Verfolgen Sie Ihre Ausgaben unterwegs mit TextHog

Wenn Sie unterwegs sind, ist die Nachverfolgung von Ausgaben nur ein weiterer Aufwand, der wertvolle Zeit in Anspruch nimmt. Und wenn sich die Belege in Ihrer Brieftasche häufen, wird es immer schwieriger, sich daran zu erinnern, wie viel Sie ausgegeben haben und auf was. Geben Sie TextHog ein, eine kostenlose (für jetzt sowieso) Web-App, die das Verfolgen und Analysieren von Geschäftsausgaben während der Übertragung vereinfachen soll.

Es gibt keinen Mangel an Kostenüberwachungs- und Berichterstattungs-Apps für Smartphones, aber was setzt TextHog fest Abgesehen von den meisten anderen ist die Tatsache, dass es überhaupt nicht auf Ihrem Telefon lebt. Stattdessen schreiben Sie Ihre Ausgaben an eine private Adresse in TextHog, wie Sie sie anfallen, wie in Food, 8.34. Dadurch wird eine Aufzeichnung der Transaktion in Ihrem TextHog-Konto erstellt, die Sie später in Form einer CSV-Datei mit allen anderen Ausgaben Ihrer Reise anzeigen, kategorisieren, bearbeiten und schließlich ausgeben können.

Ich bin gerade dabei eine Geschäftsreise im Moment, also schien es eine gute Zeit für TextHog zu sein. Wie ich ausgegeben habe, habe ich pflichtbewußt meine Einkäufe per SMS protokolliert. Und wann immer ich mich an meinem Laptop mit einer Internetverbindung gefunden habe, habe ich meine Ausgaben mit den Online-Tools der Website bearbeitet und analysiert.

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Die grundlegende Funktionalität von TextHog - das Protokollieren von Transaktionen, die Sie an ihn senden - funktioniert gut, erfordert aber, dass Sie Ihre Nachrichten präzise formatieren (durch Kommas nach Schlüsselwörtern und einem Dezimalpunkt auch bei Transaktionen, die keine Pennies haben). Formatiere eine Nachricht falsch und sie verschwindet in unbekannten Spalten des Netzes.

Aber sobald deine Ausgaben auf der Seite aufgezeichnet sind, ist es relativ einfach mit ihnen zu arbeiten - es sei denn, du zählst die Zeit, in der ich einen Tippfehler gemacht habe während das Datum des Kaufs angepasst wurde und versehentlich 40 Jahre in der Vergangenheit platziert wurde, ohne dass es eine offensichtliche Möglichkeit gab, es wiederherzustellen oder neu zu bearbeiten. Ja, abgesehen davon ist das Interface ein Kinderspiel. Es wäre sogar noch besser, wenn es eine "Alle anzeigen" -Option gäbe, mit der Sie alle Transaktionen sehen können, ganz gleich, wann sie angeblich stattgefunden haben.

Angenommen, Sie machen keinen Fehler bei der Datumsbearbeitung, wie ich es getan habe Es ist ganz einfach, Kreisdiagramme Ihrer letzten Transaktionen anzuzeigen, um zu sehen, wohin Ihr Budget geht. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Budgets festlegen, damit Sie Ihre Ausgaben effektiver ausgeben können.

Die Berichtsfunktionen von TextHog nehmen stark zu, da Berichte nur als CSV-Dateien exportiert werden und derzeit keine integrierten Funktionen zur Verfügung stehen um Ihre Ausgaben in beliebte Buchhaltungs-Apps wie QuickBooks zu bekommen. Wenn Sie wie in meinem Unternehmen Ihre Spesenabrechnungen in einer Excel-Vorlage einreichen, können Sie mithilfe der Feldzuordnung den Import von TextHog CSV-Berichten in Excel vereinfachen. In meinem Fall funktioniert die CSV-Option recht gut.

Alles in allem ist TextHog kein Allheilmittel. Aber es ist ein ziemlich bequemer Weg, um zumindest im Auge zu behalten, was Sie ausschütten, während Sie im Laufe einer Reise immer mehr Quittungen in Ihre Brieftasche stecken. Und solange es kostenlos ist, ist es definitiv einen Versuch wert.