Papierloses Büro? Meine ersten 5 Schritte!
Wenn Sie das nächste Mal ein Problem beheben, erstellen Sie ein Evernote-Notizbuch zum Speichern verwandter Daten.
Vor einiger Zeit erwähnte ich ein ärgerliches Problem mit meinem schneller neuer HP Desktop: Einmal in der Woche würde es langsam zum Crawlen kommen. Ich habe Wochen damit verbracht, das Problem zu lösen, aber nichts hat funktioniert. Irgendwann warf ich das Handtuch, zumindest für eine Weile.Wenige Wochen später, als die Verlangsamung mich verrückt gemacht hatte, um das Problem noch einmal zu überdenken, konnte ich mich nicht erinnern, welche Fehlerbehebungsschritte ich probiert hatte, welche Online-Foren Ich war zu Besuch, oder welche vielversprechenden Leads hatten sich in Sackgassen verwandelt. Ich war mehr oder weniger zurück auf Platz eins, vor allem, weil meine Problemlösungsbemühungen nicht organisatorisch waren.
Geben Sie Evernote ein, das ich schnell als eines der besten Services des Internets zu erkennen bekomme. Obwohl es nichts anderes als ein Tag-basierter Noten-Manager ist, macht es das Erfassen und Synchronisieren dieser Noten zum Kinderspiel. Und das macht es für alle Arten von Organisationen von unschätzbarem Wert.
(Ich bin nicht der Einzige hier, der es liebt. Schau dir David Coursesy's Notizen zu Evernote an.)
Der Dienst bietet mehrere Möglichkeiten, eine Notiz hinzuzufügen zu einem deiner Notizbücher. Sie können Text in einem Webformular erstellen (oder Text aus einer anderen Quelle einfügen). Sie können Teile von Webseiten mit dem Evernote-Bookmarklet "abschneiden" (oder, wenn Sie ein Firefox-Benutzer sind, die Evernote-Erweiterung). Sie können die Evernote-Desktop-App verwenden (verfügbar für Windows und Mac). Schließlich können Sie Notizen auf Ihrem iPhone oder Windows Mobile Smartphone hinzufügen (mit denen Sie auch Schnappschüsse hochladen können, eine sehr praktische Annehmlichkeit).
Sie können jede Notiz einem oder mehreren Notizbüchern zuweisen und ein oder mehrere Tags anwenden. Aber die wahre Schönheit von Evernote ist die Art und Weise, wie es alle Ihre Notizen zwischen Desktop, Web und Mobilgerät synchronisiert.
Wie auch immer, zurück zur PC-Fehlerbehebung. Bei meinem zweiten Versuch, mein Problem zu beheben, habe ich Evernote bei jedem Schritt benutzt. Während ich Benutzerforen durchstöberte, habe ich Beiträge, die mögliche Lösungen boten, "gekappt". Als ich mein System änderte, notierte ich es in einer neuen Notiz. Und heilige Guacamole, all das hat das Leben leichter gemacht.
Daher empfehle ich sehr, Evernote das nächste Mal zu benutzen, wenn Sie Ihr eigenes Problem lösen. Sicherlich kann der Service für unzählige andere Aufgaben genutzt werden, aber ich fand es für diesen unschätzbar wertvoll. Oh, und falls ich es vergessen habe, ist Evernote kostenlos.
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