Top 14 Microsoft To-Do-Tipps für Android, um es wie ein Profi zu verwenden

Die längste Zeit verwendete ich Notiz-Apps für die Aufgabenverwaltung. Aber keiner von ihnen entsprach meinen Anforderungen, bis ich zu Aufgabenverwaltungs-Apps wechselte. Während viele Apps im Play Store erhältlich sind, gefällt mir die Microsoft To-Do-App. Das liegt daran, dass es erstaunliche Funktionen bündelt.

Wenn Sie ein Neuling in dieser App sind oder sie schon länger verwenden, werden wir Sie durch die besten Funktionen führen. Mit anderen Worten, Sie lernen, wie Sie die Microsoft To-do-Android-App wie ein Profi verwenden.

Lass uns anfangen.

1. Ändern Sie die Listenreihenfolge

Die Microsoft To-Do-App zeigt die Liste in der Reihenfolge ihrer Erstellung an. Die neu erstellte Liste ist unten verfügbar. Dies ist jedoch nicht dauerhaft, da Sie die Listen neu anordnen können.

Gehen Sie dazu folgendermaßen vor

Schritt 1: Öffnen Sie die Microsoft To-do-App und tippen Sie auf das Symbol mit den drei Balken in der oberen linken Ecke.

Schritt 2: Hier finden Sie alle Ihre Listen. Tippen und halten Sie den Listennamen und ziehen Sie ihn, um seine Position zu ändern.

2. Ändern Sie das Listensymbol

Standardmäßig haben alle Listen das gleiche Symbol. Es ist bekannt, dass Bilder oder Symbole leichter zu erkennen sind als der Text. Um schnell zwischen den Listen zu unterscheiden, können Sie deren Symbol ändern.

Hier ist, wie es geht.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Navigationsleiste die Liste, deren Symbol Sie ändern möchten.

Schritt 2: Tippen Sie in der Liste oben rechts auf das Dreipunktsymbol und wählen Sie im Menü die Option Liste umbenennen.

Schritt 3: Tippen Sie im Popup-Menü auf das Emoji-Symbol auf der linken Seite. Sie erhalten ein paar Symbole. Wählen Sie eine aus, die Ihnen gefällt, und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

3. Fügen Sie Emoji als Listensymbol hinzu

Wenn Ihnen die als Symbole angebotenen Standard-Emojis nicht gefallen, können Sie auch das gewünschte Emoji hinzufügen. Sobald Sie auf die Option Liste umbenennen tippen, fügen Sie einfach ein Emoji von Ihrer Tastatur vor dem Listennamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Die App behandelt es als Listensymbol. Dies funktioniert nur, wenn Sie noch kein Symbol festgelegt haben.

Wenn Sie jedoch bereits ein Symbol aus den angebotenen Emojis festgelegt haben, tippen Sie im Popup-Menü erneut auf dasselbe Emoji-Symbol und klicken Sie auf Emoji entfernen. Nach dem Entfernen können Sie ein Emoji manuell vor dem Listennamen hinzufügen, wie oben erwähnt.

Hinweis: Die App unterstützt nicht alle Bilder. Sie können nur ausgewählte festlegen.

4. Ändern Sie das Listenthema

Mit der Microsoft To-Do-App können Sie für jede Liste ein anderes Thema festlegen. Es bietet auch die Möglichkeit, das Thema oder das Listenbild zu ändern.

Hier ist, wie es geht.

Schritt 1: Öffnen Sie die Liste und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol in der oberen rechten Ecke. Wählen Sie im Menü die Option Thema ändern.

Schritt 2: Sie erhalten zwei Zeilen am unteren Rand. Eine für die Farbe und eine für das Bild. Stellen Sie sie nach Ihren Wünschen ein.

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5. Aufgaben sortieren

Während Microsoft keine Sortieroption für Listen bietet, bietet es eine für die Aufgaben an. In einer Liste können Sie Ihre Aufgaben nach verschiedenen Parametern wie alphabetisch, Erstellungsdatum, Fälligkeitsdatum usw. sortieren. Auch diese Funktion ist für jede Liste separat verfügbar.

Um Aufgaben in einer Liste zu sortieren, öffnen Sie die Liste und tippen Sie auf Sortieren, nachdem Sie das Dreipunktsymbol getroffen haben. Wählen Sie dann den Sortiermodus.

6. Zu Wichtig hinzufügen

Abgesehen von intelligenten Listen wie "Mein Tag" und "Geplant" können Sie mit der Microsoft To-Do-App Aufgaben manuell als wichtig markieren. Diese werden in einer separaten Liste mit dem Namen "Wichtig" angezeigt.

Um dieser Liste Aufgaben hinzuzufügen, tippen Sie auf das Sternsymbol neben jeder Aufgabe.

7. Unterliste und Notizen hinzufügen

Ich verwende die Microsoft To-do-App, und das, was mir gefällt, ist, dass ich damit Unteraufgaben erstellen kann. Als Schritte bezeichnet, können Sie sie unter jeder Aufgabe hinzufügen. Sie können auch Notizen zu jeder Aufgabe in einer Liste hinzufügen.

