Virtuelle Office-Modelle (Teil 2)

In meinem ersten " Virtualisierung "Post, ich habe die Idee eines virtuellen Büros auf einem sehr hohen Niveau betrachtet, angefangen mit einigen Ideen von Ubertor-CEO Steve Jagger und dann drei verschiedene Modelle skizziert. Heute werde ich noch ein wenig mehr auf die Modelle eingehen und sie näher charakterisieren.

Voll: Voll virtuell mit null Office Space

Das Modell Totally Virtual hat Mitarbeiter, die lose miteinander verbunden sind und alle von entfernten Standorten aus arbeiten mehrere unterstützende Technologien. Die Zusammenarbeit erfolgt über Webkonferenzen, Bildschirmfreigaben, RSS-Feeds und andere Remoteplattformen. Häufig wird die Standorttransparenz durch eine Kombination aus lokaler Rufnummernweiterleitung und internetbasierten Telefoniediensten wie Google Voice oder Skype bereitgestellt. Die meisten Rollen im Unternehmen sind wahrscheinlich mit nicht ausgelagerten Outsourcing-Lösungen besetzt, und daher muss sich das Unternehmen stark auf wiederholbare Prozesse verlassen können, um eine Skalierung zu erreichen. Technologie spielt in diesem Modell eindeutig eine große Rolle als Enabler.

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Basic: Central War Room

Das Central War Room-Modell benötigt eine minimale Aufstellfläche. Plan, Mehrzweck-Bürofläche. Der Raum wird im Allgemeinen entweder für isolierte "Hotel-artige" Arbeiter (5 Schreibtische = 200 Stunden Bürofläche pro Woche / 40 Angestellte = 5 Stunden Bürozeit pro Mitarbeiter pro Woche) oder für einen vollständig kooperativen Raum genutzt, in den Teammitglieder kommen können zusammen, um bei Gelegenheiten, die direkte Kommunikation verdienen, persönlich zu zeichnen, zu zeigen und zu interagieren. Typischerweise würde man im zweiten Modus den gesamten nutzbaren vertikalen Raum mit einer Substanz bedecken, die als trockenes Löschmedium verwendet werden kann. In jedem Fall sind Desk Space, Wi-Fi und Whiteboards die drei Hauptressourcen in diesen Bereichen.

Light: Traditionelles Büro mit einigen virtualisierten Business-Funktionen

Kann das Büro nicht loswerden? Outsourcen für einige nicht zum Kerngeschäft gehörende Funktionen:

• Suchen Sie einen Buchhalter
• Entfernen Sie Ihr Telefonsystem (Verwenden Sie Mobiltelefone oder die oben genannten VOIP-Angebote
• Finden Sie einen Outsourcing-Generalisten (www.outsourcingthingsdone.com ist Steve Jaggers neues venture)

Finden Sie einen Outsourcing-Spezialisten für:

• Marketing (Millionen von Web-Marketing-Firmen)
• Vertrieb (Telemarketing-Unternehmen, Terminvermittler, Verkaufsmietfirmen, Channel-Marketing-Firmen, Affiliate-Netzwerke)
• Buchhaltung (Die meisten Unternehmen stellen keine eigenen Steuern ein, sondern denken über Buchhaltung nach: Bankabstimmung, Gehaltsabrechnung usw.).
• Softwareentwicklung (reicht von höheren Softwareberatungsunternehmen wie meinen bis hin zu Offshoring-Firmen)
• IT (Viele verschiedene Angebote hier von reaktivem Break / Fix bis zu proaktivem Monitoring)
• Hosting (Rackspace ist einer der weltweit führenden Hosting-Anbieter)
• Entwurf (Software-Tools bedeuten, dass Ingenieure keine Zeichner mehr in ihren Büros brauchen)
• Gesetzliche Arbeit (Pre - Paid Legal ist der einfachste von diesen)
• HR (alles von Kopfjägern für die Einstellung, über PEOs für die Wartung bis hin zu Versicherungsnetzen für Leistungen)
• Callcenter

Noch ein Gedanke zu diesem Modell: Do you denkst du bist absolut der beste und billigste für was du tust? Wenn die Antwort auf diese Frage nicht eindeutig "Ja!" Lautet, können Sie eine Marge auf dem Tisch belassen, indem Sie sie nicht auslagern.

Vergleich der Modelle

In den nächsten Einträgen dieser Serie werde ich diese Modelle weiter untersuchen Behandeln Sie spezifischere Aspekte der Virtualisierung Ihres Unternehmens.