Verwenden Sie "Datum geändert" Sortieren, um die Dateiauswahl zu vereinfachen

Als relativ neue Version von Vista habe ich einen winzigen, aber wertvollen Zeitsparer entdeckt: Das Betriebssystem merkt sich verschiedene Ansichten für verschiedene Ordner.

Angenommen, Sie konfigurieren beispielsweise einen Ordner voll von Fotos, um Thumbnails anzuzeigen. Vista wird diese Einstellung beim nächsten Öffnen des Ordners speichern. Ein Ordner, der MP3s enthält, hat möglicherweise die normale alte Ansicht, aber die Dateien sind nach Interpret sortiert.

Nochmals: Sie können verschiedene Ansichten für verschiedene Ordner konfigurieren, und Vista speichert sie von einer Sitzung zur nächsten. Sehr praktisch.

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Der Trick liegt natürlich darin, bestimmte Ordner so zu konfigurieren, dass sie zu Ihrem Vorteil sind. Wenn ich zum Beispiel Dokumente in Word öffne, sehe ich normalerweise den Inhalt jedes Ordners in alphabetischer Reihenfolge vor (dh nach Namen sortiert).

Aber wenn ich blogge, muss ich oft einen neu erstellten Screenshot oder ein Foto aus dem Ordner ziehen der Ordner, in dem ich Blogbilder speichern kann. In diesem Fall habe ich herausgefunden, dass es besser ist, nach "Datum geändert" zu sortieren. Auf diese Weise erscheinen die letzten Zusätze zu dem Ordner ganz oben, was es ein Kinderspiel macht, das Bild zu finden, das ich für einen bestimmten Blogpost benötige.

Natürlich funktioniert dieser Ansatz für jeden Ordner, auf den Sie zugreifen regelmäßig. Zurück zu Word, wenn ich für mehrere Tage gleichzeitig an demselben Dokument arbeite, sortiere ich erneut nach "Datum geändert", so dass das in Bearbeitung befindliche Dokument immer an (oder fast) ganz oben erscheint.

Nicht sicher, wie all diese Sortierung funktioniert? Versuchen wir ein Beispiel:

1. Klicken Sie auf Start, geben Sie Paint ein und drücken Sie Geben Sie ein.

2. Klicken Sie auf Datei, Öffnen und navigieren Sie zu einem Ordner mit einigen Bildern.

3. Im Hauptbereich sollten Spalten mit Überschriften wie Name, Datum, Tags usw. angezeigt werden. Nein "Änderungsdatum"? Mach dir keine Sorgen - standardmäßig ist es normalerweise nicht da (seltsam, wie nützlich es ist). Um es hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Symbolleiste und klicken Sie dann auf Änderungsdatum.

4. Klicken Sie nun auf die Überschrift "Datum geändert", um alles im Bereich nach dem Änderungsdatum, um, Datum zu sortieren. Beachten Sie, dass, wenn dieser Header einen Teeny-Down-Pfeil am oberen Rand hat, alles nach dem neuesten bis zum ältesten sortiert wird. Klicken Sie erneut auf die Kopfzeile, um die Sortierreihenfolge umzukehren (dh vom ältesten zum neuesten), wie vom Aufwärtspfeil des Teenies angezeigt.

Sie können dies in fast jedem Programm mit einem File, Open Menü tun. oder einen Ordner, den Sie manuell in Windows Explorer öffnen.

Mein Tipp: Experimentieren Sie mit den Sortieroptionen und sehen Sie, was für Sie am besten funktioniert. Für Jahre würde ich durch alphabetische Dateilisten blättern, bis ich gefunden habe, was ich wollte (vorausgesetzt, ich erinnere mich noch an den Dateinamen), aber die Sortierung nach "Datum geändert" beseitigt die Notwendigkeit (und die Speicherprobleme)).

Übrigens, wenn Sie in die entgegengesetzte Richtung gehen wollen, stellen Sie sicher, dass jeder Ordner, den Sie öffnen, dieselbe genaue Ansicht hat, ich habe vor einer Weile darüber geschrieben.