Um Unteraufgaben hinzuzufügen, tippen Sie auf die Aufgabe unter einer Liste. Tippen Sie anschließend auf Schritt hinzufügen. Fügen Sie in ähnlicher Weise Ihre Notizen im Abschnitt Notiz hinzufügen hinzu.

8. Fälligkeitsdatum und Erinnerungen hinzufügen

Um Ihre Produktivität zu steigern, bietet Microsoft To-do erstaunliche Funktionen wie Erinnerungen, Fälligkeitstermine und wiederkehrende Aufgaben. Sie können die Option Wiederholen verwenden, um Sie an bestimmte Aufgaben zu erinnern, die Sie täglich ausführen. Wenn Sie die Gewohnheit haben, Dinge zu vergessen, können Sie alle drei festlegen.

Öffnen Sie dazu eine Liste und tippen Sie auf die Aufgabe. Tippen Sie anschließend auf die entsprechenden Optionen, um sie festzulegen.

9. Abgeschlossene Aufgaben ausblenden

Sobald Sie die Aufgaben abgeschlossen haben, können Sie sie entweder sichtbar lassen oder ausblenden. Durch das Ausblenden können Sie die noch nicht erledigten Aufgaben leicht erkennen.

Hinweis: Sie können dieses Verhalten für jede Liste separat ändern.

Um erledigte Aufgaben auszublenden, öffnen Sie die Liste und tippen Sie auf das Dreipunktsymbol. Wählen Sie dann Abgeschlossene Aufgaben ausblenden.

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10. Fügen Sie Aufgaben aus der Benachrichtigungsleiste hinzu

Die übliche Methode zum Hinzufügen von Aufgaben besteht darin, die App zu starten und anschließend Aufgaben hinzuzufügen. Wenn Sie eine Aufgabe schnell hinzufügen möchten, ist der übliche Weg umständlich.

Zum Glück können Sie Aufgaben direkt in der Benachrichtigungsleiste erstellen. Dazu müssen Sie es zunächst in den Einstellungen aktivieren.

Hier sind die Schritte:

Schritt 1: Tippen Sie auf das Dreibalkensymbol in der oberen linken Ecke und tippen Sie in der Navigationsleiste oben auf Ihren Kontonamen. Damit gelangen Sie zu den Einstellungen.

Schritt 2: Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Schnellhinzufügungsbenachrichtigung. Sobald Sie es aktiviert haben, öffnen Sie das Benachrichtigungsfeld. Die Registerkarte Microsoft-Aufgaben finden Sie hier. Tippen Sie darauf, um schnell Aufgaben zu erstellen.

11. Deaktivieren Sie Completion Sound

Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, hören Sie den Ton für die Beendigung der Aufgabe. Es kann für andere ablenken und Sie können es in den App-Einstellungen deaktivieren. Schalten Sie dazu den Schalter für Abschlusssound einschalten aus.

12. Ändern Sie das Thema

Google braucht einige Zeit, um ein dunkles Thema für seine Apps bereitzustellen. Mittlerweile bietet Microsoft das dunkle Thema für fast jede App an, einschließlich der To-do-App.

Um das Thema zu ändern, rufen Sie die Microsoft-Aufgabeneinstellungen auf, indem Sie in der Schublade auf Ihren Kontonamen tippen. Tippen Sie dann auf Thema und wählen Sie zwischen Hell oder Dunkel.

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13. Zusammenarbeiten

Eine der wichtigsten Funktionen, die die meisten Menschen in einer To-Do-App suchen, ist die Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Zum Glück können Sie mit Microsoft To-do Personen einladen, sich Ihren Listen anzuschließen. Sobald sie die Einladung angenommen haben, können sie alle Aufgaben dieser bestimmten Liste anzeigen und ändern.

Um andere einzuladen, öffnen Sie die Liste und tippen Sie oben auf das Symbol für Zusammenarbeit. Tippen Sie dann auf Einladungslink senden und teilen Sie ihn mit Betroffenen.

14. Freigabelisten

Alternativ können Sie Listen für andere freigeben, ohne sie als Mitbearbeiter hinzuzufügen. Tippen Sie dazu auf das Dreipunktsymbol in der Liste und wählen Sie Kopie senden. Wählen Sie dann die App aus, in der Sie sie freigeben möchten, und die App gibt eine Textversion Ihrer Liste frei.

Erleichtere dein Leben

Da so viele Dinge um uns herum geschehen, müssen wir To-do-Apps umweltfreundlich einsetzen, um unsere Zeit und Aufgaben angemessen zu verwalten. Verwenden Sie zur Vereinfachung die Microsoft To-do-App für die Aufgabenverwaltung.

Da diese App für Plattformen wie iOS und Windows verfügbar ist und auch eine Webversion verfügbar ist, können Sie Aufgaben von jedem Gerät aus erstellen. Und mit den oben genannten Funktionen können Sie es wie ein Profi nutzen.