So verwenden Sie die Funktion zum Wiederherstellen von Dateien in OneDrive

Das OneDrive-Team von Microsoft hat eine neue nützliche Funktion für die Benutzer OneDrive for Business und OneDrive Personal angekündigt. Diese Funktion wird als Dateiwiederherstellung bezeichnet. Wenn wir einen Cloud-Speicher mit großer Kapazität verarbeiten, besteht die Gefahr, dass wir mit den Dateien in Konflikt geraten. Wenn Sie in einem großen Unternehmen arbeiten und einen großen Cloud-Speicher mit einer großen Gruppe von Personen teilen, kann eine Datei manipuliert oder manipuliert werden, wenn das Wissen oder die Zustimmung der anderen Teammitglieder vorliegt. In solchen Szenarien kommt die neue Funktion zum Wiederherstellen von Dateien zum Einsatz und hilft Ihnen, Dateien früher zu identifizieren und wiederherzustellen.

Die einzige Einschränkung dabei ist, dass Dateien an jedem beliebigen Punkt in wiederhergestellt werden können nur die letzten 30 Tage. Das heißt, wenn Ihr vierteljährliches Budget geändert wird und Sie es nicht lange prüfen, finden Sie die ältere Version wahrscheinlich nicht, es sei denn, Sie haben ein Backup.

Diese Funktion kommt mit und unter den Funktionen Data Loss Prevention (DLP), eDiscovery, Verschlüsselung auf Service-Ebene mit kundeneigenen Schlüsseln (dies ist derzeit in der Vorschau und könnte Bugs enthalten. Aber wird bald für die Öffentlichkeit kommen.), und Datenaufbewahrung Kontrollen mit konsistenter Verwaltung in Office 365, die wir in unserem früheren Artikel besprochen haben - Wie man Dateien zwischen Office 365, SharePoint und OneDrive verschiebt.

Nun, ohne weitere Umschweife, gehen wir direkt in die Verwendung dieser Funktion.

Dateien wiederherstellen Funktion in OneDrive

Um diese Funktion zu verwenden, benötigen Sie zuerst ein Abonnement OneDrive for Business , das mit dem Abonnement Office 365 geliefert wird. Melden Sie sich hier in Ihrem Account-Portal an, um loszulegen. (UPDATE : Diese Funktion ist nun auch für persönliche Benutzer von OneDrive verfügbar)

Navigieren Sie nun und klicken Sie auf das kleine Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Webseite. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie eine Seitenleiste von rechts nach rechts.

Suchen und klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche OneDrive wiederherstellen.

Damit gelangen Sie zu einer Seite, auf der a angezeigt wird Histogramm mit den Aktivitäten, die in den letzten 30 Tagen für diese Datei durchgeführt wurden. Es würde so aussehen:

Jetzt können Sie den Schieberegler an einen beliebigen Punkt schieben, um die Datei wiederherzustellen. Dies macht es sehr einfach und praktisch gleichzeitig.

Unter dem Schieberegler sehen Sie und Aktivitätsprotokoll, welcher Benutzer welche Art von Änderungen mit Datum und Uhrzeit vorgenommen hat. Dies behält Änderungen der Benutzer bei, selbst wenn sie eine Schreibweise korrigiert und eine Datei gespeichert haben. Wenn also die Daten in der Datei mit falschen Werten geändert werden, würde der Administrator wissen, wer und wann das gemacht hat.

Jetzt, da der Benutzer den Datumsbereich ausgewählt hat, muss der Benutzer die Wiederherstellen Taste in einer Eingabeaufforderung, um die Datei in einen vorherigen Zustand zurück zu versetzen.

Voila! Es funktioniert einfach.

Weitere Informationen

Was wir mit dieser Funktion beobachtet haben, ist, dass der komplizierte Prozess der Dateiverfolgung jetzt viel einfacher und schneller gemacht wird. Durch ein paar Klicks mit der Benutzeroberfläche kann der Benutzer die gewünschte Datei in einem früheren Zustand wiederherstellen. Das beseitigt den komplizierten Aufwand, mit dem Admins früher konfrontiert wurden.

Diese Funktion wird ab heute immer mehr Benutzern angeboten. Wenn Sie es jetzt nicht sehen, keine Panik, Sie werden es in den kommenden Wochen in der Zukunft bekommen.

Wenn Sie Fragen oder Zweifel bezüglich dieser Funktionalität haben, dann stellen Sie sicher, dass Sie die offizielle Dokumentation von Microsoft auschecken hier .