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Wenn Sie Microsoft Word behandeln Wie eine Schreibmaschine nutzen Sie nicht die zeitsparenden Funktionen. Sicher, es ist einfach, die scheinbar endlosen Office-Fähigkeiten zu verlieren und sich nur auf den Text zu konzentrieren. Ich weiß ich tue. Aber ein einfaches Beispiel - AutoKorrektur - kann Ihnen ständig ein wenig Zeit ersparen, so dass Sie schneller tippen und mehr erledigen können.
Wie T9-SMS auf Mobiltelefonen verwendet AutoKorrektur Ihre Kurzschrift, um gängige Wörter oder Sätze zu erweitern. Beginnen Sie damit, Dinge zu identifizieren, die Sie üblicherweise in Ihrer Branche eingeben, und fügen Sie sie zu den Voreinstellungen von Word hinzu.
Ich gebe immer technische Begriffe ein, also speichere ich Tastaturstriche, indem ich "nb" auf "netbook" oder "dt" auf "expandiere" Desktop. " In diesem Beispiel zeige ich, wie "PCW" in "PC World" umgewandelt wird.
Klicken Sie in Word oben links auf die Office-Schaltfläche und wählen Sie Word-Optionen. Wählen Sie Proofing, und klicken Sie auf AutoKorrektur-Optionen. Geben Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur Ihre Kurzschrift in das Feld Ersetzen und die vollständige Bezeichnung in das Feld Mit ein. Also habe ich pcw und PC World eingegeben. Klicken Sie auf Hinzufügen.
Übernehmen Sie die anderen Einstellungen so, wie Sie sie gefunden haben, und fügen Sie weitere Begriffe hinzu, die Sie normalerweise eingeben. Klicken Sie auf OK. Jetzt, wenn ich pcw eintippe und die Leertaste drücke, expandiert Word in "PC World". Ordentlich.
Zack Stern baut ein neues Geschäft in San Francisco auf, wo er häufig zu PC World beiträgt.
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