So verwenden Sie Google Mail-Filter wie ein Profi, um Stress abzubauen

Jeden Morgen wachst du auf und meistens, noch bevor du daran denkst, dir die Zähne zu putzen, beginnst du, dein Telefon zu überprüfen. Und siehe da, Ihr Google Mail-Konto ist mit Dutzenden von E-Mails überflutet, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit erfordern oder nicht. Sicher, Sie können diese später immer noch überprüfen, aber die Mails häufen sich weiter und bald ist es ein Erdrutsch.

Niemand kümmert sich gerne um unnötige Mails und es ist genau das, womit wir Ihnen helfen werden, den Stress beim Umgang mit dem Sperren von Mails zu reduzieren. Da Google Mail der Client der Wahl einer Mehrheit von Menschen ist, wollen wir uns ansehen, wie diese raffinierten Filter dazu beitragen können, unseren Blutdruck in Schach zu halten.

Leitfaden für Anfänger: Wenn Sie sich bei diesen Begriffen nicht sicher sind, lesen Sie unseren Leitfaden zu Tags, Filtern und Labels für Google Mail.

1. Es macht keinen Sinn, ALLE E-Mails zu lesen

Die meisten der nervigen Mails, die ich bekomme, sind nur Bestätigungen. Manchmal eine neue Website oder ein neuer Dienst, für den Sie sich anmelden (von dem Sie keine E-Mails erwarten können), und manchmal vertraute Adressen, die Ihren Posteingang bombardieren. Für die Vertrauten habe ich einen Filter erstellt, der automatisch anzeigt, dass diese Mails gelesen werden. Sie können sogar Labels wie "Autoread" hinzufügen, um den Posteingang aufgeräumt zu halten.

Wie Sie sehen, habe ich den Amazon-Bestätigungsmailer zu diesem benutzerdefinierten Filter hinzugefügt, und Sie können ihn sogar zum gesamten Domain-Namen "amazon.com" (in meinem Fall amazon.in) hinzufügen. Machen Sie diese Filter für alle diese E-Mails, es macht wirklich keinen Sinn, sie alle zu lesen.

2. Schon mal was von Boolean gehört?

Boolesch ist ganz einfach der Begriff, der der „Konjunktion“ der englischen Sprache sehr ähnlich ist. Sie können Wörter wie AND, OR oder NOT verwenden, um in Google Mail zu suchen. In ähnlicher Weise möchten Sie möglicherweise die meisten automatisierten E-Mails mit Ausnahme einiger wichtiger E-Mails aus bestimmten Domänen ignorieren. Während Sie beispielsweise alle Ihre Bestellbestätigungs-E-Mails von Amazon blockiert haben, möchten Sie wahrscheinlich NICHT diejenigen automatisch lesen, die das Wort "Problem" enthalten.

3. Filter + Etiketten gehen Hand in Hand

Durch das Hinzufügen von Labels zu sortierten E-Mails erhalten Sie eine bessere visuelle Vorstellung davon, was mit all diesen E-Mails im Posteingang passiert. Die wichtigen Mails mit den oben genannten Filtern können ein auffälligeres rotes (oder ähnliches) Etikett aufweisen, während das unwichtige in Ruhe gelassen werden kann.

4. Leuchtende Sterne

Das Hinzufügen von Sternen zu den wichtigsten E-Mails, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern, ist ein guter Weg, um Prioritäten in Ordnung zu halten. Am einfachsten ist es, die Mail zu öffnen, die Sie für wirklich wichtig halten, und die Option Nachrichten wie diese filtern auszuwählen.

Wählen Sie im nächsten vertrauten Google Mail-Filterbildschirm Filter mit dieser Suche erstellen und aktivieren Sie im nächsten Bildschirm das Kontrollkästchen für Star it. Sie können auch das Kontrollkästchen unten für Filter auch auf x passende Konversationen anwenden aktivieren, wodurch vorhandene Konversationen automatisch mit dem ausgewählten Filter markiert werden.

5. Bulk Up

Nun, nicht wörtlich! In Google Mail können Sie Bulk-Filter für dieselbe Aktion erstellen. Wenn Sie also für die oben beschriebene Aktion bereits die E-Mail-Adressen von Personen kennen (oder diese in Ihrer Kontaktliste enthalten sind), erstellen Sie einfach einen Filter mit dem Booleschen ODER, und die gleiche Regel kann auf alle ihre E-Mails von angewendet werden jetzt an.

Natürlich können Sie diese Kästchen auf Anhang prüfen und keine Chats zur weiteren Trennung hinzufügen.

Das Anwenden von Etiketten auf Massen-E-Mail-IDs funktioniert ebenfalls einwandfrei und ist eine gute Idee, wenn Sie Ihre Arbeit trennen und E-Mails mit unterschiedlichen Farbetiketten wiedergeben möchten.

Überkomplizieren Sie nicht

Was auch immer Sie mit diesen Tipps tun, versuchen Sie nicht, über Bord zu gehen. Sie möchten die Dinge einfach halten, indem Sie einfache Regeln anwenden, mit denen Ihre E-Mails in Ordnung gehalten werden. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, nehmen Sie an unseren Foren teil. Wir würden gerne hören, wie Ihre Google Mail-Filter funktionieren sollen.