren Sie einfach eine Suche nach GTD (Getting Things Done) und Produktivität aus. Sie erhalten Tausendundeine Apps, die versprechen, eine der einfachsten Aufgaben des Lebens zu vereinfachen. Aber warum sollten Sie all diese Suchergebnisse durchsuchen, wenn Sie in Google Tasks einen leistungsstarken (und einfachen) Organizer für Aufgabenlisten haben?

Google Tasks steht im Schatten der anderen Produktbrüder. Bei einer effektiven Verwendung könnte es jedoch ebenso wie Google Search und Google Mail zu einem unverzichtbaren Tool werden. Ziel dieses Handbuchs zu Google Tasks ist es, Sie zu genau dieser Entscheidung zu bewegen.

Google Tasks funktioniert mit Google Mail, dem Browser Ihres Telefons, als Google Kalender-Gadget und auch auf Ihrer persönlichen iGoogle-Seite. Wo Sie es verwenden, ist nicht halb so wichtig wie die Art und Weise, wie Sie es verwenden.

Verwenden von Google Tasks zum Erstellen einer Aufgabenliste

Google Tasks wird wie folgt angezeigt:

Sie geben einfach Aufgaben ein, indem Sie mit der Maus (oder dem + Symbol) in der ersten Zeile klicken und dann die Eingabetaste (oder das + Symbol) für eine neue Aufgabe in der unteren Zeile drücken.

Klicken Sie auf den Pfeil neben einer Aufgabe, um die Planungsoptionen zu öffnen. Jeder Aufgabe kann durch Klicken auf das Kalendersymbol ein Fälligkeitsdatum zugewiesen werden. Sie können ein Datum auch ändern, indem Sie ein neues auswählen. Hier können im Feld " Notizen" zusätzliche Informationen zu Aufgaben hinzugefügt werden.

Sie können eine Aufgabe als erledigt markieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken. Klicken Sie erneut, um den Vorgang rückgängig zu machen, falls er noch nicht abgeschlossen ist.

Sie können Ihre Aufgaben in mehreren Listen organisieren, indem Sie eine neue Liste mit der Option erstellen, die im unteren Bereich des Symbols Liste wechseln verfügbar ist.

Innerhalb einer Liste können Aufgaben neu angeordnet werden, indem Sie sie einfach untereinander ziehen oder die Tastenkombinationen STRG + NACH OBEN und STRG + NACH UNTEN verwenden.

Wie der folgende Bildschirm zeigt, können Sie die Einrückung aufheben, Aufgaben nach Fälligkeit sortieren, erledigte Aufgaben anzeigen und Ihre Aufgabenlisten mit einem einzigen Klick ausdrucken oder die angezeigten Verknüpfungen verwenden. Mit der Einrückungsfunktion können Sie beispielsweise eine Aufgabe in Unteraufgaben aufteilen.

Es ist wirklich alles sehr einfach. Aber es gibt noch ein paar Dinge, die Sie damit machen können.

Ihre E-Mails werden leistungsfähiger, da Sie E-Mails auch problemlos in Aufgaben konvertieren können: Wählen Sie eine oder mehrere Nachrichten aus und gehen Sie zu Weitere Aktionen> Zu Aufgaben hinzufügen. (Oder aktivieren Sie Tastaturkürzel und drücken Sie Umschalt + t.)

Sie können Aufgaben ein eigenes Fenster zuweisen, indem Sie auf den Popup-Pfeil klicken. Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, auf Google Tasks zuzugreifen, als in Google Mail auf den Link Aufgaben zu klicken.

Erstellen Sie eine Google Tasks-Desktop-Verknüpfung mit Chrome

1. Öffnen Sie Chrome und navigieren Sie zu der folgenden URL:

2. Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel und wählen Sie Extras> Anwendungsverknüpfungen.

3. Erstellen Sie eine Anwendungsverknüpfung (wählen Sie Desktop, Startmenü, Schnellstartleiste). Klicken Sie auf Erstellen.

Google Tasks ist nicht nur eine kinderleichte Anwendung. Wir können es mit Google Kalender und Google Mail kombinieren, zwei häufig verwendeten Google-Diensten. Die Verwendung über die Anwendungsverknüpfung des Chrome-Browsers ermöglicht uns auch einen schnellen Zugriff. Wenn Sie der Meinung sind, dass Google Tasks alle Anforderungen als GTD- und Aufgaben-App erfüllt, geben Sie in den Kommentaren ein Ja-Wort ein.