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Verwenden des Versionsverlaufs auf OneDrive für alle Dateitypen zum Wiederherstellen von Dateien

Wo soll ich was speichern? OneNote, OneDrive oder SharePoint?

Wo soll ich was speichern? OneNote, OneDrive oder SharePoint?

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Anonim

Sei es, Entwickler, Data Scientists, Photoshop-Experten oder Office-Benutzer, Versionskontrolle oder Versionshistorie ist heutzutage das am häufigsten verwendete und wichtigste Feature. Mit der modernen Betonung der Zusammenarbeit bei der Arbeit müssen Sie tatsächlich verschiedene Kopien verschiedener Versionen pflegen. Damit Sie zu einer früheren Phase zurückkehren können, wenn etwas falsch läuft. Und da der Großteil der Zusammenarbeit in der Cloud stattfindet, ist der Versionsverlauf eine wichtige Funktion, die von Cloud-Speicheranbietern angeboten wird.

Wenn Sie ein OneDrive Benutzer waren, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass der Versionsverlauf bereits vorhanden war verfügbar für alle Dokumentdateien. Sie könnten leicht in die Vergangenheit zurückkehren und die Dokumente von einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen. OneDrive gab kürzlich bekannt, dass diese Funktion erweitert wurde, um alle Dateitypen zu unterstützen. Dies macht nicht nur die Verwendung von OneDrive für mehrere Zwecke möglich, sondern erweitert das vorhandene Versionsverlaufsfeature um Funktionen.

OneDrive Versionshistory stellt alte Dateien wieder her

Da die Funktion jetzt für alle Dateitypen verfügbar ist, müssen Sie sich keine Sorgen machen dass Ihre Dateien versehentlich bearbeitet werden. Sie können diese Funktion nützlich finden, wenn Sie viel mit PDFs, Bildern, AutoCAD-Projekten, Videos und Office-Dokumenten arbeiten. Oder wenn Sie viel an projektbasierten Dateien arbeiten, kann Ihnen der Versionsverlauf sehr helfen, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten. Es wird leicht sein, Änderungen rückgängig zu machen, wenn sie nicht passen.

Da der Versionsverlauf Ihre Dateien vor ungewollten versehentlichen Änderungen schützen soll und nicht in der Lage sein soll, den Verlauf aufzuzeichnen. OneDrive behält eine ältere Version Ihrer Datei nur für 30 Tage. Danach wird die ältere Version vollständig entfernt.

So verwenden Sie den Versionsverlauf auf OneDrive

Der Versionsverlauf ist das wichtigste Feature eines Cloud-Speicheranbieters. Während OneDrive diese Funktion bereits für Office-Dokumente eingerichtet hat, ist die Erweiterung auf alle Dateitypen definitiv ein großer Schritt. Google Drive bietet diese Funktion bereits, und Sie können ähnliche Schritte verwenden, um eine Version wiederherzustellen.

Es ist sehr einfach, Ihre Dateien in einer früheren Version wiederherzustellen. Öffnen Sie Ihr OneDrive-Konto und navigieren Sie zu der Datei, deren Versionen Sie suchen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie " Versionshistorie ", um ältere Versionen dieser Datei anzuzeigen. Jetzt können Sie auf eine der älteren Versionen klicken, um sie anzuzeigen oder wiederherzustellen. Es wird empfohlen, die ältere Version zu überprüfen, bevor sie am tatsächlichen Speicherort wiederhergestellt wird.

Neben Änderungsdatum und -zeit wird auch der Benutzer angegeben, der die Änderungen vorgenommen hat. So können Sie Änderungen, die von einem Benutzer vorgenommen wurden, sofort rückgängig machen, indem Sie zu einer Version vor der Version wechseln.

Diese Funktion wurde bereits eingeführt und Sie können diese Funktion in Kürze in Ihrem OneDrive-Konto erwarten. In einem Blogpost hat Microsoft diese Funktion nur für persönliche Konten erwähnt, und es gibt keine Neuigkeiten über OneDrive for Business - aber wir würden uns freuen, wenn ein Benutzer von `OneDrive for Business` kann darüber in den Kommentaren unten bestätigen.