Videokonferenz-Tipps: Weniger Reisen in 2009

Als mobiler Profi ist Reisen für Ihre Arbeit unerlässlich. Aber es hilft dir nicht wirklich, deinen Job zu machen, oder? Tatsächlich ist Reisen tatsächlich produktiv. Oder es macht dich so müde und gestresst, dass du kaum in der Lage bist, zu einem Meeting zu erscheinen, geschweige denn brillante Ideen beizusteuern.

In den nächsten drei Wochen werde ich euch einige Vorsätze für das neue Jahr vorschlagen. Die Idee hinter jeder Lösung ist es, Ihr Leben ein wenig komfortabler und weniger stressig im Jahr 2009 zu machen. Diese Woche: Verwenden Sie Kommunikationswerkzeuge, um Reisen zu reduzieren, bleiben Sie mit Kollegen in Verbindung und erhöhen Sie die Leistung Ihrer Nachrichten. Nächste Woche: Wie Sie mit einer guten ergonomischen Einstellung Ihrem armen Körper besser entgegenkommen können. Und schließlich, Dienstleistungen und Werkzeuge für die Synchronisierung Ihrer Daten über mehrere Computer und Geräte.

Resolve zu Videokonferenz statt Travel

Erinnern Sie sich, wie die CEOs der großen drei Autohersteller mit Privatjets nach Washington geflogen sind, um nach einem Bailout zu fragen? Nun, nachdem sie von einer Flut von verdienten "Was-waren-sie-denken" zurück zur Erde gebracht wurden? Empörung, die großen Jungen beschlossen, ihre Privatjets aufzugeben. Und PR-Vertreter der großen Drei kündigten daraufhin an, dass die Mitarbeiter dieser Firmen nach Möglichkeit Videokonferenzen statt Reisen durchführen würden.

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Jetzt bekommen sie es.

Videokonferenzen können eine praktische Alternative zu Geschäftsreisen sein. Es ist "grün", es spart Zeit und Stress und spart Ihrem Unternehmen Geld. Videokonferenzen funktionieren am besten mit Personen, die Sie bereits kennen, beispielsweise mit Ihren Kollegen oder langjährigen Kunden und Partnern.

Wann sind Videokonferenzen keine gute Idee? Ich würde es nicht für die ersten Treffen mit wichtigen neuen Partnern oder Kunden verwenden. Unter diesen Umständen gibt es nichts besseres als die tatsächliche Gesichtszeit.

Die besten kostengünstigen Consumer-Level-Webcams, wie die Logitech QuickCam Pro für Notebooks ($ 63 und höher) und QuickCam Orbit AF-Webcam ($ 90 und höher), tun a gute Arbeit bei der Aufnahme von Video und Audio. Und viele Video-Chat-Dienste für kleine Unternehmen wie ooVoo und SightSpeed ​​bieten kostenlose (sowie bezahlte) Mitgliedschaften. Also möglichst zu Hause bleiben und Videokonferenz machen.

Sich kreativ verständigen

Wer viel unterwegs ist, hat eine besondere Herausforderung: Wie man in der Schleife bleibt und kein Engpass wird?

Videokonferenzen sind heutzutage nur ein High-Tech-Kommunikationsweg. Es gibt viele Tools, die Sie nutzen können, entweder kostenlos oder gegen eine geringe monatliche Gebühr, um mit mehreren Personen auf einmal in Kontakt zu bleiben oder Ihre Nachricht mit ein wenig mehr Pep zu erhalten. Hier sind vier Online-Dienste zu betrachten:

Yammer ist ein Microblogging-Dienst wie Twitter, aber für Unternehmen. Sie können kurze, kurze Nachrichten an Kollegen senden, die Updates, Ratschläge und Meinungen zu geschäftlichen Angelegenheiten anbieten. Der Service ist kostenlos; Unternehmen können 1 US-Dollar pro Benutzer und Monat für den Zugriff auf optionale Verwaltungstools, Sicherheitsfunktionen usw. zahlen.

Phonevite ist ein webbasierter Dienst zum Senden von Sprachnachrichten an mehrere Personen gleichzeitig. Der Service ist kostenlos oder 5 Cent pro Anruf, wodurch Werbung aus Ihrer Nachricht ausgeschlossen wird und Sie weitere Vorteile erhalten. Zum Beispiel können Sie mit dem Premium-Service Ihre Nachricht an eine unbegrenzte Anzahl von Personen senden, während der kostenlose Dienst Sie auf 25 beschränkt.

Mit Goldmail können Sie Präsentationen mit Bildern, Text und Audio erstellen. Ihre Präsentationen, die Sie in einer herunterladbaren Windows-Anwendung erstellen, befinden sich auf der Goldmail-Website und die Empfänger erhalten per E-Mail einen Link zu Ihrer Präsentation. Der Service kostet $ 10 bis $ 150 pro Jahr.

Eyejot ist ein cooler Service, mit dem Sie eine Videonachricht mit der Webcam Ihres Computers erstellen können. Die Nachricht wird auf Eyejot-Servern gespeichert. Wie bei Goldmail erhalten Empfänger einen Link zu Ihrer Videonachricht in einer E-Mail. Die kostenlose Version beschränkt Sie auf 1-Minuten-Nachrichten. Sie können 30 US-Dollar jährlich für Nachrichten zahlen, die 5 Minuten plus weitere Vorteile umfassen.

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& Tipps

Hotspot in der Hosentasche: MiFi von Novatel Wireless ist eine Produktreihe mobiler Geräte, mit denen Sie einen drahtlosen Hotspot in einem Hochgeschwindigkeits-Breitbandnetz wie beispielsweise von Sprint und Verizon Wireless generieren können. Die potenziellen Vorteile: Sie müssen keine spezielle Software installieren, um ein mobiles Datenmodem zu verwenden, und Sie können mehrere Laptops oder drahtlose Geräte gleichzeitig verbinden. MiFi wird Anfang 2009 von Mobilfunkanbietern zur Verfügung gestellt, die die Preisgestaltung bestimmen.

To-Do-Artikel zu Google Mail hinzufügen: Google hat kürzlich seiner Gmail-E-Mail-Anwendung ein neues Feature, Aufgaben, hinzugefügt. Es ist ein To-Do-Listen-Manager, mit dem Sie E-Mail-Nachrichten einfach in Aktionselemente umwandeln können (ist das nicht das, was viele E-Mails sowieso sind, aber versteckt)? Sie können auch mehrere To-Do-Listen erstellen

Videos für iPods und iPhones konvertieren: Videora Converter kann fast jede Videodatei in iPod / iPhone-freundliche H.264- oder MPEG-4-Dateien konvertieren. Die neue Version 4.04 der Software ist besser als je zuvor, könnte aber ein wenig benutzerfreundlicher sein. Befolgen Sie unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung (in vier Schritten), um Ihre Videodateien zu konvertieren.

Mitwirkender Editor James A. Martin bietet Tools, Tipps und Produktempfehlungen, mit denen Sie das Beste aus dem Computer herausholen können. Martin ist auch Autor des Traveler 2.0-Blogs. Melden Sie sich an, damit Sie der Mobile Computing Newsletter jede Woche per E-Mail erhalten kann.

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